Folk spør meg ofte hvordan jeg holder meg produktiv med alle de forskjellige tingene jeg har pågått, og mellom How-To Geek, Lifehacker, en dagjobb og nå Productive Geek, det er definitivt mye å gjøre hver dag. Her er mine tips om hvordan jeg får ting gjort.
Husk at dette er hva som fungerer for meg, og kanskje ikke fungerer for deg eller gjelder for din situasjon i det hele tatt. Vær også oppmerksom på at jeg er skyldig i å være veldig uproduktiv en god del av tiden.
Lag en idedatabase
Det enkleste verktøyet som holder deg produktiv som forfatter er en database med ideer. Jeg bruker et program som heter ActionOutline, men EverNote, OneNote, Google Docs eller et hvilket som helst antall andre verktøy vil gjøre jobben beundringsverdig. Du kan sannsynligvis bruke Notepad hvis du har det, siden det virkelige problemet ikke er det verktøyet du bruker, det er du. Det spiller ingen rolle hvor flott verktøyet ditt er hvis du aldri bruker det!
Når du har valgt et verktøy som du burde ikke bruke massevis av tid på å bekymre deg, bare velg en og komme i gang - du må tvinge deg til å skrive ned hver eneste ide i noen uker. Gjør det et poeng å gjøre forskning og sette alle dine ideer inn i søknaden hver gang. Det spiller ingen rolle hvordan organisert du er når du starter - da jeg først begynte å bruke ActionOutline, dumpet jeg ideer til en massiv liste og organiserte dem senere. Poenget er å fange opp alle dine ideer, slik at de aldri blir glemt, og du kan bygge videre på dem senere.
Jeg har tatt det et skritt videre, og legger stort sett alt i databasen min - det beste ved å bruke en outliner er å kunne organisere ting i et veldig organisert hierarki. Jeg legger ganske enkelt ideen tittelen til venstre, og så legger jeg notatene mine over på høyre side, noe som gjør at jeg kan segmentere tilfeldige ideer om artikkelen fra den mer solidiserte ideen til artikkelfeltet.
Velg en Todo List Metode, og hold deg til den
Når det gjelder å plukke en god måte å holde styr på alle tingene du trenger å gjøre, er det virkelig det samme som å velge idedatabasen din - det spiller ingen rolle hvilken du velger, det handler bare om bare ved hjelp av verktøyet du valgte. Noen av dem vil fungere, inkludert et tomt stykke papir og en penn, som akkurat det jeg brukte de første 2 årene av å være forfatter. Jeg har endelig konvertert til Remember the Milk, og jeg er en stor fan, men igjen, velg bare noe og gå med det.
Den største grunnen til at jeg bruker RTM er at jeg kan lage en egendefinert liste med bare de viktigste oppgavene, så jeg stirrer ikke på en liste over ting som jeg ikke bør jobbe med akkurat nå. Det er ikke helt det samme som GTDs "Next Actions", men det er veldig like i bruk. Jeg viser bare oppgaver som for tiden skyldes, eller oppgaver uten forfallsdato som også har høy prioritet.
Tøm innboksen din (i din Todo List / Idea Database)
Hvis du virkelig ønsker å holde på med alt du trenger å gjøre, bør du gjøre et poeng å holde innboksen fin og ren. Og nei, jeg mener ikke at du skal rense den fordi den frigjør deg eller noe av det personlig utvikling nonsens-Den enkle grunnen er at du må beholde idedatabasen din fylt med alt.
Jeg har en gjentakende oppgave i RTM som minner meg hver dag for å gå gjennom innboksen min og finne alt som kan gjøres og flytte det over til RTM … Alt annet er trolig bare en tanke eller en ide, og det tilhører din idealdatabase. Når en leser skriver inn med et tips, som de ofte gjør, flytter jeg bare de over til idedatabasen for senere, med mindre de er veldig tidssensitive, noe som får dem flyttet til RTM.
Brainstorming med venner og online-venner
Jeg innrømmer det, jeg bruker for mye tid på nettet til å snakke med folk på chat, og selv om det ofte er en forferdelig tid-waster, er det også en god måte å holde deg motivert. De fleste av mine online-kompisene er også teknologiske forfattere, bloggere eller bare enkle gamle geeks, og når som helst jeg trenger inspirasjon, ideer eller tilbakemelding, kan jeg bare slå en av dem opp og få en ærlig mening.
Poenget er å omgir deg med folk som gjør det samme du gjør, fordi konkurransen vil gjøre deg mer motivert til å gjøre en bedre jobb.
Hva å gjøre når du blir sittende fast
Writer's block er et uunngåelig problem for alle som prøver å skrive på daglig basis, og det er ikke så mye et problem som et symptom på ikke å følge gjennom på ideidatabasen din. Hvis du bare legger hver eneste ide du har i databasen, vil du aldri gå tom for materiale - bare åpne opp ideelisten din, og begynn å se gjennom hundrevis eller tusenvis av ideer du har skrevet ned. Det tar ikke lang tid før du kommer opp med et godt emne for å begynne å skrive om.
Din idedatabase vil bidra til å gi deg gode ideer, men noen ganger kommer problemet ikke opp med en ide for en artikkel så mye som faktisk skriver den. Trikset jeg alltid har brukt er å starte hvor som helst i artikkelen annet enn begynnelsen. Skriv siste linje, finn et skjermbilde for midten, eller bare start ved trinn 1: Klikk på Start-knappen. Det spiller ingen rolle hvor du starter, bare skriv noe og resten vil følge. Hvis du er virkelig fast, må du kanskje hente en annen artikkelidee og få den første setningen skrevet.
Merk: Hvis du skriver for en nyhetsside, vil idealdatabasen åpenbart ikke hjelpe deg med å finne nytt, nytt innhold. Det er her Google Reader kommer veldig praktisk.
Les, les og les mer
Det er veldig viktig i den tech blogging verden å holde deg oppdatert med alt som skjer, og ingenting er like bra som den tilgjengelige, hvor som helst Google Reader. Problemet er imidlertid at det er lett å bli overbelastet med altfor mye, spesielt når de fleste favorittnettene dine legger inn 25 ganger om dagen. Den beste måten å holde tritt med overbelastningen er en "tiered" tilnærming.
Hva jeg gjør er å lage en "favoritter" -mappe som inneholder veldig viktige feeder som jeg umiddelbart vil være oppmerksom på, og det er de eneste feeds der jeg faktisk leser hvert innlegg. Jeg gjør et poeng med å holde denne mappen fin og ryddig, så jeg spilder ikke tiden min. Jeg har også en "Primary Sources" -mappe, som inneholder alle de mest nyttige kildene, og resten er organisert i store grupper.
Det er en fin måte å holde tritt med de siste nyhetene, men ikke overbelastet. Jeg anbefaler det.
Produktivitet handler om DOING, ikke Blathering Nonsense
Når det kommer rett ned til det, er det viktigste råd jeg kan gi deg dette: Slutte å være lat. Gjør bare noe allerede!
Det spiller ingen rolle hvor organisert du er, hvor mange ideer du har, eller hvor godt har du holdt opp med alle de siste nyhetene - hvis du ikke kommer til å jobbe nå, Du vil aldri få noe gjort. Fortsett å bekymre deg for om du skal gjøre det på den riktige måten, hvis du kommer til å mislykkes, eller om noen vil bry seg. Hvis du tror på dine ideer og bare utfører dem, vil du være 90% av veien der - og du kan alltid endre kurset hvis du trenger det.
Det er bare ord på en side.
