Windows tilbyr noen standardmapper hvor du kan lagre dokumenter, bilder, inkludert skrivebordet. Nå er det ganske vanlig at vi lagrer kritiske filer og mapper til disse stedene, men vi tar aldri sikkerhetskopiering. Som et resultat, når noe går galt som stasjoner blir ødelagt eller en komplett krasj av systemet, mister vi alle filene. Til tross for advarsel fra IT-admins eller til og med hjemme, fortsetter vi å forsømme det. Den gode nyheten er det OneDrive ruller ut en ny funksjon - Kjent mappe Flytt - som vil håndheve brukerne å flytte alle disse mappene til skyen. I denne veiledningen kan vi lære å bruke Kjente mappe-flyttingsfunksjon på OneDrive. Dette fungerer på Windows 10/8/7 datamaskin.
Kjent mappeflytting (KFM) på OneDrive
Funksjonen er primært designet for å hjelpe Windows-brukere flytte sine dokumenter, skrivebord og bilder til OneDrive, slik at de kan organisere sine viktigste filer og få tilgang til dem på tvers av ulike applikasjoner.
Det er ikke noe en bruker trenger å gjøre for å forberede seg på denne endringen. Når du har rullet ut (forutse utrullingen i slutten av juli), kan brukeren flytte innhold fra skrivebordet, dokumentene og bildene til OneDrive via en enkelt dedikert knapp. Alle hans filer vil være i samme kjente Windows "Kjente mapper".
En ekstra fordel Kjent mappeflytting (KFM) for OneDrive tilbud er at hvis du er en IT-administrator, kan du automatisere denne oppgaven ved hjelp av gruppepolicy. Du kan distribuere en gruppepolicy til brukere i organisasjonen din for å oppmuntre dem til å utføre KFM-operasjoner.
Slik bruker du Kjente mappe-flyttefunksjon på OneDrive
Tenk på disse som mapper som er på din PC, men synkroniseres til sky, dvs. OneDrive. Det høres ikke nytt riktig ut? Hvis du bruker OneDrive seriøst, tilbyr den allerede muligheten til å synkronisere skrivebord, dokumenter og bilder-mappen. Men det er igjen på brukerens valg hvis de vil synkronisere. KFM er litt tvunget av IT-admins for å sikre at alle viktige filer og tilgang til dem på tvers av forskjellige applikasjoner på medarbeiderens PC er trygge. Det hjelper deg med å flytte dokumenter, skrivebord og bilder til OneDrive. Selv Skjermbilder og Kamera Roll-mapper er inkludert når Picture-mappen har valgt KFM.
Overfør filer til OneDrive med KFM
Kvalifiserte sluttbrukere kan komme til KFM-opplevelsen når de merker og klikker på en av KFM-toast-notifikasjonene som er synlige eller navigere via OneDrive-innstillinger til AutoSave-alternativet, og deretter velger du Oppdater mapper-delen.
Når den er aktivert, begynner KFM-opplevelsen og gjør en kort skanning for eventuelle ikke-støttede filer.
Skanningen, når den er fullført, viser alle filer som støttes, og bekrefter at brukeren nå har tilgang til muligheten til å flytte de ønskede mappene til OneDrive.
Bortsett fra sluttbrukere, har Microsoft også noe å tilby for IT-administratorer også. For eksempel får IT-admins to tilleggsalternativer for sine brukere, inkludert
Lydløs omdirigering av Windows-kjente mapper til OneDrive gjør det mulig å flytte data til OneDrive uten at et varsel sendes til brukere når prosessen er fullført. Vær oppmerksom på at Hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne innstillingen, vises ikke vinduet "Sette opp beskyttelse av viktige mapper" automatisk for brukerne. Når denne policyen er angitt med varselflagget, ser sluttbrukeren en skål som bærer meldingen som vist på bildet nedenfor.
Forhindre brukere å omdirigere de kjente Windows-mappene - Denne innstillingen tvinger brukeren til å beholde sine Dokumenter, Bilder og Desktop-mapper rettet mot OneDrive. Når aktivert, vil "Stopp beskytte" -knappen i vinduet "Sette opp beskyttelse av viktige mapper" bli slått av eller deaktivert, og brukere vil se en feilmelding som blinker på skjermen hvis de prøver å slutte å synkronisere en kjent mappe. Hvis du deaktiverer eller velger å ikke konfigurere denne innstillingen, kan brukerne velge å omdirigere de kjente mappene tilbake til PCen.
