Hosted Telephony: Hva er fordelene? [Sponsede]

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2024-01-12 05:14

Hosted Telephony: Hva er fordelene?

Den ydmyke telefonen har kommet langt i de senere årene. Skrivebordstelefonen var en gang i midten av enhver bedrift. I dagens distribuerte og fleksible arbeidsstyrke blir fasttelefonen overflødig. Men talekommunikasjon er fortsatt en grunnleggende del av å drive en bedrift. Så hvordan kan du holde tritt med tiden og støtte en spredt arbeidsstyrke med den mer mobile form for forretningskommunikasjon de trenger? Hosted telefoni er ditt svar: Nærmere spesifikt telefoni vert for en skykommunikasjonsleverandør, som RingCentral.

Hva er vert telefoni?

La oss sikkerhetskopiere litt og ta en titt på hvilken "vert telefoni" egentlig er. Hosted telefoni kan defineres som en form for VoIP (voice over internet protocol), som er vert i skyen, noe som betyr at ingen fysisk maskinvare er nødvendig på stedet-annet enn kanskje ditt valg av håndsett. Men selv da kan du bruke et stasjonært program eller velge å få alle anrop viderekoblet til mobilenheter, og negerer behovet for skrivebordstelefoner helt og holdent.

Hvis du har et lag som alltid er på farten eller jobber fra eksterne steder, kan vertsbasert telefoni hjelpe dem til å holde kontakten, selv når de er ute og om. Hver medarbeider bruker et enkelt kontaktnummer som de alltid kan bære med dem, noe som betyr at deres faste telefonnummer kan omdirigeres til mobile enheter og brukes hvor som helst med et tilstrekkelig internett signal.

Dette gjør det mulig å sette opp fleksibelt arbeid og varmt desking på flere steder, mens trenden mot BYOD-retningslinjer støttes fullt ut.

Lett å sette opp og vedlikeholde

Når du går nedover veien med skyvert telefoni, kommer skrivebordstelefoner og konferansetelefoner vanligvis til kontoret eller fjernkontorernes hjem forkonfigurert. Alt du trenger å gjøre er å koble telefonene til en høyhastighets internettforbindelse, og teamet ditt kan komme i gang med å ringe med en gang. Borte er dagene med å finne stor maskinvare sitt eget kontorlokal; Systemet for sky-telefonens system ligger i eksterne datalagesentre.

Hvis du implementerer en RingCentral-cloud-løsning, kan mobile arbeidstakere også enkelt oppleve den fulde kraften i telefonsystemet for bedriften og mer, inkludert tilgang til telefonsvarer og selskapets katalog, lyd- og videokonferanser, lagmeldinger og samarbeid, onlinefaks og forretningsmessige SMS- ved å laste ned gratis RingCentral Mobile-appen til deres iOS- og Android-enheter. Du og ditt team vil ha mulighet til å kommunisere, uansett hvor som helst, på en hvilken som helst enhet, og gir bedriften din den fleksibiliteten den trenger for å gjøre sitt beste.

Lett å bruke

Mange cloud-kommunikasjonsløsninger, som de som tilbys av RingCentral, gjør det harde arbeidet med å integrere applikasjonene din bruker bruker hver dag i ditt vertsbaserte telefonsystem. Du har muligheten til å ringe og motta anrop uten å forlate Gmail, Office 365, Zoho eller en hel liste over hverdagsprogrammer. Det er også mulighet for å planlegge møter og konferansesamtaler direkte fra dine applikasjoner.

Utover talekalkulasjonsevner, tar messaging kommunikasjonsverdenen med storm på grunn av sin enkelhet i strømlinjeforming av kommunikasjon og potensialet som det gir for å jobbe nimbly og effektivt. Mange cloud-hosted telefonleverandører går også utover telefonsystemet og tilbyr teammeldinger og samarbeidsprodukter, som for eksempel RingCentral Glip. Glip integrerer sømløst funksjoner som global videosamtaler, HD videokonferanser, skjermdeling og fildeling i en brukervennlig og sikker applikasjon.

Lett å håndtere

En annen fordel med cloud hosted telefoni er den klare kostnads- og tidsbesparende selskapene kan nyte. Å ha all din kommunikasjon på en enkel konto dashbord eliminerer behovet for dyre tekniske spesialister eller serviceanrop til eksterne kontorer. Alle kan raskt og enkelt administrere brukere, steder og enheter hvor som helst, når som helst. I tillegg har enkelte brukere muligheten til å kontrollere mange av sine egne innstillinger, og minimerer behovet for IT-tid og ressurser.

Lett å skalere

Hvis ekspansjonen er i kortene, gjør telefonoverføring med skyen overgangen enkel. Ettersom de fleste vertsbaserte systemer opererer på lisens-per-bruker basis, kan nye linjer legges til nesten umiddelbart og med stor kostnadseffektivitet. Installering av nye linjer eller flyttbare forretningslokaler har tradisjonelt vært en stor hodepine for kommunikasjonsledere, men vert telefoni gjør hele prosessen enkel, med systemet drevet av skyen i stedet for tradisjonelle telefonlinjer.

Virtuell nummerering er en annen bonusfunksjon av cloud hosted telefoni. Det tillater bedrifter å opprette en lokal tilstedeværelse selv om de ikke har en fysisk tilstedeværelse på hovedgaten. De fleste tilbydere tillater også gratis interne samtaler, selv mellom forskjellige bygninger. Dette, sammen med det reduserte behovet for løpende vedlikehold, kan bidra til å konsolidere kostnader.

Så hvordan kan cloud-vert telefoni hjelpe bedriften din til å trives? Med sin enkle oppsett og administrasjon, kombinert med kostnadsbesparelser og skalerbarhetspotensialer, vil du ha fordel av det, det er et trekk som du vil ta på alvor, spesielt siden klokken tikker på tradisjonelle PBX-løsninger.

Det er flere grunner til å omfavne skykommunikasjon, og en ting er sikkert: Utsiktene er ekstremt positive for ambisiøse bedrifter med utvidelsesplaner for å være fullt dedikert til cloud hosted telefoni.