Vil du redigere dine elektroniske dokumenter i Office 2010 eller 2007 i stedet for i Office Web Apps? Slik kan du redigere dokumentene dine frakoblet og fortsatt utnytte det elektroniske samarbeidet som tilbys av Web Apps.
Rediger Office Web Apps-dokumenter frakoblet
Office Web Apps er en fin måte å forhåndsvise og redigere dokumentene dine i nettleseren din. Med 25 GB gratis lagringsplass på nettet, er det nye Internett-kontoret en fin måte å dele og samarbeide med andre på dokumentene dine. Men selv om du ikke liker å redigere dokumentene dine på nettet, kan du fortsatt bruke webappene. Bare vis dokumentet ditt på nettet, åpne Fil-menyen i appen, og velg Åpne i Word.
Alternativt, hvis du allerede redigerer dokumentet i nettleseren din, og innser at du trenger mer avanserte Office-funksjoner enn Web Apps-tilbudet, kan du klikke Åpne i Word i webappens bånd.
Nå ser du dokumentet ditt åpent i Word på skrivebordet ditt, eller et annet Office-program, avhengig av dokumentet du åpnet. Som standard forhindrer Beskyttet visning deg fra å redigere dokumentet siden den stammer fra en nettverksplassering. Klikk Aktiver redigering å redigere dokumentet ditt etter behov.
Merk: Det kan ta litt lengre tid enn vanlig å lagre endringer i et dokument, avhengig av hastigheten på internett.
Hvis du vil lagre en lokal kopi av filen, åpner du Fil-menyen eller klikker orb-kontoen i Office 2007, og velger Lagre som. Nå kan du lagre filen hvor som helst på skrivebordet.
Problemer du møter
I våre tester oppdaget vi noen problemer med offline redigering. For det første støtter Office Web Apps bare IE, Firefox og Safari. Selv om appene fungerer bra i Chrome, ble vi informert om at nettleseren vår ikke ble støttet da vi prøvde å åpne en fil for å redigere frakoblet. Du kan støte på et lignende problem hvis du bruker en alternativ Office-pakke som OpenOffice.org.
Hvis du støter på disse problemene, blar du til dokumentet på SkyDrive, klikk Mer, og velg deretter nedlasting. Hvis du vil lagre endringene du har gjort tilbake til Office online, lagrer du dokumentet i Office som normalt, og laster det deretter opp på SkyDrive.
Konklusjon
Office Web Apps er en lovende start som en online samarbeids suite fra Microsoft, men webappene mangler fortsatt i forhold til fullverdig Office på skrivebordet ditt. Siden du fortsatt kan redigere dokumentene offline, og deretter lagre endringene tilbake til SkyDrive, er de fortsatt svært nyttige. Forhåpentligvis vil noen av kinks bli jobbet våre kort og flere nettlesere som Chrome støttes, men inntil da bør denne informasjonen hjelpe deg til å samarbeide med webappene, uansett hvilken programvare du bruker.
Hvis du vil ha mer informasjon om Office Web Apps, kan du sjekke ut de siste artiklene om dem og hvordan du kan bruke dem i arbeidsflyten din:
- Skjermbilde Tour: Ta en titt på New Office Web Apps
-
Lagre, rediger og del dokumenter med Microsoft Web Apps
- Slik laster du opp Office 2010-dokumenter til webapplikasjoner
link
Kom i gang med Office Web Apps
