Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List

Video: Administrer Outlook-e-postadressen Auto-Complete List

Video: How To Backup Data Without Booting Into Windows - YouTube 2024, November

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:53

Har du noen gang funnet det frustrerende at du ikke kan gjøre endringer i de auto-komplette oppføringene i Microsoft Outlook? Enda mer irriterende er det faktum at elementer i adresseboken ikke umiddelbart legges til i autofullføringslisten.

Det er et lite verktøy som heter NK2View av den utmerkede Nirsoft som kan hjelpe med dette problemet. Du kan slette elementer i listen, importere fra adresseboken, og til og med eksportere automatisk gjennomførte adresser for senere import til Outlook som fulle kontakter.

Se / Slett AutoFullfør Elementer

Verktøyet skal automatisk oppdage plasseringen av *.nk2-mappen din, men hvis den ikke finner det, finner du det på følgende sted:


%APPDATA%MicrosoftOutlook

Du kan velge elementer i listen og bruke Slett-tasten for å kvitte seg med dem. Du blir advart om at du sannsynligvis bør lukke Outlook først.

Dessverre kan du ikke redigere elementene direkte i listen, du kan bare se dem med et dobbeltklikk.

Importer Outlook-kontakter til din Auto-Complete-liste

Du kan importere kontakter fra adresseboken, eller til og med den globale adresselisten hvis du er i et utvekslingsnettverk. Bare gå til filen Legg til elementer fra adresseboken på menyen.

Velg ønsket adressebok, og legg deretter til de valgte elementene ved å bruke Til-knappen.

Etter at du har trykket på OK-knappen, blir elementene lagt til i listen.

Eksporter din AutoComplete List

Du kan eksportere elementene i listen til et format som kan importeres til Outlook, der du kan gjøre eventuelle endringer du vil ha. Velg "Lagre valgte elementer" fra menyen (sørg for å velge kontakter først)

Deretter velger du "Tab-avgrenset fil - for Outlook import" fra listen, og navnet filen noe nyttig.

Import Auto-Complete Entries til Outlook som Kontakter

Åpne Outlook og gå til File Import and Export på menyen.

Velg "Import fra et annet program eller en fil" og klikk Neste.

Velg å importere "Tab Separated Values (Windows)" fra filtype listen.

Velg filen du vil importere fra, og velg deretter "Ikke importer dupliserte elementer". Du vil ikke at elementene i den automatiske fullføringen skal overskrive eksisterende oppføringer i listen din. Ideen er bare å fylle ut elementene som mangler i kontaktmappen din.

Du blir bedt om mappen du vil importere til, og deretter på den neste skjermen merker du av i boksen ved siden av "Importer filnavn i mappe: Kontakter", og kartboksen vises umiddelbart.

Her er hvor det er litt vanskelig … du må kartlegge mellom venstre og høyre hånd ved å dra og slippe verdiene der du vil ha dem. Her er hva jeg foreslår som mappings:

E-postadresse -> E-post
E-postskjermnavn -> Navn

Trykk OK og deretter Fullfør på den andre skjermen, og kontaktene dine blir umiddelbart importert.

Redigerer automatisk utfylle innlegg

Siden du ikke kan bruke verktøyet til å redigere elementer, eksporterer du elementene og importerer dem til Outlook-kontaktmappen din, og bruker verktøyet til å importere fra adresseboken etter at du har redigert inn Outlook.

Last ned NK2View fra nirsoft.net

Anbefalt:

Geek Anmeldelser: Administrer Og Organiser Notater Med Evernote

Siden det er tilbake til skoletiden, synes det hensiktsmessig å dekke noen verktøy for å hjelpe deg med å lagre og studere dine studier lettere. Evernote er et flott gratis notat som tar i bruk program som kan hjelpe til med å organisere de mest uorganiserte menneskene. Evernote gjør det mulig å lagre notater, bilder og webinnhold til en sentralisert beliggenhet og være i stand til å få tilgang til den fra nesten hvor som helst.