Vil du holde prosjektene dine på sporet og holde oversikt over hvordan tid og ressurser brukes? La oss ta en titt på Microsoft Project 2010, og hvordan det kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på prosjektene dine.
Microsoft Project 2010 er den nyeste versjonen av Project, et program for prosjektledelse for Microsoft Office. Denne versjonen inneholder et bredt spekter av endringer, inkludert det nye båndgrensesnittet. Microsoft Project integreres med alt annet Office-program du regelmessig bruker,
Sette opp prosjekt 2010
Først må du installere Project 2010 på datamaskinen. Hvis du ikke har kjøpt Project, kan du prøve en gratis 60 dagers prøve fra lenken nedenfor. Installasjonsprogrammet fungerer akkurat som Office 2010 installasjonsprogrammet, så hvis du allerede har installert Office 2010, vet du hva du kan forvente. Skriv inn produktnøkkelen din for å komme i gang, og installer deretter som vanlig.
Microsoft Project vil dukke opp i Start-menyen sammen med andre Office-programmer du kanskje har installert.
Administrer prosjektene dine i Microsoft Project
Når du først starter Project, vil du legge merke til at den umiddelbart er klar for at du begynner å skrive inn oppgaver. Bare skriv inn et oppgavenavn, varighet, start og sluttider, og eventuelle andre detaljer du trenger. Dine nye oppgaver vises automatisk i Gantt-diagrammet til høyre, der du kan dra opp oppgavene for å endre start- og sluttider.
Microsoft Project er utviklet for å hjelpe deg med å administrere hele lagets tid, så du vil legge til ressurser, eller de involverte i prosjektet, til ditt nye prosjekt. Du kan raskt legge til nye personer i prosjektet ved å skrive inn navnene sine i Ressurs felt. Når du har angitt forskjellige gruppemedlemmer på ulike oppgaver, kan du velge en fra rullegardinmenyen.
Velg nå ressurser fanen på det øverste båndet, og klikk på detaljer knapp. Dette åpner en detaljeringsrute om ressursene dine, hvor du kan legge til individets pris per time, ledig tid til arbeid på prosjektet og mer.
De Ressurs fanen lar deg også legge til ressurser, inkludert material- og kostnadsressurser. Du kan også importere folk inn i prosjektet fra Active Directory eller Adressebok.
Når du har lagt til alle satser og tilgjengelige tidspunkter, kan det hende du ser noen konflikter uthevet i rødt på oppgavene dine. Høyreklikk på oppgaven for å se noen løsninger, eller velg Fiks i oppgaveinspektør for å få mer innsikt i hvordan man løser problemene.
Store prosjekter kan bli uhåndterlige på egenhånd, så på et tidspunkt må du bestemme seg for å dele arbeidsoppgaver i nye prosjekter. Microsoft Project lar deg holde alt sammen, fortsatt, selv om du må flytte det til en ny prosjektfil. Fra Prosjekt fan, kan du koble ulike prosjekter sammen eller lage et delprosjekt for å holde alt i orden.
Du kan også fullt ut tilpasse hvordan prosjektet ser ut fra båndet, komplett med ulike grafikkstiler for Gantt-diagrammer.
Lær mer om prosjektet
Prosjektet kan gjøre det lettere å administrere prosjektene dine, men det kan virke skremmende først. Heldigvis tilbyr Microsoft flere ressurser som kan hjelpe deg med å komme raskt og enkelt opp. For det første inneholder den innebygde Hjelp-appen noen god informasjon om hvordan du kan bruke prosjektstyringsverktøy, inkludert noen grunnleggende om hvordan prosjektledelsen fungerer.
Deretter kan du laste ned en rask referanseguide (lenke nedenfor) som inneholder detaljerte trinn for å hjelpe deg med å gjøre nyttige prosjektfiler for å gjøre deg og ditt team mer effektivt.
Det er i tillegg mange prosjektmaler du raskt kan laste ned og se på for å hjelpe deg med å få en følelse av hvordan du kan sette prosjektet i bruk. Bare åpne Fil kategorien, velg Ny, og bla gjennom de tilgjengelige Office.com-malene. Du vil vanligvis lage de beste planene for dine egne prosjekter hvis du lager dine egne nye prosjektfiler, men disse kan gi deg ideer og la deg se hvordan du kan bryte prosjektet ditt ned i nyttige deler.
Lær mer om Microsoft Project 2010
Last ned en gratis 60-dagers prøveversjon av Project Professional 2010
Last ned en hurtigreferanse for å komme i gang med prosjektet enkelt
