SCHOOL NAVIGASJON
- Bruke maler for å sikre vanlig layout og formatering
- Å holde oversikt over endringer gjort til et dokument
- Bruk av kommentarer til å angi endringer i et dokument
- Begrensning og beskyttelse av dokumenter og maler
- Versjonering, sammenligning og kombinering av dokumenter
Når du endrer et dokument med "Sporendringer" slått på, vises alle endringer du gjør i dokumentet som en farget markering, hver anmelder blir tildelt en annen farge.
Slettet tekst forsvinner ikke - det er krysset ut og lagt til tekstvisninger understreket. Dette gjør at du kan se alle endringene i dokumentet før du gjør dem permanente og velger å godta eller avvise hver endring. Vi vil vise deg hvordan du aksepterer og avviser endringer senere i denne leksjonen.
I denne leksjonen vil vi vise deg hvordan du slår på "Sporendringer" -funksjonen og bruker de forskjellige visningene. For å sikre at andre korrekturlesere sporer endringene, kan du låse "Track Changes" -funksjonen på. Når alle endringene er gjort, må hver endring vurderes. Vi vil vise deg hvordan du aksepterer og avviser endringer. Tilpass "Track Changes" -funksjonen ved hjelp av de mange tilgjengelige alternativene.
Slå på sporendringer
For å slå på "Spor endringer", klikk på Review-fanen og klikk på " Spor endringer."
Endre Markup View og skjul spore endringer
Når du slår på "Spor endringer", er det forskjellige måter å vise oppmerkningen på. "All Markup" -visningen viser alle de faktiske revisjonene i dokumentet ditt, som vist ovenfor. Dette er standardvisningen for dokumenter åpnet med "Sporendringer" på. Men hvis du har mange revisjoner i dokumentet, kan det bli forvirrende å lese det med alle revisjonene som vises.
For å forbedre lesbarheten til dokumentet ditt, kan du bruke "Simple Markup" -visningen, som gjemmer komplekse markeringer. Legg merke til at hver endring er markert med en vertikal strekk til venstre for teksten. Klikk på denne linjen for å bytte fra "All Markup" -visning til "Simple Markup" -visning.
MERK: Bytteoppdateringsvisninger påvirker alle de sporet endringene i dokumentet, ikke bare den der du klikket på den vertikale linjen.
MERK: Alternativene "No Markup" og "Original" hjelper også når du skriver ut et dokument som har markert endringer i det. Hvis du skjuler de spore endringene, vil de ikke skrive ut.
Vis revisjoner i ballonger i stedet for Inline
Som standard vises de fleste revisjoner inline, med selve teksten merket opp. Du kan imidlertid velge å vise revisjonene i ballonger, som flytter flest revisjoner til høyre margin. Dette kan gjøre dokumentet enklere å lese og ballongene gir mer detaljert informasjon om enkelte markeringer.
For å vise revisjoner i ballonger, klikk på "Review" -fanen og klikk deretter "Vis markering" i "Sporing" -delen. Velg "Ballonger" og deretter "Vis revisjoner i ballonger" fra rullegardinmenyen.