Organisasjoner må beskytte all sin sensitive informasjon og må forhindre utilsiktet eller uforsiktig utlevering. Den følsomme informasjonen kan være økonomiske data, kredittkortnumre, personnummer, helseopplysninger eller spesifikke data. Organisasjonen ønsker å forhindre at slik informasjon lekker utenfor. Med Office 365 Security and Compliance Center inkludert DLP-policy (Data Loss Prevention), kan man forhindre lekkasje. Som det kan identifisere, overvåke, beskytte informasjon på tvers av Office 365. Vi ser noen grunnleggende om DLP i Office 365.
Hva er Data Loss Prevention Policy?
DLP hjelper i følgende:
- Identifiserer sensitiv informasjon: Man kan identifisere ethvert dokument som inneholder sensitiv informasjon som kredittkortnummer som kan lagres i et hvilket som helst OneDrive for Business-nettsted. Denne identifiserende sensitive informasjonen kan være på tvers av SharePoint Online eller OneDrive for Business. Man kan også opprette en DLP-policy i Exchange Admin Center og kan brukes til e-post og andre postkasse elementer.
- Forhindre utilsiktet deling: Man kan automatisk blokkere tilgangen til sensitive dokumenter for alle unntatt nettstedadministrator, dokumenteier og den personen som sist endret innholdet.
- Hjelper å forbli kompatibel uten avbrudd: Man kan utdanne brukere om DLP-retningslinjer og hjelpe de å forbli kompatible uten å blokkere arbeidet sitt. DLP-policyen kan sende e-postvarsling og vise dem et tips om retningslinjene.
- Tilogmed Office 2016 skrivebordsprogrammer kan inkludere disse funksjonene som SharePoint Online og OneDrive for Business.
- DLP rapporter: For å få en ide om hvordan organisasjonen din overholder en DLP-policy, kan man se hvor mange kamper hver policy og regel har over tid.
Hva inneholder en DLP-policy?
DLP inneholder innholdsstedet som skal beskyttes. Det er, hvor å beskytte innholdet. Et sted som SharePoint online, OneDrive for bedriftsnettsteder.
Følsom informasjon på tvers av Office 365 kan beskyttes av en DLP-policy. Informasjonsstedet kan være OneDrive for Business eller SharePoint Online-nettsted.
- Forhold innholdet må samsvare for at regelen skal håndheves.
- handlinger du angir regelen for å ta automatisk når innholdsvilkårene er oppfylt.
Man kan bruke en regel for å møte et bestemt beskyttelseskrav, for dette bruker en DLP-policy for å gruppere felles sikkerhetskrav, for eksempel alle reglene som trengs for å overholde en bestemt regelverk.
Konfigurere DLP-retningslinjer:
Admins kan nå enkelt sette opp DLP-retningslinjer for SharePoint Online, OneDrive for Business fra Office 365 compliance center. Admins kan komme i gang med noen av de eksisterende ut av esken maler for en enkel konstruksjon av forhold, handlinger og unntak. For DLP-retningslinjer for e-post, kan man gå til Exchange-administrasjonssenteret.
DLP Policy Tips på OneDrive mobile apps
Nå med mange som jobber og samarbeider med andre på sine mobile enheter, har det blitt vanskeligere å sikre organisasjonens sensitive data.
For å hjelpe organisasjoner med å bemyndige sine ansatte til å jobbe hvor som helst når som helst, har Microsoft utvidet Office 365 DLP Policy Tips til OneDrive mobile apps for Android, iOS og Universal Windows.
Policy tips er kontekstuelle, brukervendte varsler som utdanner folk når de skal sende, dele eller jobbe med sensitive data. Nå med tilgjengeligheten av dem på mobil, vil den utfylle det som allerede er tilgjengelig på web- og Office 2016-klienter, inkludert Outlook.
En mobil bruker vil se et tips for dokumenter som inneholder sensitiv informasjon. Tipset, avhengig av retningslinjene og brukerens handling, gir informasjon om hva som utløste et brudd på retningslinjene. Det vil også gi et alternativ til å overstyre og sende inn en falsk positiv rapport.
Politikkstips som vises på Android-enheter:
