Slik jobber du med sidetall i Microsoft Word

2024 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:53

Microsoft Word tilbyr en enkel måte å legge til forskjellige stiler på sidetall i dokumentet. Hvis du har et enkelt dokument, fungerer det godt nok. Men hvis du har jobbet med Word en stund og bruker den til å lage mer komplekse dokumenter, vet du at sidenummerering kan bli litt flaky. Så la oss ta en nærmere titt.

Slik legger du inn sidetal

For å legge til sidetall i Word-dokumentet, bytt til "Sett inn" -fanen på båndet, og klikk deretter på "Sidetall" -knappen i "Header &Footer" -delen.

En rullegardinmeny viser flere forskjellige alternativer for hvor du vil at sidetallene skal vises øverst på siden, bunnen av siden og så videre. De siste par alternativene lar deg formatere sidetallene dine mer nøyaktig (noe vi vil se litt senere i denne artikkelen) eller fjerne sidetall fra dokumentet.

Hold musepekeren over en av de fire første alternativene, og et sidetallgalleri vises. Hvert alternativ i galleriet gir deg en generell ide om hvordan sidene vil se på siden din.

Når du finner et alternativ du liker, kan du gå videre og klikke på det for å få Word til å automatisk nummerere alle sidene i dokumentet ditt i den stilen. I dette eksemplet har vi valgt "Accent Bar" -stilen i "Side X" -formatet.

Hvis du har lagt inn sidetall øverst eller nederst på siden, åpnes dokumentets overskrift eller bunntekst automatisk, og du kan legge til et tillegg du liker rundt de nye sidene dine. Når du er klar til å komme tilbake til dokumentet ditt, kan du trykke på knappen "Lukk topptekst og bunntekst" på båndet eller dobbeltklikk hvor som helst i dokumentet ditt uten overskrift eller bunntekst.

Det er den enkle versjonen av å legge til sidetall, og det fungerer godt nok hvis du har et enkelt dokument, en hvor du vil ha alle sidene nummerert, og du vil ha dem nummerert ved hjelp av samme konvensjon.

For noen dokumenter, skjønt, vil du bli litt mer avansert. For eksempel, hva hvis du ikke vil at sidetallet skal vises på den første siden av dokumentet (eller på første side av hver seksjon)? Eller hva om du vil at sidetalplasseringen skal være annerledes på odde og jevne sider, slik det er i en bok? Eller hva om du har forskjellige seksjoner som du vil bli nummerert annerledes - som en introduksjon eller innholdsfortegnelse der du vil ha romerske tall i stedet for arabiske tall som brukes i resten av dokumentet ditt?

Vel, Word har en måte å gjøre alt på.

Slik lager du sidetalering ikke på første side av et dokument eller en del

Når din første side er en tittelside, vil du kanskje bruke en annen bunntekst eller overskrift for det enn du bruker i resten av dokumentet, og du vil kanskje ikke at sidenummeret skal vises på den siden. Når du åpner overskriften eller overskriften ved å dobbeltklikke et sted i disse områdene, åpner Word en ny "Design" -fanen på båndet i en seksjon med tittelen "Header & Footer Tools."

På den kategorien finner du et alternativ til "Forskjellig første side".

Den kritiske tingen å vite her er at dette alternativet gjelder for delen av dokumentet der innsettingspunktet ditt er plassert. Hvis du bare har en seksjon i dokumentet, velger du alternativet "Forskjellig første side" den nåværende overskriften og bunnteksten forsvinner fra første side av dokumentet. Du kan da skrive inn annen informasjon for overskriften eller bunnteksten på første side hvis du vil.

Hvis du har flere seksjoner i dokumentet ditt, kan du endre topptekst og bunntekst for første side i hver seksjon. Si at du skrev en bok med forskjellige kapitler, og du hadde hvert kapittel satt opp i sin egen del. Hvis du ikke vil at den vanlige overskriften og bunnteksten (og sidetallene) vises på første side i hver seksjon, kan du bare plassere innsatspunktet ditt et sted i den delen og deretter aktivere alternativet "Forskjellig første side".

Hvordan Nummer Odd & Jevne Sider Ulike

Du kan også sette opp sidenummering slik at plasseringen av sidetallene er forskjellig på ulike og jevne sider. Du finner at de fleste bøker tar denne tilnærmingen, slik at sidetallet vises mot venstre side på venstre side (til og med) og mot høyre side til høyre (merkelige) sider. Dette forhindrer sidetallene å bli skjult av bokens bindende og gjør dem lettere å se mens du bla gjennom sider.

Word har også et alternativ for det. På samme "Design" -fanen i "Header & Footer Tools" -delen av båndet, klikk bare på alternativet "Ulike Odd & Even Pages".

Ord formater automatisk sidetallene slik at de kan vises i en bok, og du kan da foreta manuelle justeringer du vil ha.

Slik legger du til forskjellige tall og formater til forskjellige seksjoner

De fleste dokumenter bruker arabiske tall (1, 2, 3, etc.) i hoveddelen av dokumentet, og noen bruker romerske tall (i, ii, iii, etc.) for forskjellige seksjoner som innholdsfortegnelsen, introduksjonen og ordliste. Du kan også sette opp dokumentet på denne måten i Word.

