Den manuelle prosedyren kan bli kjedelig og tidkrevende. Det er imidlertid en enklere måte å velge alle uthevede seksjoner samtidig, slik at du kan kopiere dem og lime dem inn i et eget Word-dokument eller et annet program.
For å velge alle ikke-sammenhengende markerte seksjoner i et dokument, trykk "Ctrl + H" for å åpne dialogboksen Finn og erstatt. Klikk på "Finn" -fanen.
MERK: Hvis du vil fjerne fremhevingen mens du limer inn teksten, kan du bruke funksjonen Lim innstillinger for å lime inn teksten uten formatering.