I vår travle timeplan trenger vi alle en hjelpende hånd som kan hjelpe oss i ulike situasjoner. For å hjelpe deg med dine onlineverk, er det få automatiseringsverktøy som IFTTT, Microsoft Flow, etc. Nå er her enda et automatiseringsverktøy kalt Zapier som fungerer ganske likt de automatiseringstjenestene som nevnt ovenfor. Med andre ord må du velge en handling og utløse en trigger som utløses på et bestemt tidspunkt. Antall tilgjengelige Zapier-apper er høyt nok til å oppfylle dine krav. Det er mulig å lage Zap (Applets i IFTTT). Her er alt du trenger å vite om Zapier, automatiseringsverktøyet for den travle personen.
Zapier gjennomgang
Arbeidsflyten til Zapier er nesten det samme som andre automatiseringsverktøy. Men grensesnittet, trinnene for å lage et filter eller Zap, etc. er ganske annerledes enn andre verktøy.
Gratis versjon begrensninger: Før du kommer inn i dem, bør du vite at Zapier ikke er et helt gratis verktøy. Åpenbart kan du bruke den gratis versjonen så lenge du vil, men det er også noen premiumalternativer. De gratis versjon Lar deg bygge en-til-en-tilkoblinger med appene dine og automatisere grunnleggende oppgaver. Det tillater brukere å behandle kun 100 oppgaver per måned og det også i hvert 15. minutt. Med andre ord, hvis en Zap har kjørt klokken 10, kan du ikke bruke en annen Zap innen de neste 15 minuttene. Fra 10:16, ville det fungere fint igjen.
Hvis du har det bra med dette, vil du kanskje komme i gang med dette verktøyet. For å begynne å jobbe med dette automatiseringsverktøyet, gå over til det offisielle nettstedet, og opprett en konto. Du kan da se etter flere ferdige zaps eller Zapier Apps på skjermen. Du har to alternativer. Først kan du bruke de forhåndsdefinerte Zaps, eller du kan lage din egen, som vil være mer pålitelig og tilpassbar.
Tilgjengelige apper i Zapier
Det er mange apper, og online-tjenester er tilgjengelige for å synkronisere med Zapier. Det er mulig å koble noen av de to appene. For informasjonen din kan du finne Google Sheets, Gmail, Google Kalender, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Disk, Dropbox, Asana, WordPress, Google Kontakter, Hubspot og mer. Det finnes tonnevis med andre programmer tilgjengelig med den gratis kontoen.
Hvordan lage en Zap i Zapier
Det er veldig enkelt å lage en Zap i Zapier. Selv om trinnene for å utløse Zap er ganske forskjellige, er prosessen med å sette opp en Zap ganske likt andre verktøy. Hoveddelen er at du må velge to apper, lage et filter, velge en handling og starte den.
Etter at du har logget inn på Zapier-kontoen din, finner du en knapp Lag en Zap. Klikk på den og flere apper vil bli synlige på skjermen. Den første appen vil være din kildeapp. Med andre ord, dette er hvor dataene kommer fra. Hvis du for eksempel vil lagre Gmail-vedlegg til Google Disk ved hjelp av Zapier, må du velge Gmail i første trinn. Du kan enten bruke søkefeltet til å finne ut den ønskede appen, eller du kan klikke på appen. Før det glem ikke å nevne Zap.
- Ny e-post matchende søk
- Ny merket e-post
- Nytt vedlegg
- Ny stjerne e-post
- Ny tråd
- Ny epost
Velg en utløser, og klikk på Lagre + Fortsett knapp. Deretter må du koble til kontoen din. I dette tilfellet må du godkjenne Gmail-kontoen din. Derfor klikker du på den tilhørende knappen på skjermen og godkjenner kontoen din med riktig påloggingsinformasjon.
Den beste delen av Zapier er at du kan koble flere kontoer. Hvis du for eksempel vil motta e-postvedlegg fra flere e-postkontoer til Google Disk, kan du gjøre det. Koble konto (e) og ikke glem å slå Test knapp. Det vil verifisere autorisasjonen. I tilfelle, hvis du har noe problem, vil det være synlig. Ellers vil du se en Suksess tekst.
I neste trinn blir du bedt om å teste hele greia. Hvis du for eksempel har valgt Gmail som kilde, må du kanskje bruke Gmail i henhold til kravene. Etter å ha testet alt, hvis du har fått det Test vellykket melding, gå videre. Ellers sjekk om du har gjort feil.
Nå må du velge en app for handling. Dette er hvor dataene blir lagret. Velg derfor målprogrammet ditt riktig ved hjelp av søkefeltet.
- Lag mappe
- Last opp fil
- Lag fil fra tekst
- Finn en fil
- Finn en mappe
Velg en handling og trykk på Lagre + Fortsett knapp. Nå må du godkjenne bestemmelseskontoen din. Igjen, ikke glem å bruke Test knapp. Nå kan du få få muligheter til å tilpasse målkontoen. Endelig, slå på Opprett og fortsett knapp. Til slutt får du muligheten til å slå på Zap.
Zap-ledelse
På Zapier dashbord finner du alle dine opprettede zaps. Dette er mulig å gjøre følgende oppgaver,
- Slå på eller av
- Kjør Zap
- Gi nytt navn
- Sjekk versjonshistorikken
- Kopier malen
- Slett Zap
Hvis du ikke vil kjøre en Zap lenger, er det bedre å fjerne den Zap for å unngå uønsket tilgang. Dette verktøyet har også a Tilknyttede kontoer fanen, som lar deg administrere dine tilkoblede kontoer. Hvis du vil uautorisere en konto, kan du klikke på Koble fra knapp. Hvis du vil teste en konto, bruker du Test knapp.
Slik bruker du forhåndsdefinert Zap
Det er mye enklere enn å lage Zap på egen hånd siden Zap er allerede opprettet. Du må autorisere kontoene dine, og det er alt! Derfor, velg først en Zap som du vil bruke, og klikk på Bruk denne Zap knapp.
De fleste ferdige Zaps har en liten beskrivelse slik at du kan forstå det riktig. Slå den Lag denne Zap knappen, velg utløser, handling, autoriser kontoene dine for å kjøre den. Det tar ikke mer enn ett minutt å fullføre oppsettet.
Håper dette automatiseringsverktøyet vil hjelpe deg med å gjøre den ønskede oppgaven og kjøre deretter automatisk. Hvis du liker det, kan du besøke offesiell nettside å komme i gang.
Vil du sjekke ut automate.io, et lignende verktøy?
