Vi sammenligner Office Online med både den stasjonære versjonen av Microsoft Office og Google Docs for å se hvor den passer. Skal du bruke Office Online i stedet for Office 2013 eller Google Dokumenter?
Office Online vs. Desktop Office
I motsetning til alle Microsofts andre Office-produkter, er Office Online på office.com helt gratis. Dette er Office Onlines største fordel i forhold til desktopversjoner av Microsoft Office. Du kan bruke den på alle PCene du vil uten å betale for ekstra boksekopier eller abonnere på Office 365, Microsofts abonnementstjeneste for Office.
Becausee det er et webprogram som kjører i nettleseren din, Office Online vil kjøre på alt, fra Linux-PCer og Chromebooks til iPads og Android-tabletter. Det krever ingen spesiell plugin-modul og fungerer i en hvilken som helst populær nettleser, inkludert Firefox, Chrome og Safari - ikke bare Internet Explorer.
Den nettbaserte versjonen av Office tilbyr også bedre samarbeidsfunksjoner enn den desktop-baserte versjonen av Office gjør. For eksempel, når du samarbeider med andre mennesker i desktopversjonen av Word 2013, kan bare én person redigere det samme avsnittet om gangen. Word Online tilbyr sanntidsredigering som gjør det mulig for flere personer å redigere det samme avsnittet om gangen.
Disse elektroniske applikasjonene blir også forenklet og fjernet. Mens de tilbyr et lignende grensesnitt til den desktop-versjonen av Office, komplett med et bånd, har de færre funksjoner innebygd. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting, siden de fleste ikke bruker alle funksjonene som er tilgjengelige på skrivebordet. apps. Vil du gjøre en mailfusjon eller kjøre makroer? Du kan ikke gjøre det i Office Online, men du trenger sannsynligvis ikke disse funksjonene uansett.
Office Online fungerer heller ikke når du ikke har en Internett-tilkobling. Hvis du vil redigere dokumenter frakoblet, trenger du desktopversjonen av Office.
Pros: Office Online er helt gratis, kan enkelt nås fra hvilken som helst enhet, og er bedre for samarbeid i sanntid.
Ulemper: Office Online gir bare noen få populære Office-programmer, har ikke mange av de mer avanserte funksjonene, og fungerer bare når du har en Internett-tilkobling.
Office Online vs Google Dokumenter
Google Dokumenter er Googles gratis, webbaserte kontorsuite. Office Online er Microsofts svar på oppstarten av Google Dokumenter.
Office Online og Google Docs er ganske like på dette punktet. Begge er gratis, webbaserte applikasjoner du kjører i nettleseren din. Begge er forenklede, oppklarte opplevelser som lagrer filene dine til en online lagringstjeneste - Microsoft OneDrive eller Google Drive. Begge har innebygde real-time samarbeid funksjoner. Begge tilbyr applikasjoner for å lage dokumenter, regneark og presentasjoner. Google Dokumenter tilbyr også programmer for å lage skjemaer og tegninger, men Office Online tilbyr en fullverdig notatbrikkeapp i OneNote. Hver har noen forskjellige funksjoner som den andre ikke har, men de er veldig lik gjennomsnittlige brukere.
Pros: Office Online tilbyr innfødt kompatibilitet med Office-dokumentformater. Det har også et mer kjent grensesnitt hvis du er vant til moderne, ribboniserte versjoner av Office.
Ulemper: Du kan ikke redigere dokumenter frakoblet med Office Online.
Så, bør du bruke Office Online? Vel, det er opp til deg.Hvis du vil ha en helt gratis versjon av Office, så du ikke trenger å betale Microsoft $ 9,99 i måneden, er det et overbevisende alternativ. På den annen side kan du trenge de mer avanserte funksjonene i desktopversjonen av Office. Hvis du allerede bruker Google Dokumenter, kan du bytte for bedre kompatibilitet i kontordokumentet - eller du vil kanskje starte med Google Dokumenter for frakoblet støtte. Det er opp til deg.
Du bør gi de forskjellige applikasjonene her et snurr og se hvilken som passer best for deg. Noen mennesker trenger mange av de avanserte funksjonene i Office, mens noen bare trenger grunnleggende.
