Den meteoriske økningen i antall sikkerhetstrusler som truer på verdensomspennende nettet, krever bedre sikkerhetstiltak, enten det er personlig eller som et foretak. De siste CIA-lekkasjer har vist hvordan ingen er trygge fra å bringe snusket og midt i alt dette kaoset, kryptering tar midtpunktet som en frelser. For å beskytte e-postmeldingene dine fra nysgjerrige øyne, må du kryptere dem. Dette innlegget snakker om epostkryptering og viser hvordan kryptere e-postmeldinger i Outlook bruker sine innfødte innstillinger, og hvordan de skal brukes Virtru Secure Email kryptering samt Mailvelope å kryptere e-postmeldinger.
Hva er e-post kryptering
E-postkryptering er prosessen med å konvertere e-postinformasjon eller data til en kode, en som ikke kan åpnes av uautoriserte personer. Ok, la meg forenkle det for deg. Den beste analogien er at kryptering er låsen og nøkkelmekanismen, for å åpne en lås vil du trenge en nøkkel og på samme måte som tilgang til en strøm av krypterte data, vil man trenge krypteringsnøkkelen. Meldingsplattformene har begynt å bruke Kryptering, og det er bare fornuftig for oss å bruke det samme mens du bruker ut e-post. I dette segmentet vil jeg forklare deg hvordan du sender krypterte e-post til forskjellige e-postklienter.
Meldingsplattformene har begynt å bruke Kryptering, og det er bare fornuftig for oss å bruke det samme mens du bruker ut e-post. I dette innlegget vil vi forklare deg hvordan du sender krypterte e-post til forskjellige e-postklienter.
De fleste av de viktige dokumentene, inkludert bankerklæringer, kontrakter, avtaler som NDA, jobbtilbud og mange andre er få dokumenter som forventes å være private, og i noen tilfeller er de juridisk bundet til å være det. For å kryptere e-postene dine, trenger man tilgang til et par verktøy.
Hvordan krypterer du e-postmeldinger med Mailvelope
Dette bestemte programmet fungerer på både Windows og Mac. Videre, siden det er en nettleserutvidelse som er tilgjengelig for Google Chrome og Mozilla, kan du også bruke den på Linux og Chromebooks. jeg foretrekker Mailvelope siden det lar meg kryptere en e-post av mitt valg uten å egentlig installere et verktøy for hver enkelt av dem.
Last ned utvidelsen av Mailvelope-nettleseren ved å gå over til deres nettside og sørg for at du velger enten Chrome eller Firefox. Når du er ferdig klikker du på Mailvelope hengelås for å komme i gang.
Det neste trinnet består i å generere to par nøkler, for dette formål klikker du på alternativene. Fyll ut dine detaljer og send inn, når det er gjort, vil det generere nøkkelen din. Sett den genererte nøkkelen på nøkkelringen og bruk kryptering s2018 RSA og høyere; for høyere innstillinger, må du klikke på "Avansert. "Etter at du har fylt ut detaljene dine, klikk på send og på dette tidspunktet vil nøklene bli generert.
Nå er alt du trenger å gjøre, å laste ned nøkkelen og sende den til kontaktene du vil ha tilgang til e-posten, dette sikrer at det ikke er noen tredjepart som blander seg. Når det er sagt, vil jeg nok en gang varsle deg om å beskytte nøkkelen uten hvilken kryptering er ganske ubrukelig.
Komponere krypterte e-poster
For å kunne skrive en e-post må både du og din venn ha byttet offentlige nøkler, og begge må importere hverandres nøkkel ved å velge " Importnøkler" på venstre side. Igjen vær forsiktig så du ikke importerer den samme nøkkelen. For å importere må du lime inn kontaktens offentlige nøkkel i tekstboksen og deretter trykke på "Import" -knappen.
Krypter e-post med Virtru Secure Email-kryptering
Den eldre offentlige nøkkelen kryptering passer ikke til alles behov. De fleste av brukerne velger disse dagene å bruke en krypteringsmetode som S / MIME som vil beskytte e-posten din, men dette fungerer bare hvis du sender e-post innen organisasjonen. Også siden mange av dem ikke bruker S / MIME-standarden, vil de ikke kunne få tilgang til kryptert e-post.
Ikke fryt den beste måten ut av dette er å bruke Virtru Secure Email-utvidelse for Microsoft Outlook. Last ned Virtru Secure Email-plugin fra sitt offisielle nettsted, og kjør deretter filen når installasjonen er fullført.
Start Outlook på nytt, og du vil se en Virtru Welcome-skjerm. Klikk på "Authorize Me", og velg nå e-postadressen du vil autorisere. Klikk på "Aktiver disse e-postene", og du er god til å gå.
Som vist på skjermbildet vil Virtru-byttet vises i Outlook. Kontroller at knappen er inaktiv når du sender meldingen. Hele krypteringsprosessen er ekstremt enkel i motsetning til PGP-en.
Alt du trenger å gjøre er å sørge for at Virtru-vekselen er slått på når du sender en e-post, og det er det utvidelsen klarer resten av problemene dine. Nå ved mottakerens slutt blir ting sortert hvis de har Virtru, men det gjør de ikke, da må de installere en Virtru Secure Reader.
Leseren er verifisert ved å enten logge av Gmail-kontoen eller ved å bekrefte e-posten med en kobling.Når identiteten din er bekreftet, kan mottakeren lese meldingen direkte. Videre kan mottakerne svare ved å bruke den sikre leseren, og vedleggene de sender, vil også bli kryptert.
Andre nyttige funksjoner inkluderer et alternativ for å angi en utløpsdato, ja med denne utvidelsen kan du spesifikt spesifisere når meldingen skal utløpe før du sender den. En annen omtale verdig funksjon er å deaktivere videre, unødvendig å si dette vil sikre at mottakeren ikke kan videresende meldingen til noen.
Virtru er gratis for personlig bruk, og du kan laste den ned her for Outlook og Firefox. Hvis du er en Chrome-bruker, kan du laste ned Virtru Chrome Extension.
Lese: Slik legger du til en digital signatur i Outlook.
Krypter e-postmeldinger i Outlook
Microsoft Outlook har en sikkerhetsfunksjon å tilby. Mens du skriver en melding, går du til Arkiv> Egenskaper. Etter det klikker du på Sikkerhetsinnstillinger og velg deretter Krypter meldingsinnhold og vedlegg merk av i boksen. Når du er ferdig med å skrive meldingen, klikker du bare på Sende.
Hvis du vil kryptere all utgående melding, kan du gjøre det ved å klikke på Fil kategorien, og velg Valg> Stol senter> Trust Center Settings. Nå må du bytte på kryptering for hver melding, og dette kan gjøres ved å gå over til E-post sikkerhet kategorien under den krypterte e-posten og velg følgende alternativ " Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger. "Du kan også gå over til Innstillinger og velge et bestemt sertifikat også.
Hvis mottakeren ikke har den tilhørende private nøkkelen, vil han se denne meldingen:
This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.
Og hvis han prøver å åpne varen, vil han se denne meldingen:
Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.
Jeg håper du finner dette innlegget nyttig.
Relaterte innlegg:
- Feilsøk problemer etter å koble Microsoft Outlook-klienten til Outlook.com igjen
- Slik legger du til en digital signatur i Outlook
- TrueCrypt-alternativer: AESCrypt, FreeOTFE og DiskCryptor
- Feilsøk Microsoft Outlook-problemer som å fryse, korrupte PST, Profil, Add-in, osv
- Outlook.com opplæring, tips og triks for webversjonen
