Slik administrerer du AutoArchive i Outlook 2010

Video: Slik administrerer du AutoArchive i Outlook 2010

Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks - YouTube 2024, November

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2024-01-12 05:15

Hvis du vil holde Outlook 2010 ren og kjøre raskere, er en metode å konfigurere AutoArchive-funksjonen. I dag viser vi deg hvordan du konfigurerer og administrerer funksjonen i Outlook 2010.

Ved å bruke AutoArchive kan du administrere plass i postkassen eller på e-postserveren ved å flytte eldre elementer til et annet sted på harddisken din.

Aktiver og konfigurer Autoarkiv

I Outlook 2010 er automatisk arkiv ikke aktivert som standard. For å slå den på, klikk på Fil-fanen for å få tilgang til Backstage View, og klikk deretter på Options.

Vinduet Outlook-alternativer åpnes, og deretter klikker du på Avansert, og deretter AutoArchive Settings-knappen.

Vinduet AutoArchive åpnes, og du vil legge merke til at alt er nedtonet. Merk av i boksen ved siden av Kjør AutoArchive hver gang …

Merk: Hvis du velger alternativet Slett gamle elementer permanent, blir ikke postene arkivert.

Nå kan du velge innstillingene for hvordan du vil administrere AutoArchive-funksjonen. Velg hvor ofte du vil at den skal løpe, spør før funksjonen kjører, hvor du skal flytte elementer og andre handlinger du vil skje under prosessen. Når du har gjort dine valg, klikker du OK.

Konfigurer enkeltmapper manuelt

For mer kontroll over individuelle mapper som er arkivert, høyreklikk på mappen og klikk på Egenskaper.

Klikk på AutoArchive-fanen og velg innstillingene du vil endre for den mappen. For eksempel vil du kanskje ikke arkivere en bestemt mappe eller flytte arkiverte data til en bestemt mappe.

Hvis du vil manuelt arkivere og sikkerhetskopiere et element, klikker du på Fil-fanen, Opprydningsverktøy, og deretter Arkiver.

Klikk på alternativknappen ved siden av Arkiver denne mappen og alle undermapper. Velg mappen du vil arkivere. I dette eksemplet vil vi arkivere denne mappen til et bestemt sted.

Anbefalt:

Slik oppretter du, konfigurerer og administrerer discord-serveren

Discord er en raskt voksende tekst- og stemmechatapplikasjon, rettet mot spillere spesielt. Den slanke og enkle designen gjør det til et utmerket alternativ til eldre programmer som Teamspeak og Skype. Discord har tatt mye inspirasjon fra Teamspeaks omfattende tilpasnings- og administrasjonsalternativer, men har begravet noen av disse alternativene i grensesnittet. Heldigvis er det ganske enkelt å komme i gang.

Slik administrerer du vedlegg i Outlook 2013

Det kommer en tid, jobbjakt eller deling av bilder med eldre familiemedlemmer, hvor du kanskje må sende ting på gammeldags måte - som et e-postvedlegg. Hvis du e-post på jobb, kan det være en del av e-postrepertoaret ditt.

Slik oppretter og administrerer du kontakter i Outlook 2013

Outlook er ikke mye brukt hvis du ikke har kontakter. Jo, du kan skrive inn e-postadresser mens du går, men det er tidkrevende og feilaktig. Det er bedre å ha kontaktene dine allerede i Outlook, slik at du kan dash av en rask melding på bare noen få klikk.

Konfigurer AutoArchive i Outlook 2007

I en tidligere artikkel viste vi deg hvordan du raskt rengjør innboksen din. Her vil vi vise deg hvordan du har mer kontroll over hva som holdes og hva som ikke er. La oss se på en måte å arkivere de eldre elementene slik at innboksen din ikke er så rotete.