Slik bruker du Microsoft Office-innebygd utklippstavle

Video: Slik bruker du Microsoft Office-innebygd utklippstavle

Video: Hook Yarn & Dish Episode 356! - YouTube 2024, November

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2024-01-12 05:14

Datamaskinens "utklippstavle" er hvor innhold som du kutter eller kopierer, lagres midlertidig. Microsoft Office har sitt eget utklippstavle, men det er mer kraftig.

Windows utklippstavlen lagrer bare det siste elementet du kopierte. Kontorutklippet lagrer imidlertid opptil 24 tekst og grafiske elementer fra Office-dokumenter og andre programmer. Du kan lime elementene inn i et hvilket som helst Office-dokument i hvilken som helst rekkefølge, noe som kan være veldig nyttig når du arbeider på et stort dokument.

For å bruke Office's utklippstavle, velg først teksten eller bildet du vil legge til i utklippstavlen og kopier (Ctrl + C) eller klipp (Ctrl + X) den. Teksten eller bildet kopieres eller kuttes til både Windows utklippstavlen og Office utklippstavlen. Kopier eller kutte annen informasjon du vil legge til i Office utklippstavlen. Når du kopierer eller kutter flere elementer, er bare det siste elementet du kopierte eller kuttet, tilgjengelig på Windows utklippstavlen. Men alle elementene (opptil 24) er lagret på Office utklippstavlen.

Som standard, når du kopierer informasjon, vises et varsel i nederste høyre hjørne av skjermen som viser deg varenummeret ut av 24 du bare kopierte eller kuttet. Du kan slå av dette varselet hvis du ikke liker det, og vi vil vise deg hvordan senere i denne artikkelen.

For å åpne Office-utklippstavlen og få tilgang til elementene du kopierte eller kuttet, må du kontrollere at fanen Hjem er aktiv, og klikk deretter på «Utklippstavlen» -knappen nederst til høyre i Utklippstavlen.

Som standard er Utklippstavlen forankret til venstre i Office-programvinduet.

Hvis du klikker på Lim inn-knappen på Hjem-fanen eller trykker Ctrl + V, limer du inn innholdet i Windows utklippstavlen, ikke Office-utklippstavlen. Hvis du vil lime inn et element fra Office's utklippstavle, klikker du bare på det aktuelle elementet i Utklippstavlen.

MERK: Du kan løsne utklippstavlen i Office-programvinduet og flytte det der du vil. For å gjøre dette, klikk og hold på Utklippstavelens tittellinje til markøren blir en fireveis pil. Dra ruten der du vil sette den. For å forankre utklippstavlen til høyre i Office-programvinduet, dra det bare til det klikker på plass.

Du kan også klikke på pil ned på et element og velge "Slett" for å slette et element fra utklippstavlen.

Du kan også bruke Office-utklippstavlen til å kopiere og lime inn elementer fra andre programmer. Kanskje du vil samle inn tekst og bilder fra andre programmer og lim dem inn i deler av et Word-dokument. For eksempel kopierte vi en setning fra en Notisblokkfil …

… og det ble plassert på Office utklippstavlen, i tillegg til Windows utklippstavlen. Deretter setter vi markøren i vårt Word-dokument der vi vil lime inn teksten fra Notisblokk og klikket på Notisblokk-elementet i Utklippstavel for å lime inn teksten.

Du kan også lime alle elementene fra Office-utklippstavlen på en gang til et Office-dokument.

Elementene er limt i den rekkefølgen de ble kopiert, først til sist. Elementene er klistret som ett avsnitt, som vist nedenfor. Vi slått på tegn som ikke ble skrevet ut i eksemplet nedenfor for å vise avsnittet på slutten av alle elementene vi limte inn fra Office-utklippstavlen.

Dessverre kan du ikke ordne elementene på Office Utklippstavel-panelet på nytt.

Det finnes noen alternativer på Office-utklippstavlen som lar deg tilpasse utklippstavlets oppførsel. Når et alternativ er på, vises en blå boks med et merke til venstre for alternativet. Hvis du velger et alternativ, slår du alternativet på eller av.

Vis Office Utklippstavle automatisk: Viser Office Utklippstavlen ruten når du kopierer flere enn ett element. Dette alternativet er ikke på som standard.
Vis Office Utklippstavle Når CTRL + C er trykket to ganger: Aktiverer eller deaktiverer muligheten til å vise Office Utklippstavlen når du trykker Ctrl + C to ganger. Dette alternativet er ikke på som standard.
Samle uten å vise Office Utklippstavle: Kopierer automatisk elementer til Office Utklippstavlen uten å vise utklippstavlen. Når du velger dette alternativet, lagrer Utklippstavlen fortsatt innhold som kopieres eller kutter hvor som helst. Dette alternativet er ikke på som standard.
Vis Office Utklippstavlen Ikon på oppgavelinjen: Viser ikonet Office Utklippstavle i varslingsområdet på Windows-oppgavelinjen når Utklippstavlen er aktiv. Dette alternativet er aktivert som standard.
Vis status i nærheten av oppgavelinjen når du kopierer: Aktiverer eller deaktiverer varslingsboksen som vises nederst til høyre på skjermen, som sier "Element samlet" når du kopierer eller kutter elementer. Dette alternativet er aktivert som standard.