SCHOOL NAVIGASJON
- Bruke maler for å sikre vanlig layout og formatering
- Å holde oversikt over endringer gjort til et dokument
- Bruk av kommentarer til å angi endringer i et dokument
- Begrensning og beskyttelse av dokumenter og maler
- Versjonering, sammenligning og kombinering av dokumenter
Selv om du kanskje vil at andre korrekturlesere foreslår endringer og legger kommentarer til et dokument, kan det være ganger når du vil begrense dem fra å redigere og endre formateringen.
Videre vil du kanskje tvinge all endringssporing eller begrense korrekturlesere til å bare kommentere. Hele poenget med å gjøre dette er å sørge for at dokumentet ditt ikke kan endres på en slik måte at det ikke overholder visjonen eller stilen din.
I denne leksjonen vil vi vise deg hvordan du begrenser formateringen og typer redigering som andre anmeldere kan utføre på dokumentet ditt. Når dokumentet ditt er nær den endelige tilstanden, kan du markere det som endelige for å unngå å gjøre utilsiktede endringer.
Du kan også begrense tilgangen til dokumentet ditt for å bare inkludere gruppen av korrekturlesere. Vi viser deg hvordan du kan passordbeskytte dokumentet ditt. Deretter kan du bare fortelle teamet ditt passordet, og ingen andre vil kunne åpne dokumentet.
Vi starter ting ved å introdusere deg for å begrense formatering i et dokument.
Begrens formatering i et dokument
Når du distribuerer et dokument for andre å vurdere, kan du ikke at de skal endre formateringen av dokumentet. Word lar deg begrense alle eller noen av temaene og stilene, samt tillate anmeldere å endre noen av temaene og stilene. For å gjøre dette, klikk "Begrens redigering" i "Beskytt" delen av "Review" -fanen.
Klikk på "Nei" for å beholde stilene som ikke er tillatt i dokumentet ditt.
Begrens redigering i et dokument
I tillegg til å begrense formateringen for korrekturlesere av et dokument, kan du også begrense hvilken type redigeringslesere som kan utføre på et dokument. I ruten "Begrens redigeringsprogrammet" merker du av for "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" og velger et alternativ fra rullegardinlisten for å angi hvilken redigering du vil tillate i dokumentet. Du kan tillate andre korrekturlesere å bare spore endringer, skrive inn kommentarer eller fylle ut skjemaer. Du kan til og med begrense dokumentet slik at andre mennesker bare kan lese det og ikke gjøre endringer.
Du kan spørre hva forskjellen er mellom å begrense redigering til bare spore endringer og holde "Sporendringer" låst på, som omtalt i leksjon 2. Det er faktisk ingen forskjell; funksjonaliteten er den samme. Du kan bruke hvilken metode som er enklere for deg.
Merk at et passord ikke er nødvendig, og beskytter ikke dokumentet fullt ut (dokumentet er ikke kryptert). Det hjelper ganske enkelt med å hindre at folk slår av formaterings- og redigeringsbegrensningene.
"Maskinen din er ikke konfigurert for informasjon rettighetsadministrasjon (IRM). For å konfigurere IRM, logg inn på Office, åpne en eksisterende IRM-beskyttet melding eller et dokument, eller kontakt din help desk."
Når begrensningene er blitt håndhevet, viser "Begrens redigering" -ruten den aktuelle teksten slik at anmelderen bare kan utføre de tillatte redigerings- og formateringsoppgaver.