Det første du må gjøre er å opprette forskjellige seksjoner i dokumentet ditt for disse ulike delene av dokumentet ditt. Så hvis du for eksempel vil ha innholdsfortegnelsen og innføringen din nummerert annerledes enn hoveddelen av dokumentet ditt, må du opprette en annen seksjon oppe for å holde disse delene.

For å gjøre dette, plasser innsatspunktet ditt helt på begynnelsen av dokumentet ditt (hvis du ikke allerede har opprettet det foreløpige innholdet) eller plasser det rett før første side av hovedinnholdet ditt (hvis du allerede har opprettet det foreløpige innholdet).

Bytt til "Layout" -fanen på båndet og klikk på "Breaks" -knappen.

I rullegardinmenyen klikker du på "Neste side" -alternativet. Som beskrivelsen sier, oppretter dette en seksjonsavbryting og starter den nye delen på neste side.

Nå som du har opprettet den separate delen, kan du endre formatet til sidetallene der. Det første du vil gjøre er å bryte lenken mellom den nye fordelen og neste avsnitt der hoveddelen av dokumentet ditt starter. For å gjøre det, åpner du topptekst- eller bunntekstområdet (uansett hvor du har sidetallene) i hoveddelen av dokumentet. På "Design" -fanen i "Header & Footer Tools" -delen av båndet, klikk på "Link to Previous" -alternativet for å bryte lenken til forrige seksjons overskrift og bunntekst.

Nå som du har brutt lenken, kan du fikse sidenummeringen slik du vil ha den. Dette tar noen skritt.

Start med å åpne topptekst- og bunntekstområdet på en hvilken som helst side i den foreløpige delen. Du ser at sidenummereringen fortsetter fra før du opprettet den nye seksjonsbrudd.

Høyreklikk sidetallet og velg kommandoen "Formater sidenummer" fra hurtigmenyen.

I vinduet Sidetallformat velger du typen tall du vil bruke for delen fra rullegardinmenyen "Nummerformat". Her har vi gått med standard små bokstaver romerske tall. Klikk på "OK" når du er ferdig.

Og du kan se at sidenummereringen vår i den delen er endret til romerske tall.

Det er enda et skritt du må ta, skjønt. Rull ned til den første siden i neste del (den med hoveddelen av dokumentet). Du ser at sidenummerering sannsynligvis ikke starter på side en. Det er fordi det opprettholdt samme nummerering det hadde før du opprettet den ekstra delen.

Det er en enkel løsning, skjønt. Høyreklikk sidetallet og velg kommandoen "Formater sidenummer" fra hurtigmenyen.

I vinduet Sidetallformat velger du alternativet "Start på" og deretter angir du boksen til høyre for "1" for å starte avsnittet på side 1.

Det er alt der er til det. Nå bør du ha to seksjoner med forskjellige tall og formater.

Kontrollere sidetal ved hjelp av felter

Ordnumre alle sidene dine, men disse tallene forblir skjult, med mindre du forteller Word for å vise dem. Ved å sette inn en feltkode hvor som helst på siden, kan du fortelle Word om å avsløre sidenummeret. Dette alternativet gir deg fin kontroll over sidetall. Det lar deg også sette tall hvor som helst du trenger og ikke bare i topptekstene, bunntekstene og margene. For eksempel kan du sette dem i en tekstboks hvis du vil.

Plasser innsettingspunktet der du vil sette inn sidetall, og trykk deretter Ctrl + F9 for å sette inn parfeltbraketter som ser slik ut: {}. Deretter skriver du «PAGE» inne i parentesene slik:

Du kan også bruke noen brytere sammen med PAGE-kommandoen som gir deg litt kontroll over stilen som tallene dine vises på. Bruk en av kodene under for å gi dine tall det utseendet du trenger.

{PAGE * Arabic} {PAGE * alfabetisk} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}

For å fullføre, høyreklikk hvor som helst mellom parentesene og velg kommandoen "Oppdater felt" fra hurtigmenyen.

Her er et eksempel på et sidetal som vi har satt inn i en tekstboks nederst til høyre på siden vår.

Å fikse ødelagte sidetal

Hvis sidetallene dine er ødelagt i et dokument, kan det hende at de ikke vises i rekkefølge eller omstart tilsynelatende tilfeldig - det er nesten alltid på grunn av problemer med seksjoner.

For Word er et dokument egentlig ikke en ting når det gjelder formatering. Ord bryter ting ned i seksjoner, avsnitt og tegn - og det er det.

For å fikse ødelagt sidetalering starter du ved å identifisere delene i dokumentet. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bytte til "Vis" -menyen på båndet og deretter klikke på "Utkast" -knappen for å gå inn i utkastet.

I utkastvisning viser Word nøyaktig hvor avbrytingsstykker oppstår og hva slags pauser de er.

Når du har identifisert plasseringen av seksjonsbruddene dine, bytt tilbake til utskriftskjermbildet (slik at du kan se overskrifter og bunntekster lettere). Det er her du må begynne å gjøre noen detektivarbeid.

Sørg for at de seksjonene hvor du vil ha kontinuerlig sidetalering, har hodestøtter og bunntekster knyttet sammen, og at delene hvor du ikke vil ha kontinuerlig nummerering, har den linken ødelagt. Du kan også bruke metodene vi har dekket i denne artikkelen, for å sikre at sidenummerering av seksjoner starter ved riktig nummer