Angi en utløpsdato for Google Drive-filer ved hjelp av et skript

Innholdsfortegnelse:

Angi en utløpsdato for Google Drive-filer ved hjelp av et skript
Angi en utløpsdato for Google Drive-filer ved hjelp av et skript

Video: Angi en utløpsdato for Google Drive-filer ved hjelp av et skript

Video: Angi en utløpsdato for Google Drive-filer ved hjelp av et skript
Video: Windows 10 Optimize Performance - 15 Steps - YouTube 2024, November
Anonim

I vårt tidligere innlegg dekket vi metoden hvordan du overfører eierskap til en fil / mappe i Google Disk. I dag deler vi et nyttig tips som gjør at en bruker kan blokkere tilgang til en delt mappe etter en bestemt tidsperiode. Du kan følge trinnene som er skissert i innlegget for å sette opp en utløpsdato for Google Disk koblinger. Bare gjør en kopi av manuset, legg til nettadressen til mappen Disk, og angi utløpsdatoen.

Med dette kan du begrense tillatelse til enkeltpersoner som har tilgang til filene dine for visning og redigering. Det eneste tapet, prosessen er ikke automatisert, så du må fjerne dem individuelt siden Google Disk ikke tillater deg å lage automatisk utløpende koblinger. Du kan imidlertid tilbakekalle beslutningen når som helst.

Angi en utløpsdato for Google Drive-filer

For å angi en utløpsdato for filer du deler fra Google Disk, trenger du et skript som heter Angi utløpsdatoer for Google Disk-koblinger.

Gå til Angi utløpsdatoer for Google Disk-koblinger, og gi den tillatelse til å få tilgang til filene i Google Disk.
Gå til Angi utløpsdatoer for Google Disk-koblinger, og gi den tillatelse til å få tilgang til filene i Google Disk.
Image
Image

Deretter klikker du på Åpne stasjon knappen og velg en fil eller en mappe du vil dele med noen.

Skriv inn e-postadresser til personen som gir ham tilgang til visning og redigering av tilgang. Når lenken utløper, blir begge typer tilgang automatisk fjernet.
Skriv inn e-postadresser til personen som gir ham tilgang til visning og redigering av tilgang. Når lenken utløper, blir begge typer tilgang automatisk fjernet.

Deretter angir sluttidspunktet. Skriptet som standard tilbyr ikke et valg. Du må velge alternativer fra tilgjengelige alternativer. Tidslinjen spenner fra noen timer til dager. Den korteste varigheten du kan bruke til å angi en utløp, er i timer. Velg en passende varighet og trykk på knappen 'Set Expiration'. Filen din deles umiddelbart.

Filen sendes umiddelbart til mottakeren via e-post. Eventuelle varsler om tidslinjen som er tilgjengelig for mottakeren til å redigere eller vise en fil, vil ikke være synlig. Du bør informere om det samme via en annen kommunikasjonsmodus.
Filen sendes umiddelbart til mottakeren via e-post. Eventuelle varsler om tidslinjen som er tilgjengelig for mottakeren til å redigere eller vise en fil, vil ikke være synlig. Du bør informere om det samme via en annen kommunikasjonsmodus.

Gå til script.google.com for å komme i gang.

Anbefalt: