Hva er forskjellen mellom sammenkobling og innlemming?
Du har faktisk tre alternativer for å inkludere et regneark i et Word-dokument. Den første er ved å bare kopiere dataene fra regnearket, og deretter klistre det inn i måldokumentet. For det meste fungerer dette bare med veldig enkle data fordi disse dataene bare blir et grunnleggende bord eller sett med kolonner i Word (avhengig av det limealternativet du velger).
Selv om det kan være nyttig noen ganger, er de to andre alternativene du knytter sammen og innebygd, mye kraftigere, og det er det vi skal vise deg hvordan du gjør i denne artikkelen. Begge er ganske liknende, fordi du ender med å sette inn et faktisk Excel-regneark i måldokumentet. Det vil se ut som et Excel-ark, og du kan bruke Excels verktøy for å manipulere det. Forskjellen kommer i hvordan disse to alternativene behandler forbindelsen til det originale Excel-regnearket:
- Hvis du link et Excel-regneark i et dokument, opprettholder måldokumentet og det opprinnelige Excel-arket en tilkobling. Hvis du oppdaterer Excel-filen, blir oppdateringene automatisk reflektert i måldokumentet.
- Hvis du embed et Excel-regneark i et dokument, er forbindelsen brutt. Oppdatering av det opprinnelige Excel-arket oppdaterer ikke dataene automatisk i måldokumentet.
Det er selvfølgelig fordeler med begge metodene. En fordel ved å koble et dokument (annet enn å opprettholde forbindelsen) er at det holder Word-dokumentets filstørrelse nede, fordi dataene for det meste fortsatt er lagret i Excel-arket og bare vises i Word. En ulempe er at den opprinnelige regnearkfilen må være på samme sted. Hvis det ikke gjør det, må du koble det igjen. Og siden det er avhengig av koblingen til det opprinnelige regnearket, er det ikke så nyttig hvis du må distribuere dokumentet til personer som ikke har tilgang til den plasseringen.
Embedding av et dokument, derimot, øker størrelsen på ditt Word-dokument, fordi alle de Excel-dataene faktisk er innebygd i Word-filen. Det er imidlertid noen forskjellige fordeler med å legge inn Hvis du for eksempel distribuerer dokumentet til personer som kanskje ikke har tilgang til det originale Excel-arket, eller hvis dokumentet må vise Excel-arket på et bestemt tidspunkt (i stedet for å bli oppdatert), legger du inn (og bryter tilkoblingen til det opprinnelige arket) gir mer mening.
Så, med alt det i tankene, la oss se på hvordan du kobler og legger inn et Excel-ark i Microsoft Word.
Slik kobler eller legger du til et Excel-regneark i Microsoft Word
Å knytte eller legge inn et Excel-regneark i et Word, er faktisk ganske grei, og prosessen for å gjøre det er nesten identisk. Start med å åpne både Excel-regnearket og Word-dokumentet du vil redigere samtidig.
I Excel velger du de cellene du vil lenke eller legge inn. Hvis du vil knytte eller legge inn hele regnearket, klikker du på boksen ved tidspunktet for radene og kolonnene øverst i venstre hjørne for å velge hele arket.
Hvis du vil embed regnearket ditt, velg alternativet "Lim inn" til venstre. Hvis du vil link regnearket ditt, velg alternativet "Lim inn" i stedet. Seriøst, det er det. Denne prosessen er ellers identisk.
Uansett hvilket alternativ du velger, velger du neste "Microsoft Excel-regnearkobjekt" i boksen til høyre, og deretter klikker du på "OK" -knappen.
Hvis du knyttet Excel-dataene, du kan ikke redigere den direkte i Word, men du kan dobbeltklikke hvor som helst på den for å åpne den opprinnelige regnearkfilen. Og eventuelle oppdateringer du lager til det opprinnelige regnearket, gjenspeiles i ditt Word-dokument.
Hvis du en del av Excel-dataene, du kan redigere den direkte i Word. Dobbeltklikk hvor som helst i regnearket, og du vil bli i samme Word-vindu, men Word-båndet blir erstattet av Excel-båndet, og du kan få tilgang til all Excel-funksjonaliteten. Det er litt kult.
Merk: Hvis du jobber med et Word-dokument og vil inkludere et regneark som du ikke har opprettet ennå, kan du. Du kan faktisk sette inn et Excel-regneark rett fra tabellvalgmenyen på båndet.
