SCHOOL NAVIGASJON
- Bruke maler for å sikre vanlig layout og formatering
- Å holde oversikt over endringer gjort til et dokument
- Bruk av kommentarer til å angi endringer i et dokument
- Begrensning og beskyttelse av dokumenter og maler
- Versjonering, sammenligning og kombinering av dokumenter
Kanskje du vil stille et spørsmål om en annen korrekturleser, eller foreslå å legge til en seksjon eller flytte en seksjon. Kommentarer er veien å gå. Kommentarer er en svært nyttig, ikke-destruktiv metode - det vil si at de ikke endrer et dokuments innhold eller struktur for å få et poeng over eller stille et spørsmål.
Mens erfarne Word-samarbeidspartnere trolig vil bruke kommentarer i forbindelse med "Track Changes" -funksjonen, trenger du ikke å ha "Track Changes" slått på for å legge til kommentarer til et dokument.
I denne leksjonen skal vi fullt ut dekke kommentarer i Word. Vi vil vise deg hvordan du legger til kommentarer, svarer på kommentarer, merker kommentarer som gjort, raskt naviger gjennom kommentarer, og slett dem.
Vi diskuterer også en funksjon som gjør at du kan kommunisere direkte med andre korrekturlesere som har lagt til kommentarer. La oss begynne da ved å diskutere hvordan du faktisk lager en ny kommentar!
Lag en ny kommentar
Hvis du vil opprette en ny kommentar i et dokument, markerer du eller plasserer markøren i teksten som du vil kommentere eller plassere. Deretter klikker du på "Review" -fanen og klikker på "Ny kommentar" i "Kommentarer" -delen.
Skjul kommentarer i Markup Area
Hvis du har mange kommentarer i dokumentet ditt, kan det være nyttig å gjemme dem og bare vise en markør i teksten som indikerer at en kommentar er lagt til. Du kan gjøre dette ved å bruke "No Markup" -visningen eller "Original" -visningen i "Sporing" -delen av "Review" -fanen, slik vi snakket om i leksjon 1.
Du kan imidlertid også velge å bare vise revisjoner inline, som også skjuler kommentarer. For å gjøre dette, klikk "Vis markering" i "Sporing" delen av "Review" -fanen og velg "Ballonger" og deretter "Vis alle revisjoner inline".
Svar på en kommentar
I tillegg til å legge til egne kommentarer, vil du kanskje svare på kommentarer fra andre korrekturlesere. Å svare på en kommentar er en enkel prosess, spesielt hvis du har kommentarer som vises i ballonger i "Markup Area." Klikk på "Svar" -knappen i kommentarfeltet.
MERK: Hvis alternativet Vis alle revisjoner er valgt, kan du svare på en kommentar ved å høyreklikke på kommentarkurken og velge "Svar på kommentar" fra hurtigmenyen.
