Ta med din egen enhet (BYOD) -program har sine egne fordeler og ulemper. Denne artikkelen, den første i de tre artikkelserieene, snakker om det gode og dårlige av BYOD. De to andre artiklene arbeider for å skape en ordentlig BYOD-policy og finne ut feil for å unngå å implementere den. Før vi fortsetter å snakke om fordelene med BYOD og dens negative, la oss sjekke ut hvordan systemet implementeres.
Hva er å ta med din egen enhet eller BYOD
- Bruk samme enhet til personlig og kontorbruk
- Arbeid fra hvor som helst
Jeg kan klassifisere BYOD i to forskjellige kategorier: (a) den første er hvor selskaper tillater bruk av eide eide enheter og (b) andre hvor selskaper kjøper mobile enheter til de ansatte. I hvert tilfelle vil implementeringen avvike noe. For eksempel, hvis selskapet leverer enheten, vil det sannsynligvis blokkere installasjoner av ting som er distraherende: Angry Birds, for eksempel. Også, selskapet kan bruke hemmelig programvare for å se hva du har gjort på enheten. Selvfølgelig vil de tillate privat bruk av enhetene, men det vil være litt begrenset.
Enkelt sagt, BYOD er et system hvor ansatte bærer en mobil enhet som de kan bruke til å jobbe hvor som helst (bruker kontorets VPN i de fleste tilfeller).
BYOD Fordeler
Det første som kommer til å tenke når man snakker om BYOD, er kostnadsbesparelser i ulike former. I de fleste tilfeller antar vi at du allerede eier en mobil enhet, og firmaet omkonfigurerer det for forretningsbruk. Hvis det er tilfelle, sparer virksomheten på å kjøpe enhetene.
Fra nå av er ikke praksis med å bruke medarbeiderens eksisterende enhet mye implementert. Selskaper kjøper seg selv de mobile enhetene, konfigurerer det og gir dem til de ansatte - i så fall fordeler de ansatte på to måter:
- De kobler seg til Internett ved hjelp av kontoret VPN og sparer dermed på internettkostnadene.
- De kan jobbe hvor som helst med samme enhet for både forretnings og personlig bruk. Dette lindrer dem fra å bære mer enn en mobil enhet til personlig bruk. Problemer vil oppstå her som kan irske ansatte. Vi vil snakke om disse problemene i negativene ved å bruke BYOD-systemet i bedrifter.
Siden de ansatte kan jobbe hvor som helst, øker produktiviteten generelt. Ansatte som kanskje ikke gjør det på grunn av dårlig vær eller trafikk, kan jobbe hjemmefra eller andre steder. Dette sparer på ansattes fravær som ellers ville føre til forsinkelse i prosjekter. I tilfelle en ansatt må forlate kontoret tidlig, kan de senere dekke det pågående arbeidet. For eksempel, hvis en ansatt har en avtale, kan han / hun gå tidlig, møte legen, gå hjem og jobbe derfra for å fullføre dagens mål.
BYOD fungerer også som salgsargument. Folk foretrekker å jobbe med selskaper som tillater en enkelt mobilenhet for både forretnings og personlig bruk. Hvis det er den tradisjonelle arbeidsplassen, kan folk ikke få lov til å ta med sine personlige enheter på kontoret. Jeg har sett arbeidsplasser der de ikke tillater selvmedarbeiders mobiltelefoner inni. Det, sammenlignet med å kunne bruke en enkelt enhet for både personlig og forretningsarbeid, er en stor avslag. Med andre ord har selskaper med et solid BYOD-system en tendens til å tiltrekke seg bedre ansatte.
Lese: Ta med din egen enhetoppsett og innstillinger i Windows 10.
BYOD ulemper
Igjen, den første er kostnadsfaktoren. Med mindre selskapet tror på å tillate de eksisterende enhetene til virksomheten, vil de bruke penger på å kjøpe utstyret. Legg til det, bruk av Internett til personlige formål vil bare øke utgiftene. Likevel, fordi det er andre fordeler som for eksempel mobilitet og bedre produktivitet, skifter de fleste bedrifter til BYOD-systemer.
For de ansatte kan avgangene være begrensninger plassert på enheten. Jeg er ennå ikke kommet over noen medarbeider som sier at organisasjoner forbyr personlige installasjoner i BYOD-atmosfære. Likevel kan organisasjonens politikk gå i den grad at NO sier til spill og bestemte nettsteder.
En annen grunn til bekymring for ansatte er deres privatliv. Hvis de bruker Facebook, Twitter eller noe lignende, kan selskapet kanskje kjenne på innloggingsinformasjonen. Personlig tror jeg ikke at bedriftens hus vil gå så langt på snooping, men mulighetene eksisterer. Et annet aspekt er å registrere eller logge ansattes handlinger på enheten som kan gi ut informasjon de ikke vil dele med noen. Et eksempel kan være å bruke enheten til å laste ned en piratkopiert film.
Den mest argumenterte bekymringen eller negativene til BYOD-systemet er sikkerheten til selskapets data. Selvfølgelig kan de ansatte bare få tilgang til en del av den, men den delen kan fortsatt være nok til å gi viktig informasjon til andre - bevisst eller ubevisst. Det bør være en riktig policy om hva medarbeiderne kan dele med andre, samt en god utgangspolicy: implementeres når arbeidstakerne forlater selskapet. Et godt alternativ ville være å overføre alle bedriftsdataene til en annen datamaskin og makulere datafilene fra medarbeiderens enhet.
Vi vil jobbe med å skape en skikkelig Ta med din egen enhetspolicy i neste artikkel i serien - og ta en titt på Mulige BYOD feil også..For denne artikkelen, hvis du vet om flere fordeler med BYOD, eller hvis du kan påpeke flere ulemper ved BYOD-systemet, vennligst del med oss.
Relaterte innlegg:
- Enterprise Data Protection i Windows 10
- Mulige BYOD feil, BYOD Solutions & Hvordan håndtere dem - 3
- Solid State Drive vs harddisk - Hva er deres fordeler og ulemper?
- Bring din egen enhetspolicy og program best practices -2
- Ta med din egen enhet oppsett og innstillinger i Windows 10
