Microsoft Excel er et flott verktøy som gjør din kjedelige jobb på en enkel måte. Enten det kan være gjentatte oppgaver eller å administrere dataene på en ren måte, gjør Excel det bra. Det er mange Excel-funksjoner som de fleste av oss ikke vet. Å vite de skjulte tipsene og funksjonene hjelper oss med å fullføre arbeidet vårt raskere og sparer mye tid. I dag vil jeg fortelle deg noen Excel tips å spare tid og fullføre arbeidet ditt raskere, på din Windows-datamaskin.
Excel Tips for å spare tid
Vi kan stå overfor små problemer som å lage flere linjer i en enkelt celle eller skrive ut flere regneark på ett enkelt papir. Vi følger forskjellige teknikker for å gjøre dette, noe som kanskje ikke er så effektivt som vi kanskje vil at de skal være. Denne artikkelen vil gi deg beskjed om hvordan du gjør slike oppgaver på en enkel måte å spare tid, slik at du kan fullføre arbeidet ditt på en raskere måte.
1. Flere linjer i en celle
Mens du fyller Excel-arket, trenger vi noen ganger å ha mye informasjon i en enkelt celle. For eksempel, hvis du vil skrive adressen i en celle, må den være på flere linjer i en celle. Deretter, hvis du trykker på Enter ” knappen, kontroll flyttes til neste celle, men det er ikke det vi ønsker. trykk Alt + Enter å flytte markøren til neste linje i samme celle. Dette ville være frelseren for å ha flere linjer i en enkelt celle.
2. Legg til celleverdier raskt
Hvis du vil legge til verdier eller gjennomsnittlig verdi for flere celleverdier, er det ikke nødvendig å bruke formelen. For å få disse grunnleggende tingene gjort, velg cellen, trykk på " Ctrl"Og velg de cellene du vil ha. På statuslinjen som er nederst på Excel-arket, kan du finne summen, gjennomsnittet og andre verdier som beregnes. Hvis du vil se andre verdier, bare høyreklikk på statuslinjen og velg verdien du vil se.
Lese: Topp 10 favoritt tips, triks, opplæringsposter om Microsoft Excel.
3. Lag diagrammaler for å gjenbruke
Å lage samme type diagram igjen og igjen er virkelig et repeterende arbeid. Hvis du for eksempel vil lage et diagram for salgsdata i hele måneden, er det bedre å lage diagrammalen og bruke samme mal hver gang du vil bruke diagrammet. Følg disse trinnene for å opprette og gjenbruk diagrammalen.
- Velg de nødvendige dataene og sett inn diagrammet på en vanlig måte.
- Formater det som du vil. Legg til eller fjern rutenettlinjer, datatikett, trendlinjer og alt du vil.
- Etter formatering av diagrammet som du vil, velg diagrammet og klikk på "Lagre som mal" under Design-fanen.
- Lagre diagrammet med ".ctrx" -utvidelsen. Standardplasseringen for å lagre diagrammalen er C: Users brukernavn AppData Roaming Microsoft Maler Charts og lagre kartmalken på denne plasseringen selv. Om nødvendig kan du til og med velge ditt reisemål.
- Nå, for å gjenbruke diagrammalen, velg de nyeste dataene og gå over til "insert", i "Charts" -delen, gå for "Other diagrammer"og "Alle karttyper ". Klikk maler og velg hvilken mal du vil ha. Dette skaper diagrammet for de siste valgte dataene.
4. Opprett diagram fra forskjellige celleverdier
Vi kan lage et diagram fra celleverdier som ikke er tilstøtende. Som vi allerede vet, kan vi velge verdier som er tilstede i forskjellige celler ved å holde Ctrl nøkkel, velg deretter verdier som ikke er de tilstøtende cellene, og sett deretter inn diagrammet. Hvis du for eksempel har overskrifter i den første kolonnen og verdier i den fjerde kolonnen, holder du Ctrl-tasten og velger den første kolonnen og den fjerde kolonnen, og sett deretter inn diagrammet.
5. Bruk navn i formler til å forstå lett
Å ha et navn er alltid lett å gjenkjenne. På samme måte er det lett å forstå formelen godt å ha et navn til en bestemt celle eller en rekke data og bruke den i formler. For eksempel er kommisjonen * B5 lett å forstå enn C2 * B5. For å gjøre dette, velg cellen eller datarioden og under "Formler" -fanen klikker du på Definer navn. Det ber deg om å skrive inn navnet og sjekke referansecellene før du skriver inn navnet og klikk "OK".
Si at jeg opprettet navnet "Kommisjonen" ved å velge en bestemt celle, så når jeg bruker Kommisjonen * B5, det refererer til celleverdien som ble kalt kommisjonen.
Lese:Gjør det beste ut av Navneboksen i Excel.
Merk: Navn skal begynne med et tegn og kan også starte med et understreke. Det skal ikke starte med et tall, og det skal ikke ha mellomrom.
Alle de opprettede navnene kan ses fra navneboksen. Klikk på rullegardinpilen i Navn-boksen, og den viser listen over navn som er opprettet. Velg navnet og det tar deg den bestemte regionen eller området i regnearket.
Dette er noen av Microsoft Excel-tipsene for å spare tid og hjelper deg med å fullføre oppgavene dine enkelt og raskt. Hvis du har noe å legge til, vennligst del med oss gjennom kommentarer.
I morgen vil vi se på noen avanserte Excel-tips og noen Excel Online-tips.
Relaterte innlegg:
- Bruk Narrator & Magnifier raskt med disse hurtigtastene i Windows 10
- Microsoft Surface Hub tastaturgenveier
- Komplett liste over tastaturgenveier for Windows 10
- Gjør det beste ut av Navneboksen i Excel
- Tastaturgenveier i File Explorer i Windows 10
