Her er et eksempel. Si at du har en personlig Google Kalender der du holder styr på avtalene og påminnelsene dine. Du bruker også en egen kalender for arbeidsartikler. Din ektefelle deler kalenderen med deg, slik at du kan holde kontakten med hverandre. Kanskje barna har skoleavtaler du vil spore, så legger du til alt det i kalenderen din. Kanskje du til og med legger til noen spesialkalendere i blandingen, som faser av månen eller ligaen for din favoritt sport. Det neste du vet, du har 17 oppføringer for hver dag, og det er vanskelig å analysere kalenderen din.
Den gode nyheten er at det er en enkel måte å rydde opp kalenderen din og administrere flere kalendere og hendelser. Så ta et skritt tilbake, pust, og la oss få denne saken sortert.
Del arbeidskalenderen med hovedkontoen din
Dette kan virke som en no-brainer, men å legge til arbeidskalenderen din i din personlige kalender er det første trinnet for å administrere alle hendelsene dine på ett sted. Det er verdt å merke seg at arbeidskontoen din må være en GSuite-konto for at dette skal fungere.
Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke funksjonen "Legg til en venns kalender" på Google Kalender. Alt du trenger å gjøre er å skrive arbeidsmeldingen din inn i boksen og gå derfra.
Opprett en Google-familiekonto og legg til din ektefelle og barn
I stedet for å bare legge til familiebegivenheter i din personlige kalender, er en Google Family-konto med din ektefelle og barn på den veien å gå. Dette lar deg lage en familie kalender som du kan legge til alle familie hendelser. Vi har en full guide om hvordan du setter opp Google Family, så jeg vil peke deg i den retningen for å komme i gang. Du kan dele mange Google-tjenester med familien din, så det er verdt å gjøre.
Når du har konfigurert Google Familie, ser du en ny oppføring i kalenderen din: Familie.
Veksle kalendere dine for å analysere dem raskt
Dette kan være Det beste tipset i hele innlegget: bruk skiftene! Når kalenderen fylles opp, kan det være vanskelig å finne bestemte hendelser eller bare holde øye meddin kalender. Det er derfor du må dra nytte av å vise og gjemme bestemte kalendere.
Hvis du raskt vil skjule (eller vise) kalendere, klikker du av i ruten ved siden av kalenderenavnet. Denne funksjonen er tilgjengelig på både nettstedet og mobilappene.
Ved å gjemme dine mest rotete kalendere (som familie), kan du lettere se hva som skjerdin kalender - ikke glem å gjenaktivere det, men du må ikke gå glipp av noen viktige hendelser!
