Når du møter oppretting av lignende regneark, åpner mange mennesker et eksisterende ark, slett dataene de ikke vil ha der, og lagrer det som en annen fil. Enda verre, noen lager bare filen fra bunnen av hver gang. En tilpasset mal kan gjøre dette gå mye raskere. Malfiler er mer eller mindre de samme som standard Excel-filer, men med formaterings- og boilerplate-innhold er allerede satt. Du bruker bare malen til å opprette en ny Excel-fil, og fyll ut dataene. Du kan opprette en egendefinert mal fra grunnen, eller du kan lagre et eksisterende regneark som en mal, og deretter rydde den opp litt. Den eneste forskjellen er om du starter med et nytt, tomt ark eller en du allerede har opprettet.
Opprett en mal
For vårt eksempel skal vi lage mal fra et eksisterende regneark. Her er et standardark vi bruker på How-To Geek for kostnadsrapporter.
Når du har ting som ser ut som du vil, må du lagre filen som en mal. Åpne "Fil" -menyen, og klikk deretter på "Lagre som" -alternativet.
Bruk en mal for å opprette et nytt dokument
Nå som du har lagret malen, kan du bruke den til å lage nye dokumenter. Og du kan gjøre dette på en av to måter.
Hvis du lagrer maler i mappen Offisiell egendefinert maler, bruker Office (enten det er standard Dokumenter Egendefinert Office Maler-plassering eller du har konfigurert en ny lagringsplass i Innstillinger), blir disse malene tilgjengelige på Office-skjermbildet. Denne skjermen viser standardskjermbilder som standard, men du kan se maler du har lagret ved å klikke på "Personlig" -koblingen.
Bare klikk på malen du vil bruke, og Excel lager et nytt dokument for deg basert på den malen.
Hvis du vil åpne den faktiske malfilen for å endre den, kan du høyreklikke filen, og deretter velge "Åpne" fra hurtigmenyen.
