Gjennomføring av komplekse operasjoner og bruk av vilkår på tabeller i Access er ikke så lett som i Excel. Noen brukere forveksler det fortsatt med Excel, som er synonymt med å belaste Access-funksjoner.
Redaktør Merk: Denne gjesteartikkelen ble skrevet av Office 2010 Club, et forum som forvaltes av Office 2010-eksperter der noen kan stille spørsmål og delta i diskusjoner.
Tilgang gir imidlertid grunnleggende forhold til Relational Database Management System. RDBMS er ikke florerer, og bare forskuddsbrukere kan manipulere databasestrukturen for å anvende forskjellige forhold, mens den raske tilstrømningen av RDBMS-baserte dynamiske webapps og andre verktøy også utgjør et stort behov for å forstå grunnleggende om relasjonsdatabaser.
Fra nå av står SQL først i håndtering av databasestruktur for å trekke ut bestemte data fra tabeller, men en nybegynner må lære språksyntaxen og riktig bruk. På den annen side gir Access-veiing GUI-grensesnitt Wild Card-oppføringer som erstatning for SQL WHERE-kommandoen for enkel utvinning av bestemte data fra databasetabeller og forespørsler.
Dette innlegget vil demonstrere den enkle bruken av Wild Card-oppføringer. Vi starter med å bruke Wild Card-forhold på en eksisterende database. For eksempel har vi opprettet en liten butikkadministrasjonsdatabase som inneholder flere tabeller; Kunde, Nye produkter, Salg, Telefonnummer og Personale. For å trekke ut data gjennom Wildcard Entries, bytt til Create tab og klikk Query Design.
Like “Pepsi”
Ved utførelse av spørringen vil det vise all relevant informasjon som inngår i Query Design-feltene, som spenner fra kunde-ID, kundenavn til ansattes navn osv.
La oss se på et annet eksempel. Anta at vi må finne ut alle kundene som har navnene deres, begynner med 'G'. For å anvende denne betingelsen, vil vi skrive lik tilstand under Kunde navn som;
Like “G*”
Denne tilstanden vil gjøre Access trekke ut alle feltverdiene som samsvarer med den angitte tilstanden (alfabet, tallverdi, osv.) Før asterisk tegn.
Som "E #" Dette returnerer bestemte data fra valgt tabell med bare to tegn. den første er E og # representerer at tegnet er et tall.
Som "G?" det vil returnere to tegn hvis det finnes i bestemt tabell, begynner med tegn 'G'.
Som "* 16" Dette vil returnere data som slutter på 16 i den spesifikke tabellen.
Du kan også prøve alle de nevnte måtene med Ikke like tilstand også. Denne funksjonaliteten konkluderer med uendelige kraftige måter som er mulig å trekke ut de ønskede dataene fra databasen. Vi har brukt disse forholdene på småskala databaser, men den virkelige bruken kan observeres når du arbeider med enorm database, med hundrevis av tilhørende tabeller.
Sammenligning av prosedyren for å utvinne data fra tabeller med CLI-basert SQL konkluderer med at det er langt lettere i Access. Årsaken er at CLI (Command Line Interface) bringer monotoni som avviser nybegynnere for å få hendene på det. På den annen side oppfordrer Access 2010s enkle GUI-oppsett brukeren til å begynne å lage database uten å måtte hengi seg til labyrint av kommandostyringer, og vanskelig å ta tak i syntaks.
