Å administrere hundrevis eller tusenvis av kontaktdetaljer på en ensartet måte er en så tidkrevende affære, men med Windows 7/8/10 er det ikke så lenger! Mange av oss kjenner til Kontakter på vår Windows-PC, men de fleste av oss bruker ikke den til å holde oversikt over kontaktene våre ved hjelp av den tilgjengelige Kontakter-mappen. Kontaktinformasjon på en ensartet måte, er en så tidkrevende affære, men med Windows er det ikke så lenger! Mange av oss kjenner til Kontakter på vår Windows-PC, men de fleste av oss bruker ikke den til å holde oversikt over kontaktene våre ved hjelp av den tilgjengelige Kontakter-mappen.
Administrer kontakter og adresser i Windows
Windows har en veldig fin og enkel å administrere Contacts-systemet som standard i den. Du kan bruke den til å holde oversikt over personer og organisasjoner ved å opprette kontakter for dem i Windows Kontakter. Hver kontakt inneholder informasjon om en person eller organisasjon.
Når du må slå opp en venns e-postadresse eller telefonnummer, kan du finne den i mappen Kontakter. Når du vil holde notater om en bedriftskontakt, kan du lagre dem i Kontakter-mappen. Du kan også lagre bilder av kontakter i Kontakter-mappen.
En kontaktfil inneholder:
- E-post adresse: Lagre så mange e-postadresser som du vil ha for en kontakt, og sett en som ønsket adresse.
- Et bilde: Å legge til et bilde av en kontakt kan hjelpe deg med å huske personen.
- Telefonnummer: Du kan lagre hjemme-, arbeids-, mobil- og faksnummer for en kontakt.
- Gateadresser: Du kan lagre hjemme- og arbeidsadresser for en kontakt.
- Familieinformasjon: Du kan lagre informasjon om kontaktens ektefelle eller partner, barn, kjønn, bursdag og jubileum.
- Nettstedadresser: Du kan lagre hjemme- og arbeidswebstedadresser for en kontakt.
- Merknader: Bruk dette rommet til å legge til annen informasjon om en kontakt.
Legge til en ny kontakt.
- Klikk på Start og søk deretter etter Kontakt og åpne Kontakter mappe (mappen er plassert i brukerens mappe).
- Klikk Ny kontakt, skriv inn informasjonen du vil ha for kontakten i en av boksene på de tilgjengelige fanene, og klikk deretter OK. Du trenger ikke å fylle ut alle boksene; skriv inn så mye informasjon som du vil.
Merk: Hvis du legger til en e-postadresse i den nye kontakten, klikker du Legg til før du klikker OK.
Legge til informasjon i en eksisterende kontakt.
- Klikk på Start, og søk deretter etter Kontakter og åpne Kontakter-mappen (mappen ligger i brukerens mappe).
- Dobbeltklikk kontakten du vil endre.
- Klikk på kategorien der du vil legge til informasjon, skriv inn noen av de tilgjengelige boksene, og klikk deretter OK.
Legge til eller endre kontaktens bilde: Windows legger til et standardbilde for hver kontakt, men du kan endre bildet til et bilde eller et annet bilde.
- Klikk på Start, og søk deretter etter Kontakter og åpne Kontakter-mappen (mappen ligger i brukerens mappe).
- Dobbeltklikk på kontakten hvis bilde du vil endre.
-
Klikk på kontaktbildet på fanen Navn og e-post, og gjør deretter ett av følgende:
- For å legge til et nytt bilde klikker du på bildet og klikker deretter Endre bilde. Bla gjennom bildet du vil bruke, klikk det, klikk på Set og klikk deretter OK.
- Hvis du vil fjerne et eksisterende bilde, klikker du på bildet, klikker Fjern bilde, og klikker deretter OK. Bildet går tilbake til standardkontaktbildet som brukes av Windows. (Du kan ikke fjerne standardbildet.)
Opprette kontaktgrupper (postlister).
Du kan også opprette kontaktgrupper, som kombinerer flere individuelle kontakter i en enkelt gruppe med en e-postadresse. Hvis du sender en e-postmelding til en kontaktgruppe, blir den sendt til alle i gruppen. Sende en e-post til en kontaktgruppe kan være mye enklere enn å legge til navn en om gang til en e-postmelding, spesielt hvis du ofte sender meldinger til samme gruppe mennesker.
Sende kontakter til andre personer.
I tillegg til lagring av kontaktinformasjon om personer og organisasjoner, kan du også sende kontakter til andre personer. Det er ikke nødvendig å skrive en rekke telefonnumre, adresser og annen kontaktinformasjon i en e-postmelding - bare send dem en kontakt med informasjonen du vil dele. Den vanligste måten å sende en kontakt på er å legge den til en e-postmelding. (Trinnene for å legge ved en fil varierer avhengig av hvilket e-postprogram du bruker. For eksempel Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, etc.)
Merk: Hvis du vil sende en kontakt til noen som ikke bruker Windows 7, må du kanskje først eksportere kontakten til et annet format.
Hentet fra: Windows Hjelp.
