Du har laget et bord i Word og begynt å skrive inn dataene dine. Da skjønner du at bordet skal transponeres, noe som betyr at radene skal være kolonner og omvendt. I stedet for å gjenskape bordet og manuelt skrive inn dataene igjen, er det en enklere måte å gjøre dette på.
Word har ikke en innebygd måte å transponere et bord på. Du kan imidlertid transponere rader og kolonner i Excel, så vi bruker en kombinasjon av Word og Excel for å transponere vårt Word-bord.
For å begynne, åpne Word-dokumentet som inneholder tabellen du vil transponere, velg den tabellen, og trykk Ctrl + C på tastaturet for å kopiere den.
Åpne Excel og plasser markøren i en tom celle på regnearket. Trykk Ctrl + V for å lime inn tabellen ved markøren. De limte cellene blir automatisk valgt. Nå, transponere radene og kolonnene ved hjelp av Excel's Transpose-funksjon som beskrevet her.Når du har overført radene og kolonnene, blir cellene automatisk valgt igjen. Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte cellene.Gå tilbake til ditt Word-dokument, plasser markøren der du vil ha bordet, og trykk Ctrl + V for å lime inn den transponerte tabellen. Rynene er nå kolonner og kolonnene er rader.Det kan hende du finner ut at teksten ikke er justert eller formatert slik du vil. For eksempel, i vår transponerte tabell var rad overskriftene sentrert og kolonneoverskriftene ble etterlatt etter at vi transponerte tabellen. Det er fordi formateringen fra de opprinnelige radene og kolonneoverskriftene ble bevart. Det er imidlertid lettere å reformatere den transponerte tabellen enn å skrive inn alle dataene dine.
Du har satt opp et regneark, når du skjønner at det ville se bedre hvis radene og kolonnene ble reversert. Det er ikke nødvendig å skrive inn alle dataene igjen. Bare bruk Excels Transpose-funksjon.
Du har satt opp et regneark, når du skjønner at det ville se bedre hvis radene og kolonnene ble reversert. Det er ikke nødvendig å skrive inn alle dataene igjen. Bare bruk Excels Transpose-funksjon.
Hver ny versjon av Word bringer nye funksjoner som ikke er tilgjengelige i tidligere versjoner. I Word 2007, i tillegg til å legge til nye funksjoner, endret Microsoft filformatet for Word-dokumenter, og filtypen endret fra ".doc" til ".docx".
Hvis du må håndtere mange regneark, er du sannsynligvis kjedelig akkurat nå. Du kan også lure på hvordan du kan slå en rad inn i en kolonne, eller en kolonne i en rad. Slik gjør du det med Google Dokumenter-regneark.
Microsoft Excel-utskriftstitler er en viktig funksjon for flerlagsrapporter hvor kolonnene og radene av relaterte data spilles over til andre sider. Lær å bruke denne funksjonen effektivt.