Dessverre kontrollerer Excel ikke stavemåten mens du skriver (ved å understreke dem i rødt) som Word gjør. Du får kun beskjed om at et ord staves feil når du kjører stavekontrollen.
Hvordan stavekontroll Sjekk nåværende regneark
For å stavekontrollere et regneark, klikk på fanen nederst på skjermen for regnearket som du vil kjøre stavekontrollen på.
Når du er klar til å starte stavekontrollen, klikker du på "Review" -fanen.
Hvis det tvilsomme ordet er en du pleier å mistype ofte, kan du raskt sette opp en AutoCorrect-oppføring for den, slik at den blir korrigert automatisk neste gang du gjør feilen. For å gjøre dette, må du enten skrive inn riktig ord i redigeringsboksen "Ikke i ordbok" eller velge den fra "Forslag" -listen og klikk "AutoCorrect" i dialogboksen "Stavekontroll". I tillegg til å korrigere ordet i regnearket, opprettes automatisk AutoCorrect-oppføring. Neste gang du skriver feil ord på samme måte, blir den automatisk erstattet med erstattingsordet du angav. Vi snakker om AutoCorrect-oppføringer og hvordan du lager dem i vår artikkel om å tilordne tastaturgenveier til symboler i Excel.
Når stavekontrollen er ferdig, viser en dialogboks deg det. Klikk på "OK" for å lukke det.
Husk da vi sa at du bør velge den første cellen i et regneark ("A1") før du starter en stavekontroll? Hvis du glemte, og startet stavekontrollen fra en annen celle enn "A1", blir du på dette tidspunktet bedt om å fortsette å sjekke stavemåten i begynnelsen av regnearket før stavekontrollen fullføres. Klikk på "Ja" for å sjekke resten av regnearket som ikke er sjekket ennå, og så vil du se dialogboksen "Stavekontroll fullført" ovenfor.
Hvordan stavekontroller Kontroller alle regneark i en arbeidsbok på en gang
Som standard kontrollerer Excel stavemåte ditt nåværende regneark. Men hva om du har mange regneark i arbeidsboken din og du vil sjekke dem alle? Ingen bekymringer. Du kan enkelt gjøre det på en gang.
I vårt eksempel er det to regneark i arbeidsboken, "Faktura" og "Produktdatabase". I den forrige delen sjekket vi bare regnearket "Faktura". Nå velger vi begge regnearkene i arbeidsboken, slik at de begge skal stavekontrolleres uten å måtte gjøre hver for seg.
For å stavekontrollere alle regnearkene i en arbeidsbok, høyreklikk på gjeldende regneark-kategorien nederst i Excel-vinduet og velg "Velg alle ark" fra hurtigmenyen.
Husk at du også kan skrive riktig ord i "Ikke i ordbok" -redigeringsboksen og klikke "Endre" for å rette feilen.
