Å kunne dele dokumenter for å samarbeide er en uvurderlig, diskret evne i dagens kontorapplikasjoner. Apples iWork-kontorsuite er ikke annerledes, som inkluderer muligheten til å dele ikke bare fra OS X, men også iCloud.
I dag skal vi diskutere hvordan du deler iWork-dokument, inkludert Pages, Numbers og Keynote-filer. En av de fine tingene om å kunne dele iWork-dokumenter er at du ikke trenger å bruke OS X til å gjøre det. Apple gir alle som registrerer seg for en iCloud-konto den muligheten.
Når du lager eller åpner et iWork-dokument på iCloud.com, ser du delingsymbolet øverst til høyre i verktøylinjen (uthevet i rødt).Ved å klikke på denne knappen åpnes en delingsdialog, hvorfra du kan gi alle linken (og passordet, hvis du bestemmer deg for å legge til en), redigering eller enkle visningsrettigheter.Når du har delt, har du muligheten til å sende linken til dokumentet til alle som du vil samarbeide med. Du kan fortsatt legge til et passord eller slutte å dele dokumentet.Hvis du er en OS X-bruker, er det enkelt å dele dokumenter direkte fra alle iWork-applikasjonene. Videre er disse dokumentene (eller skal) automatisk synkronisert med iCloud så igjen, du kan samarbeide med alle som har koblingen.
Hvis du vil dele fra iWork for OS X, klikker du på deleknappen øverst til høyre i den øvre verktøylinjen. Velg "Del Link via iCloud".
Akkurat som på iCloud, har du mulighetene for å endre tillatelsen fra "Tillat redigering" til "Vis bare". Igjen kan du også legge til et passord hvis du vil ha det ekstra sikkerhetsnivået.
I tillegg har du en rekke alternativer for å dele dokumentet.
Hvis du allerede har delt et dokument, kan du vise delinnstillingene og foreta endringer, om nødvendig.For eksempel, her er et dokument vi har delt, noe som gjør det mulig å redigere. Som med deling fra iCloud, har du de samme alternativene. Igjen kan du legge til et passord når du deler (bare sørg for at du forteller noen du har delt den med allerede), endre tillatelsene, eller slutte å dele helt.Og ved å klikke på delingsikonet ved siden av lenken vises alle måter du kan formidle dokumentet på.Dessverre, og dette er en ganske stor advarsel, du kan ikke spore endringer i dokumentet og samarbeide (redigere) samtidig.Dette virker som om det kan være et ganske stort problem når det gjelder ekte samarbeid. Hvis du deler et dokument blant flere andre forfattere, og de alle gjør endringer, ser det ut til å være uten å si at man kanskje vil kunne spore eventuelle endringer de andre forfattere gjør.
Likevel er det fint at du kan dele iWork-dokumenter så enkelt, og ikke bare blant andre Mac-brukere, men med alle med en iCloud-konto.
Delingsprosedyren er den samme om du bruker sider, numre eller Keynote, så når du vet hvordan du gjør det med en, vil du dele andre på kort tid.
Vi har alle fått den teksten fra en venn som ber om en annen felles venns nummer. Du kan hoppe inn i kontaktlisten din og prøve å huske nummeret, men det er mye enklere å bare dele det andre personens kontaktkort. Et par ekstra kraner og bom-den personen vil også være i mottakerens kontakter.
Folk liker å ta, markere og dele sine morsomme fotokreasjoner. Apper som Snapchat og Instagram lar deg gå til byen med bildene dine, men du kan ha det gøy med Apples innebygde Bilder-app.
Hvis du har vært på Facebook en stund, er det sannsynlig at du har samlet en venneliste som inkluderer nære venner, gamle barndomsvenner, slektninger, kollegaer, naboer og en rekke mennesker du liker, men ikke nødvendigvis vil dele alt med. Les videre som vi viser deg hvordan du selektivt deler innhold.
Mange hoteller begrenser deg til en eller to Wi-Fi-enheter per rom, en frustrerende begrensning, spesielt når du reiser med noen andre. Tilkoblingsrestriksjoner kan gjelde hvor som helst du må logge deg på et Wi-Fi-nettverk via en portal i stedet for en standard passord. Her er noen måter å komme seg rundt den begrensningen.
