Slik bruker du kontrollpanelet i Word

Slik bruker du kontrollpanelet i Word
Slik bruker du kontrollpanelet i Word

Video: Slik bruker du kontrollpanelet i Word

Video: Slik bruker du kontrollpanelet i Word
Video: 29 YEARS OLD And LIVING In An RV FULL TIME (cheap RV Life) - YouTube 2024, November
Anonim
Word 2013 inneholder nå et nytt korrekturpanel. Når du har et dokument åpent som inneholder stavemåte eller grammatiske feil, viser Proofing-ikonet på statuslinjen "Proofing errors found. Klikk for å korrigere. "Melding når du beveger musen over den.
Word 2013 inneholder nå et nytt korrekturpanel. Når du har et dokument åpent som inneholder stavemåte eller grammatiske feil, viser Proofing-ikonet på statuslinjen "Proofing errors found. Klikk for å korrigere. "Melding når du beveger musen over den.

På venstre side av statuslinjen nederst i Word-vinduet vises et bokikon. Hvis det er en "x" på ikonet, er det korrekturfeil (stavemåte og / eller grammatiske feil) i dokumentet. Klikk på ikonet for å åpne prøvingspanelet.

Stavefeil er indikert med rødt, skrå understreker.
Stavefeil er indikert med rødt, skrå understreker.
Proofing-panelet vises til høyre for dokumentet som viser den første feilen som oppstår etter plasseringen av markøren. Hvis det er en stavefeil, er tittelen på panelet "Stavekontroll". Tre knapper vises øverst på panelet. Klikk på "Ignorer" for å ignorere den nåværende feilen og gå til neste. Hvis du vil ignorere alle forekomster av gjeldende feil i dokumentet, klikker du på "Ignorer alt". For å godta det flaggede ordet som stavet riktig og legge det til Office-brukerordlisten, klikk "Legg til". Ordet blir ikke merket som en feil igjen.
Proofing-panelet vises til høyre for dokumentet som viser den første feilen som oppstår etter plasseringen av markøren. Hvis det er en stavefeil, er tittelen på panelet "Stavekontroll". Tre knapper vises øverst på panelet. Klikk på "Ignorer" for å ignorere den nåværende feilen og gå til neste. Hvis du vil ignorere alle forekomster av gjeldende feil i dokumentet, klikker du på "Ignorer alt". For å godta det flaggede ordet som stavet riktig og legge det til Office-brukerordlisten, klikk "Legg til". Ordet blir ikke merket som en feil igjen.

For å godta en foreslått korreksjon, velg den i listen og klikk på "Endre". For å godta en foreslått korreksjon og bruke endringen til alle forekomster av denne feilen i dokumentet, velg korreksjonen i listen og klikk på "Endre alle".

MERK: Når du klikker "Endre", hopper Word automatisk til neste feil i dokumentet.

Hvis du flytter markøren til en annen del av dokumentet mens prøvingspanelet er åpent, vises "Fortsett" -knappen. Klikk denne knappen for å fortsette å lete etter feil fra den nåværende markørposisjonen.
Hvis du flytter markøren til en annen del av dokumentet mens prøvingspanelet er åpent, vises "Fortsett" -knappen. Klikk denne knappen for å fortsette å lete etter feil fra den nåværende markørposisjonen.
Når du har korrigert alle feilene i dokumentet, vises følgende dialogboks. Klikk på "OK" for å avvise det.
Når du har korrigert alle feilene i dokumentet, vises følgende dialogboks. Klikk på "OK" for å avvise det.
Når det ikke er stavemåte eller grammatiske feil i dokumentet, vises et merke i bokikonet i statuslinjen og "Ingen korrekturfeil" vises når du holder musen over ikonet.
Når det ikke er stavemåte eller grammatiske feil i dokumentet, vises et merke i bokikonet i statuslinjen og "Ingen korrekturfeil" vises når du holder musen over ikonet.
Image
Image

Grammatiske feil er indikert med blå, skarpe understreker. Proofing Panel lar deg også rette opp grammatiske feil. Når en grammatisk feil er funnet, er prøvingspanelet tittelen "grammatikk". Foreslåtte rettelser vises i listen med litt nyttig informasjon (med Merriam-Webster). I vårt eksempel er definisjonene av "pære" og "par" gitt.

Det kan være ganger du vil forlate feil grammatikk alene, for eksempel når du skriver en historie eller bok, og tegnene dine snakker med feil grammatikk. Hvis du ikke vil rette opp den grammatiske feilen, klikker du på "Ignorer". For å godta en foreslått korreksjon, velg korreksjonen fra listen og klikk på "Endre". Igjen hopper Word til neste feil i dokumentet.

MERK: Word tilbyr begrenset grammatikkkontroll. Det kan være noen grammatiske feil det ikke gjenkjenner. Det er en god ide å lese gjennom dokumentet ditt før du distribuerer det.

For å lukke prøvingspanelet, klikk på "X" -knappen øverst til høyre på panelet.
For å lukke prøvingspanelet, klikk på "X" -knappen øverst til høyre på panelet.
Hvis du har ignorert feil ord eller setninger som du nå vil korrigere, kan du enkelt finne disse feilene igjen ved å fortelle Word om å sjekke dokumentet. For å gjøre dette, klikk på "Fil" -fanen.
Hvis du har ignorert feil ord eller setninger som du nå vil korrigere, kan du enkelt finne disse feilene igjen ved å fortelle Word om å sjekke dokumentet. For å gjøre dette, klikk på "Fil" -fanen.
På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.
På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.
I dialogboksen "Word Options" klikker du på "Proofing" i listen over elementer til venstre.
I dialogboksen "Word Options" klikker du på "Proofing" i listen over elementer til venstre.
I delen "Ved korrigering av stavemåte og grammatikk i Word" klikker du på "Kontroller dokument" -knappen.
I delen "Ved korrigering av stavemåte og grammatikk i Word" klikker du på "Kontroller dokument" -knappen.
En dialogboks vises med følgende advarsel:
En dialogboks vises med følgende advarsel:

“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”

Klikk på "Ja" for å tilbakestille stavekontrollen, slik at du kan kontrollere eventuelle feil du tidligere ignorerte.

Knappen "Kontroller dokument" er gråtonet ut. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen "Word Options".
Knappen "Kontroller dokument" er gråtonet ut. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen "Word Options".
For å sjekke dokumentet ditt for stave- og grammatiske feil, klikk på "Review" -fanen.
For å sjekke dokumentet ditt for stave- og grammatiske feil, klikk på "Review" -fanen.
I "Proofing" -delen klikker du på "Stavekontroll &grammatikk".
I "Proofing" -delen klikker du på "Stavekontroll &grammatikk".
Kontrollen "Staving &Grammar" starter, og feil du tidligere ignorerte, blir funnet igjen, slik at du kan rette dem.
Kontrollen "Staving &Grammar" starter, og feil du tidligere ignorerte, blir funnet igjen, slik at du kan rette dem.

MERK: Du kan også trykke F7 for å åpne Proofing-panelet og begynne stavekontrollen og grammatikkontrollen.

Anbefalt: