Under en arbeidsdag kan ting definitivt virke overveldende da mengden data vi forventes å absorbere øker i et så raskt tempo. I dette fartsfylte miljøet kan det være lett å forkaste en viktig kontakt eller få en annen til å gjøre det samme hvis du er den viktige kontakten.
En måte Microsoft har gjort det enkelt å huske forretningsmessige og vennlige kontakter, er evnen til å lage elektroniske visittkort i Outlook 2007. Du kan legge disse kortene til slutten av e-postmeldingene dine som en signatur. Det elektroniske visittkortet skal inneholde all viktig informasjon som er nødvendig for å kontakte deg og / eller din virksomhet.
Først må du lage en ny kontakt av deg selv. Åpne Outlook og gå til Ny kontakt.
Dette åpner vinduet Ny kontakt hvor du kan begynne å skrive inn grunnleggende informasjonen for det elektroniske visittkortet. På dette punktet kan du også legge til et bilde også.Mens du skriver inn informasjonen vil du se en forhåndsvisning i øverste venstre hjørne av kontaktskjermen. Dette er generell visning, men det lar deg kontrollere at informasjonen som er oppgitt, er riktig.Nå er det på tide å bli litt mer kreativ med kortet. I Alternativer-delen klikker du på Visittkort-ikonet for å trekke opp dialogboksen Rediger.Her er der flere endringer kan gjøres til oppsettet og typen informasjon som er inkludert på kortet. Du kan endre bakgrunnsfarge, bildejustering, forskjellige skrifttyper og farger, og legge til flere eller ta bort informasjonsfelt. Du kan også endre rekkefølgen på informasjonen under feltavsnittet. Etter at du synes at alt ser bra ut, klikker du på Lagre og lukk i Handlinger-delen av båndet.Dette er hvordan kortet mitt ser ut etter å ha gjort noen endringer i det forrige trinnet.Åpne en ny melding for å komponere. Fra båndet i Inkluder-delen, klikk på Visittkort Andre visittkortVelg visittkortet du nettopp har opprettet fra listen, og klikk OK.Det elektroniske visittkortet vises nå i meldingen jeg komponerer, og du vil merke filen mysticgeek.vcf i vedlagt feltet. VCard-formatet er en Internett-standard, og personen som mottar kortet ditt trenger ikke å bruke Outlook 2007 for å se det.Image
Sannsynligvis er det best å bruke kortet som signatur. Hvis du vil vite mer om å skape en signatur i Outlook, kan du lese min tidligere hvordan-til. Den eneste forskjellen fra den artikkelen er å sette inn visittkortet ditt ved å klikke på knappen og velge den.
Image
Hvis du ikke vil bruke mye tid på å lage ditt eget elektroniske visittkortdesign, kan du laste ned det Maler fra Microsoft Office-siden. Dette er en kul og enkel måte å gå på, fordi du kan åpne malen og gjøre ulike tilpasninger til den. Det finnes også flere nettsteder på nettet som du kan laste dem ned fra.
Hvis du vil legge til en visittkortmal til en eksisterende kontakt i Outlook, kan du gjøre det uten å måtte legge inn all informasjon igjen. Vi vil også vise deg hvordan du tilpasser oppsettet og formatet på teksten på kortet.
Når du legger til et visittkort til signaturen din i Outlook 2013, genererer Signature Editor automatisk et bilde av det og inkluderer det i signaturen, samt vedlegget .vcf-filen. Det er imidlertid en måte å utelate bildet på.
Når du legger til et visittkort til en signatur, settes et bilde av visittkortet inn i signaturen, og vCard-filen (.vcf) er vedlagt. Hvis du ikke vil legge til vCard-filen, kan du bare sette bildet inn i signaturen din.
Microsoft Publisher kan brukes til å lage profesjonelle publikasjoner og markedsføringsmateriale av høy kvalitet, for eksempel visitkort, nyhetsbrev og brosjyrer.
