Hvorfor vil jeg gjøre dette?
Selv om flertallet av passordene dine skal forbli hemmelige, er det mange ganger når du deler et passord med din ektefelle og familiemedlemmer er nyttige.
Det er mange online-tjenester, for eksempel at flere personer i husholdningsbruk, men bare én person, håndterer (eller tjenesten bare har en enkelt pålogging og et passord). Begge ektefellene vil kanskje logge seg på bankkontiene og kredittkortene, for eksempel, men vanligvis har bare én person aktivt forvaltet disse tingene. Det kan være barn i husstanden som har egne kontoer (som deres egne App Store-pålogginger, pålogginger for virtuelle spill osv.), Og det ville være ekstremt praktisk hvis begge foreldrene lett kunne få tilgang til barnets liste over passord.
Da er det selvsagt allestedsnærværende tjenester som Netflix som alle i huset har tilgang til. Ved å sette opp et system der alle i husholdningen kan sjekke hva Netflix-passordet er, må den teknologiske personen i familien (det være seg mamma, pappa eller en eldre søsken) ikke fylle alle henvendelser om det.
Ville det ikke vært fint om det var en enkel og sikker måte for alle å se de delte passordene? Takket være fremskrittene i passordbehandling, er det enklere enn noensinne å administrere passord for hele familien.
Star of the Show: Din passordbehandling
Alle bør ha en god passord manager for å holde seg trygg online-alle. Men for å sikkert dele passord med familiemedlemmene dine, trenger du en god passordbehandling som støtter deling. Nærmere bestemt, vil du ha en god passordbehandling som støtter administrert passorddeling. Det er mange passordbehandlere der ute som tillater deg å si, dele et enkelt passord med en annen bruker av tjenesten, men det er for begrenset til det vi snakker om i dag. Vi ønsker ikke bryet med å dele ett passord om gangen; Vi ønsker en måte å dele hele sett på i et familiemiljø.
For å oppnå dette, skal vi lene seg på to svært solide passordforvaltere som du kanskje husker fra passordleder roundup: 1Password og LastPass. Begge disse tjenestene tilbyr administrerte passord, men de har kontrasterende funksjonssett og prispunkter. Vi vil dykke inn i detaljene i seksjonene nedenfor.
En ting vi vil merke til før du fortsetter: Du har kanskje lagt merke til at våre valg er skybaserte løsninger for passordbehandling. Vi har ikke inkludert KeePass eller andre offline passordbehandlere på denne listen fordi graden av problemer som er involvert i å bruke dem til familiedeling, er enorm. Du er velkommen til å undersøke slike løsninger hvis KeePass er din foretrukne løsning for løsningsadministrasjon, men vet at KeePass ikke var utviklet for tilgang til flere brukere, det er ingen brukerbaserte tillatelser eller kontroller, og med mindre du har et hushold med meget teknisk kunnskap folk, så er det sannsynligvis ikke en veldig levedyktig løsning.
La oss se på funksjonssettet for hver tjeneste slik at du kan velge det beste passorddelingssystemet for familien din. Uansett hvilken mulighet du velger, kan du hvile lett og vite at passordene dine er sikre, og dagene med å skrive dem ned på papirsklipper eller teksting dem til hverandre er over.
1Passordfamilier: Enkel all-in-one passordbehandling
Vi anbefaler denne løsningen hvis du vil ha en effektiv og økonomisk måte å administrere alle passordene (så vel som dokumenter, lisenser og andre saker) for familien din. Familiemedlemmet som har ansvaret for å administrere kontoen, har administrativ kraft over hele systemet og kan tilbakestille passord på familiekontiene, dele og tilbakekalle tilgangen, og holde hele familiens sikkerhetssystem kjørt jevnt i prosessen.
Tjenesten er designet for opptil 5 familiemedlemmer, og abonnementsavgiften på $ 5 per måned inkluderer tilgang for alle familiemedlemmene til alle de svært høyt vurderte 1Password premium-skrivebords- og mobilappene uten ytterligere lisensavgifter. $ 60 i året for både tjenesten og appene er en stor verdi.
