Vil du bruke Google Docs og Microsoft Office sammen? Slik kan du bruke Harmony for Google Dokumenter til å integrere dem sømløst med Outlook.
Harmoni for Google Dokumenter er et spennende nytt plugin for Outlook 2007 (en versjon for Outlook 2010 er i arbeidene). Den lar deg integrere Google Dokumenter-kontoen din med Outlook via et sidebjelke. Fra dette kan du finne noen av dine Google-dokumenter eller laste opp et nytt dokument, og deretter kan du åpne dokumentet for å vise eller redigere det i Outlook.
Starter
Last ned Harmony for Google Dokumenter (lenke nedenfor), og installer som vanlig. Pass på at Outlook er stengt før du kjører installasjonen.
Neste gang du åpner Outlook, åpnes den nye Harmony sidebaren automatisk. Skriv inn Google-kontoinformasjonen din, og klikk på Logg inn.Nå vises alle Google Dokumenter i sidebjelken.Dobbeltklikk på hvilken som helst fil for å åpne den i Outlook. Det kan hende du må logge på Google Docs første gang du åpner et dokument.Her er en Google Doc åpen i Outlook. Legg merke til at alt fungerer, inkludert full redigering.Alle Google Docs-funksjoner fungerte bra i våre tester bortsett fra det nye tegneverktøyet. Når vi prøvde å sette inn en tegning, hadde Outlook en skriptfeil. Dette var det eneste problemet vi hadde med Harmony, og kan skyldes en samspill mellom Google Tegninger og Outlook's gjengivelsesmotor.Harmony gjør det enkelt å finne noen filer i Google Dokumenter-kontoen din. Du kan søke etter en fil, eller sortere filene etter type, nyhet og mer.Du kan også enkelt legge til noe dokument i Google Dokumenter direkte fra Harmony. Du kan dra og slippe noe dokument, inkludert en vedlagt e-post, til sidelinjen for Harmony, og den lastes opp direkte til Google Docs-kontoen din.Og når du skriver en ny e-post eller et svar, klikker du på Vis dokumenter-knappen for å åpne sideskjermen for Harmony. Herfra kan du legge til dokumenter som vanlig og dele det med e-post mottaker.Image
Konklusjon
Vi har tidligere dekket en lignende app OffiSync som kombinerer Google doc-funksjoner med MS Office. Harmony gjør det imidlertid mye enklere å bruke Google Apps sammen med Outlook. Dette gir deg en enkel og effektiv måte å samarbeide på dokumenter med kollegaer, alt uten å forlate Outlook. Og hvis bedriften din bruker SharePoint i stedet for Google Dokumenter, tilbyr Harmony en SharePoint-utgave som integreres med Outlook like enkelt!
Ønsker du å legge til litt variasjon på skrivebordet ditt i stedet for å se på samme bakgrunnsdag dag og dag ut? Ha det gøy å endre bakgrunnsbilder automatisk med DeskSlide.
Det finnes mange forskjellige nettsteder for å lage nettbaserte spørreundersøkelser, men alt du trenger er en Google-konto og Google Dokumenter. Lag enkelt en undersøkelse med Google Forms, send resultatene direkte til Google Sheets.
Klar til å hoppe på den nyeste Ubuntu, men vil ikke rote opp din nåværende Ubuntu-installasjon? Slik oppgraderer du smertefritt til Ubuntu 10.10, eller senere normal utgivelse av Ubuntu, direkte fra Update Manager.
Hvor mange ganger har du vært på utkikk eller et Word of Excel-dokument, og hva skal det være en rask gjenfinning tar flere minutter? Sikker, du kan alltid søke, men for ofte brukte dokumenter som ikke er den beste løsningen.
Vi har tidligere skrevet om hvordan du lager din egen Ultimate Boot CD for Windows, som er basert på XP, men kan fortsatt brukes til reparasjon av Vista-datamaskiner også. I dag viser vi deg hvordan du kan tilbakestille passordet ditt enkelt ved å bruke den aktuelle CDen.
