For eksempel kan det være lurt å zoome inn på regnearket midlertidig for å se flere detaljer, eller skjule deler av Excel-grensesnittet for å maksimere arbeidsområdet ditt (i tillegg til å gjemme båndet). Du kan sette opp en annen visning for hvert regneark og lagre hver visning. Følgende innstillinger er inkludert i tilpassede visninger: zoomnivået, gjeldende cellevalg, kolonnebredder og radhøyder, vise innstillinger på fanen Avansert i dialogboksen Excel-alternativer, gjeldende størrelse og posisjon i dokumentvinduet, vinduet arrangement (inkludert frosne rader og kolonner), og eventuelt utskriftsinnstillinger (inkludert sideoppsett) og skjulte kolonner og rader.
Før du konfigurerer tilpassede visninger, er det en god ide å lagre den nåværende vanlige visningen som en tilpasset visning, slik at du enkelt kan gå tilbake til den. For å angi den nåværende visningen som vanlig visning, klikk på "Vis" -fanen.