Det er en mindre mangel i den nåværende implementeringen av 1Password-familier (og en vi forventer vil sannsynligvis bli adressert i en kommende oppdatering til tjenesten): For øyeblikket har systemet 1Password Families ikke ganske granulariteten som 1Password Teams-systemet gjør, og du kan ikke dele passord i en skrivebeskyttet modus. Selv om vi ikke forventer å ha fullstendig bedriftsfunksjonalitet til en familievennlig pris, er skrivebeskyttet en perfekt passform for familier med yngre barn som trenger tilgang til (men ikke redigere) passord.
Slik setter du opp 1Passordfamilier og legger til brukere
For å komme i gang bare gå over til portalen 1Password Families og registrer deg. (Merk: Hvis du har en eksisterende enbruker 1Password-konto, og du vil overføre den til å bli administrator for den nye familien-kontoen, kan du se denne hjelpefilen.)
Når du har fullført prosessen, blir du dumpet til oversiktssiden til kontoen din, som vist nedenfor. Det er to viktige ting å merke seg i din friske visning: dine hvelvinger (både personlige og delte) er sett til venstre og til høyre er en praktisk liten sjekkliste som veileder deg gjennom installasjonsprosessen.
På menyen Invitasjoner velger du "+" -ikonet og skriver inn familiemedlemmets navn og e-postadresse. De vil motta en e-post invitasjon snart, og må fullføre det samme grunnleggende oppsettet du gjorde (opprette et hovedpassord, lagre hovednøkkel, etc.). Selvfølgelig, hvis du er teknikken i familien din, vil du være på hånd å gå dem gjennom den delen.
Slik oppretter du delte passordkarmer i 1Password
Mens andre passordsystemer bruker begrepet "hvelv" for å referere til hele passordsamlingen din (som kan deles inn i grupper og / eller mapper), er en hvelv i 1Password mer lik en mappe, og det er lettest å tenke på det på den måten.
Før vi dykker inn i å lage vaults og administrere oppføringer, er en liten fotnote i orden. Som standard har 1Password-systemet to hvelv som er spesielle: Personlig og Delt. Du kan ikke slette noen av disse vaultene. Den personlige hvelvet og innholdet kan kun ses av kontoinnehaveren (og hvert familiemedlem har sitt eget). Den delte hvelvens innhold er derimot alltid tilgjengelig, med lese / skrive-tilgang, til hele familien.
Med det i tankene er det nyttig å tenke på det slik: Den personlige hvelvet er bare for deg, den delte hvelvet er for passord, du er ok med at noen serog redigering, og for alt annet (passord for bare deg og din ektefelle eller passord for barna dine), bør du opprette separate hvelv som du kan tilpasse for å passe dine behov.
La oss lage et nytt hvelv for å vise frem prosessen. Vi lager et nytt passordhvelv som inneholder passord beregnet for bruk av hver person i familien, for eksempel passordet for Netflix.
Du kan opprette et nytt hvelv enten ved å velge "Create Vault" fra listen over oppgaver presentert til nye brukere på høyre side av 1Password Family startskjermbildet (den samme listen du bare brukte til å invitere et nytt medlem til familien din) eller Du kan velge "Admin Console" fra rullegardinmenyen øverst til høyre. I Administrasjonskonsollen velger du "Vaults" og velger deretter "+" -ikonet, som vist nedenfor.
Når du klikker plustegnet nederst, vil en liste over alle tilgjengelige typer hvelvoppføringer dukke opp (du kan lagre ikke bare innloggingsinformasjon, men dokumenter, identifikasjon, programvarelisenser og mer til 1Password); velg "Logg inn".
