Bærbart dokumentformat (PDF) er et vanlig format for deling av endelige versjoner av filer. Formatet er mest brukt for visning og ikke redigering. Men hvis du trenger å redigere PDF-filer, gir Microsoft Word 2016/2013 en rekke funksjoner til tekstbehandlingsbordet, en som er evnen til å redigere PDF-filer.
Office 2010 ga muligheten til å lagre et dokument som PDF, men Microsoft Word 2013 tillater selv redigering av innholdet før det sendes til den endelige mottakeren, som en PDF-fil. Selv om fullversjonen av Adobe Acrobat tillater brukere å endre PDF-filer, er det mer tungvint enn å redigere originaldokumentet i MS Office. Hvorfor det? PDF er teknisk en bildefil, og konvertere denne bildefilen til tekst trenger sofistikert OCR som Adobe Acrobat X Pro eller andre verktøy. Adobe Free Reader tillater deg derfor ikke å endre innholdet i en PDF. Med Word 2013 kan du imidlertid konvertere en PDF til et Word-dokument og redigere innholdet.
I dette innlegget vil vi se hvordan du redigerer PDF-filer i Word 2013.
Rediger PDF-filer i Word
Når du installerer Office 2016/2013, vil du legge merke til at kontekstmenyen for en PDF-fil, har mulighet til å åpne en PDF-fil i Microsoft Word, sammen med andre PDF-lesere som Adobe Reader eller Foxit og Windows Reader, hvis du er på Windows 10/8.
Gå til en PDF-filplassering, høyreklikk på PDF-filen, velg 'Åpne med' og velg 'Word (desktop) for å åpne den i Word 2013. Når du åpner en PDF-fil i Word 2013, begynner den å konvertere den bruker Microsoft PDF Reflow.
Microsoft PDF Reflow, vil konvertere alle filens innhold, inkludert formatering som avsnitt, lister, overskrifter, kolonner, fotnoter, tabeller, etc., til Word-innhold. Du vil kunne redigere selv tabellene. Jeg prøvde med ulike mindre PDF-dokumenter, og den beholdt all formatering, selv etter konverteringen. Da prøvde jeg også større PDF-filer som e-bøker (størrelse ~ 30 MB). Det tok litt tid å konvertere - men det gjorde jobben sin. Så, du kan også prøve store filer hvis du har noen nyere systemer med mer minne.
Uansett, neste, en dialogboks med en melding "Word vil konvertere PDF til et redigerbart Word-dokument. Det resulterende Word-dokumentet blir optimalisert slik at du kan redigere teksten, slik at det kanskje ikke ser ut akkurat som den opprinnelige PDF-filen, spesielt hvis den opprinnelige filen inneholdt mye grafikk. "Skal vises på datamaskinens skjerm.
Når du åpner filen, klikker du knappen Aktiver redigering ved siden av advarselsmeldingen for å begynne å redigere PDF-filen. Når redigeringen er fullført, klikker du Fil, klikker Lagre som knapp for å lagre filen. Her, husk, du kan ikke lagre endringene til eksisterende PDF-fil lett.
For å opprettholde endringene, er det viktig at du lagrer dokumentet med et nytt navn eller til et annet sted.
PDF: Hvis du ikke vil gjøre flere endringer i dokumentet, må du lagre det redigerte dokumentet som en PDF-fil.
Word-dokument: Hvis du vil fortsette å gjøre endringer i dokumentet (eller hvis du trenger andre øyne for godkjenning av endringene), lagre det som et Word-dokument. Du kan alltid lagre det som en PDF-fil senere.
Dette er en flott funksjon i Word 2013/2016, blant mange andre kule funksjoner i Microsoft Office!
Håper du finner denne opplæringen nyttig.
Nå lærer du å redigere PDF-dokumenter ved hjelp av Word Online. Dette innlegget vil vise deg hvordan du fjerner passord fra PDF.
