For å optimalisere arbeidsområdet må du gjøre minst tre ting:
1. Kjenn deg med de forskjellige komponentene på skrivebordet ditt og hvordan du tilpasser dem
2. Vær oppmerksom på hva slags oppgaver du gjør regelmessig, og finn ut hvordan du gjør dem mest effektivt - med hensyn til oppsettet på datamaskinen din
3. Prøv forskjellige oppsett til du finner det som passer best for deg
Vi vil kort dekke de forskjellige komponentene i arbeidsområdet og hvordan du tilpasser dem. Deretter skal vi dekke noen eksempler på vanlige oppgaver og deres spesifikke arbeidsområdebegrensninger. Vi konkluderer med forslag til hvordan du finner det som passer best for deg.
Komponenter på skjermen
Skrivebordet
Skrivebordet er det mest åpenbare arbeidsområdet, fordi det er der du trekker opp vinduer for å faktisk få ting gjort. Men i tillegg til alt bruk av vinduet, er skrivebordet ditt selv et praktisk arbeidsområde. Det er i utgangspunktet et tomt lerret hvor du midlertidig kan dumpe eller lagre filer og snarveier, samt lage nye mapper for rask bruk.
Startmenyen
Oppgavelinjen
Vi dekker tilpasninger av oppgavelinjekomponenten i neste avsnitt, men du kan tilpasse oppgavelinjen selv ved å endre farge, størrelse og sammensetning, rekkefølgen på ikoner som vises i den midterste delen, og om de ikke vises i det hele tatt (gjennom den automatiske skjulingsfunksjonen i Windows Vista).
Hurtigstart-verktøylinjen
Når hurtigstartverktøylinjen er aktivert, vises den på oppgavelinjen - rett til høyre for startmenyknappen. Det er et smart verktøy fordi det fungerer som din personlige startmeny - uten noen av de faste elementene på din vanlige startmeny.
Andre verktøylinjer på oppgavelinjen
Du kan også legge til ekstra verktøylinjer til oppgavelinjen. De vil ikke ha den nifty ikonet vise som hurtigstart verktøylinjen, men de kan gjøre det enklere å få tilgang til vanlige programmer eller filer. For å legge til en tilpasset verktøylinje, høyreklikk på et tomt område på verktøylinjen, velg Verktøylinjer, velg deretter Ny verktøylinje … og velg mappen du vil konvertere til en verktøylinje.
Her er et eksempel hvor en ekstra verktøylinje er veldig effektiv. Hvis du jobber med en samling dokumenter som du prøver å fullføre innen måneden, skal du først hus dem i samme mappe. La oss navngi mappen "Dokumenter i vanlig bruk".
Deretter oppretter du en verktøylinje for den mappen. Og med et enkelt klikk direkte på oppgavelinjen, kan du enkelt få tilgang til dokumentene i mappen "Dokumenter i vanlig bruk".
Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Du kan også bruke et sidebar med noen grunnleggende verktøy som Windows gir, for eksempel kalenderen, klokken eller til og med klistrelapper. Du kan beholde dem hver i sidefeltet eller flytte dem ut på skrivebordet der du vil ha dem. Nedenfor vises de trukket ut av det angitte sidebarområdet og foret opp på en øverste rad.
Nettleser Verktøylinjer
La oss nå flytte fra funksjoner i skrivebordet ditt til funksjoner fra din nettleser.
Når du drar opp nettleseren, åpner du i utgangspunktet et nytt "skrivebord" i det opprinnelige skrivebordet. Denne nettleseren kommer sannsynligvis med verktøylinjer, som ligner på oppgavelinjen på det faktiske skrivebordet.
Innenfor Firefox er den øverste verktøylinjen menyfelt, med vanlige kommandoer som Fil, Rediger og Hjelp. Neste rad - til høyre for adressefeltet - er navigeringsverktøylinjen. Det er typisk å sette ditt hjemmesideikon der, samt laste inn og avbryte knappene.På nederste rad, rett over websidene dine, er bokmerker verktøylinjen, som viser ikoner for de mest tilgjengelige nettstedene dine.
Navigasjon på hjemmesiden din
Og så hvis du har en tilpasset startside, kan du også sette opp navigering fra innsiden. Hvis du for eksempel har en Google-startside, kan du konfigurere en gadget for å fungere som en feed leser eller inkludere koblinger til viktige nettsteder - det fungerer i utgangspunktet som en annen verktøylinje. Og dette inkluderer ikke engang verktøylinje-koblingene som Google-hjemmesiden allerede har innebygd (for eksempel de som fører til Gmail og Dokumenter)!
Ta vare på din datamaskin skjerm Real Estate
Som du ser, er det mye plass å jobbe med på skjermen. Spesielt når du bruker internett og åpner "skrivebord i skrivebord." Du trenger sannsynligvis ikke å bruke all ledig plass til deg, og det er åpenbart hvordan de forskjellige komponentene ofte overlapper hverandre når det gjelder funksjon. Faktisk, hvis du sjekker ut hvordan du administrerer arbeidsområdet ditt akkurat nå, kan du finne flere avskedigelser enn du vil innrømme.
Dataskjermen eiendom er samlingen av områder på arbeidsområdet du aktivt bruker til å få jobben gjort. Eller at du aktivt skal bruke for å få jobben gjort enda bedre.
Eksempler på oppgavespesifikke begrensninger
For å finne ut hva datamaskinskjermen din er, må du først vite hva slags arbeid du prøver å få gjort. Fordi forskjellige oppgaver krever forskjellige oppsett. Så følg hva slags oppgaver du regelmessig gjør på datamaskinen, og hvilken oppsett gjør det så enkelt som mulig. Her er noen eksempler:
- Hvis du jobber med kode hele dagen, vil du sannsynligvis holde vinduene dine brede. Det er fornuftig å holde oppgavelinjen på bunnen, fordi din førsteklasses eiendom er lesekode over skjermen på øyenivå. Det er også en god ide å deaktivere sidebjelken (med mindre du virkelig bruker en av funksjonene, for eksempel klistremerker), fordi det siste du vil håndtere, er visuell rot.
- Hvis du skriver blogginnlegg hele dagen, vil du sannsynligvis ha et rent arbeidsområde. Og enkel tilgang til viktige programmer som forbedrer blogging, feed lesing, nettforskning, sosiale medier og webmastering. Det er fornuftig å holde det faktiske skrivebordet ditt så tomt som mulig, slik at du bedre kan jobbe direkte på det for innlegg i gang. Det kan også være fornuftig å sette opp dynamiske egendefinerte verktøylinjer på oppgavelinjen (for innlegg i en tidsfrist). I tillegg til en omfattende hurtigstarts verktøylinje for webmasterrelaterte applikasjoner som FTP-programmet. Og verktøylinjer i nettleseren din - for alle dine internettbaserte applikasjoner - for å gjøre forskning og sosiale medier til en bris.
- Hvis du gjør grafisk design hele dagen, vil du sannsynligvis holde arbeidsområdet ditt visuelt tiltalende - om det er ryddig eller rent. Velge å bruke sidebjelken, kanskje med lysbildesymbolet inkludert (siden det er visuelt stimulerende). Det er nyttig å plassere dine spesielle designprogrammer i verktøylinjen for hurtigstart som er utvidet nok, så de fleste om ikke alle ikonene er synlige.
Kan du begynne å se hvordan hver av disse yrkene krever en litt annen oppsett for skjermen? Eiendommen varierer i hvert eksempel:
- Programmøren trenger et stort arbeidsområde som skyver alt annet ut og rundt.
- Bloggeren trenger et rent arbeidsområde og flere måter å starte webapplikasjon på.
- Kunstneren trenger visuelle tegn snarere enn lister og kolonner, samt generell visuell stimulering.
Hva med deg? Basert på dine daglige oppgaver, hva trenger du? Hvilke deler av skjermen din betraktes som førsteklasses eiendom? Og hvordan kan du maksimere bruken av den?
Finn det som fungerer best for deg
Prøv og feil er den beste måten å finne din ideelle oppsett på. Flytt ting rundt hvis du ikke er sikker, og prøv den ut i noen dager. Fortsett å bytte til noe stikker. Og husk at forståelse for hva som gjør en bestemt oppsett vanskelig, kan hjelpe deg å forstå hva som gjør en nyttig. Det er greit å ha en overflødig oppsett først. Og kanskje det er faktisk det som fungerer best for deg.
Nøkkelen er å kunne fokusere på arbeidet ditt med minimal distraksjoner og minimal tid å finne ut hvor alt er. Så finne ut hvor din topp eiendomsmegling er, og få det beste ut av det.