LastPass: Mer kompleks, men potensielt billigere og mer fleksibel
Mens 1Passwordfamilier har en viss kant i familien-passordstyringsspillet på grunn av selskapets røtter og vekt på en person som tar rollen som administrator, betyr det ikke at LastPass ikke er verdt å vurdere. Faktisk tilbyr LastPass faktisk noen få forskjellige fordeler over 1Password Family som kan svekke deg.
LastPass premium brukere ($ 12 / år) kan opprette "Shared Folders". Den delte mappen kan deles med opptil 5 personer (som gjør detikke må være LastPass premium brukere), støtter opp både lese og lese / skrive tillatelser på en per-bruker basis. Og siden LastPass 'mobilapp er nå gratis, er dette definitivt den mer kostnadseffektive løsningen.
Et notat om oppsettet av denne delen av opplæringen: I motsetning til 1Passwordfamilier, som krever et helt separat oppsett fra en vanlig 1Password-enkeltbrukerkonto, er LastPass-delte mapper bare en funksjon som er innebygd i den vanlige LastPass premium-kontoen. I stedet for å bruke en hel del for å sette opp en LastPass-konto, antar vi at du allerede har en, og hopper rett inn i å lage og og konfigurere en delt mappe.
Slik oppretter du en delt passordmappe
Mens du er logget på LastPass-kontoen din via det webbaserte grensesnittet, velg "Delingssenter" fra menyen til venstre.
Slik deler du mappen din og administrerer tillatelser
Når du har opprettet mappen, er alt som er igjen å gjøre, invitert familiemedlemmene dine og administrerer tilgangen til mappen. For å gjøre det, gå tilbake til "Delingssenter" via sidebjelken. I delingssenteret, mus over oppføringen for den nye delte mappen din og klikk på "Administrer".
Du kan kanskje være nysgjerrig på hva avtalen med "Skjul passord" er, da det er litt counter intuitivt. Det gjør det mulig for brukeren med delt mappe åbruk passordet via nettleserens plugin eller funksjonen for automatisk pålogging i mobilappen, men ikkese passordet. La oss for eksempel si at du ville at barnet ditt kunne logge inn på Netflix på datamaskinen, men ikke dele passordet med noen. Ved å sjekke skjul passord-boksen kan de logge på uten å vite hva passordet er.
Tillatelsene er mappe / undermappe bred. Så, hvis du har laget en undermappe for bankinformasjon for å dele med din ektefelle og en undermappe for medieinnlogging for å dele med din ektefelleog barn, så vil du gjemme bankinnloggene fra barna.
For å begrense tilgangen til et utvalg av nettsteder, klikk på skiftenøkkelen i oppføringen for den brukeren.
Det ermye fortsetter her, så la oss slå det ned. Først har du en kolonne med tilgjengelige elementer som er alle tingene i de delte mappene. Du kan se her at vi har et perfekt par for å demonstrere å sette opp begrensninger for et barns konto: et kredittkort fra Canada og USA i kredittkortmappen og en Netflix-konto i mappen Media Logins. Klart vil vi at barnet skal få tilgang til Netflix, men ikke vårt kredittkort.
Det første du bør gjøre er å merke av i boksen som starter med "I stedet for å spesifisere …". Dette alternativet vil invertere kolonnene, slik at alle innloggingene i den delte mappen erutilgjengelig som standard i stedet fortilgjengelig. Denne innstillingen gjelder både nåværende og fremtidige tillegg til mappen. Det er mye lettere å jobbe fra en posisjon som gir folk tillatelse til å se noe, enn det er å stadig ta tillatelse unna.
Når du har gjort det, kan du bare dra og slippe mellom de to kolonnene. Vil barnet ha tilgang til Netflix? Dra den over i den tilgjengelige kolonnen, som vist nedenfor.
Det tar litt arbeid å få et familiepassordstyringssystem oppe, uten tvil om det. Men i forhold til bryet med å opprettholde flere individuelle passordforvaltere parallelt (i beste fall) eller usikkert deling av passord (i verste fall), er det absolutt verdt innsatsen for å sette familien opp med et system som gjør deling sikker og enkel.