Du kan bruke gruppepolicyer sammen med andre gruppepolicyer, inkludert Silent Account Configuration, men sørg for at hvis du angir retningslinjer, oppstår det ingen konflikt.
Kjent mappeflytting fungerer med OneDrive-skrivebordsprogrammet på Windows 10, Windows 8 og Windows 7. Det har blitt annonsert for OneDrive for Business-brukere, men det er nyheter om at selskapet også tester det med en liten delmengde av OneDrive-personlige brukere.
Hvordan virker det
IT-admins kan distribuere en gruppepolicy til brukere i deres organisasjoner (detaljer på slutten) for å oppmuntre dem til å utføre KFM. Til slutt vil det være sluttbrukerens valg, men en konstant påminnelse vil tegne nok av deres oppmerksomhet. Når aktiverte kvalifiserte sluttbrukere kan komme til KFM-opplevelsen hvis de klikker på en av KFM-toast-varsler eller i OneDrive-innstillinger> AutoSave> Oppdater mapper.
En ting du burde vite, det KFM flytter ikke mapper til OneDrive; Det er en enkel omdirigering. Sammen med dette utnytter det også OneDrive Files on Demand, som er signert med en grønn tick, som betyr at det er tilgjengelig på både PC og OneDrive. Dette ligner veldig på hvordan OneDrive fungerer for jevnlige vanlige brukere.
Når brukere klikker på Beskytt disse mappene, Det tar deg direkte til Auto Save Settings of OneDrive hvor du kan velge mappene Dokument, Bilder og Desktop, og du er innstilt. Oppsettopplevelsen vil også automatisk velge noen av de forhåndsdefinerte mappene som du kan se på skjermbildet nedenfor.
Kjent mappe Flytt gruppepolicyinnstillinger for IT-admins
Du må konfigurere tre gruppepolitikker her:
- Aktiver retningslinjene "Forhindre brukere fra å flytte sin Windows-kjente mappe til Onedrive" og velg "Leave them" under alternativer.
- Aktiver policyen "Forhindre brukere å omdirigere sin Windows-kjente mappe til PCen sin"
- Aktiver policyen "Silent omdirigere Windows-kjent mappe til OneDrive"
Alle disse finner du i Gruppepolicyredigerer> Datamaskinkonfigurasjon> Administrative maler> OneDrive
Forhindre brukere fra å flytte sin Windows-kjente mappe til Onedrive
Hvis du aktiverer disse innstillingene, blir brukerne ikke bedt om å få "oppsettbeskyttelse av viktige mapper". Du bør velge disse alternativene for å velge hva som skjer hvis brukerne allerede har flyttet kjente mapper.
Forhindre brukere å omdirigere sine Windows-krevde mapper
Når IT-admin velger denne innstillingen, tvinger den brukere til å beholde sine Dokumenter, Bilder og Desktop-mapper rettet mot OneDrive. Når aktivert, vil "Stopp beskytte" -knappen i vinduet "Sette opp beskyttelse av viktige mapper" bli deaktivert, og brukere vil få en feil hvis de prøver å slutte å synkronisere en kjent mappe. Men hvis Hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne innstillingen, kan brukerne velge å omdirigere de kjente mappene tilbake til PCen.
Vend omdirigert Windows-kjente mapper til OneDrive
Kommer tilbake til IT-admin-delen, er det få innstillinger du kan konfigurere for KFM når du distribuerer gjennom Gruppepolicy. Det lar deg omdirigere brukerens Dokumenter, Bilde og Desktop-mapper til OneDrive uten brukermedvirkning. Derimot, Denne policyen fungerer når alle kjente mapper er tomme, og på mapper omdirigert til en annen OneDrive-konto. Microsoft anbefaler at du bruker denne policyen sammen med "Spør brukere å flytte Windows-kjente mapper til OneDrive."
Det er best å bruke dette når du setter opp en ny PC. Når aktivert, vil fremtidige utgivelser automatisk omdirigere og innholdet i dem vil bli flyttet.
For flere detaljer, kan du besøke techcommunity.microsoft.com.
