I stedet for å manuelt skrive inn tall, tider eller til og med dager i uken igjen og igjen, kan du bruke funksjonene AutoFill (fyllehåndtaket eller Fyll-kommandoen på båndet) for å fylle celler hvis dataene følger et mønster eller er basert på data i andre celler. Vi viser deg hvordan du fyller ut ulike typer serier av data ved hjelp av funksjonene AutoFill.
Fyll en lineær serie i tilstøtende celler
En måte å bruke fyllehåndtaket på er å legge inn en serie lineære data i en rad eller kolonne av tilstøtende celler. En lineær serie består av tall hvor neste nummer er oppnådd ved å legge til en "trinnverdien" til tallet før den. Det enkleste eksemplet på en lineær serie er 1, 2, 3, 4, 5. En lineær serie kan imidlertid også være en rekke desimaltall (1,5, 2,5, 3,5 …), avtagende tall med to (100, 98, 96 …), eller til og med negative tall (-1, -2, -3). I hver lineære serie legger du til (eller subtraherer) samme trinnverdien.
La oss si at vi vil lage en kolonne av sekvensielle tall, øker med en i hver celle. Du kan skrive det første nummeret, trykk Enter for å komme til neste rad i den kolonnen, og skriv inn det neste nummeret, og så videre. Veldig kjedelig og tidkrevende, spesielt for store mengder data. Vi sparer oss litt tid (og kjedsomhet) ved å bruke fyllehåndtaket for å fylle kolonnen med den lineære serienummer. For å gjøre dette, skriv en 1 i den første cellen i kolonnen, og velg deretter den cellen. Legg merke til det grønne torget i nederste høyre hjørne av den valgte cellen? Det er fyllhåndtaket.
MERK: For å raskt kopiere innholdet i en celle over den valgte cellen, trykk Ctrl + D, eller for å kopiere innholdet til en celle til venstre for en valgt celle, trykk Ctrl + R. Vær advart om at kopiering av data fra en tilstøtende celle erstatter alle data som er i den valgte cellen.
For å erstatte kopiene med den lineære serien, klikk på "Auto Fill Options" -knappen som vises når du er ferdig med å dra fyllehåndtaket.
Det første alternativet, Kopier celler, er standard. Derfor endte vi med fem 1s og ikke den lineære serien 1-5. For å fylle den lineære serien velger vi "Fill Series" fra popup-menyen.
Du kan også klikke og dra fyllehåndtaket med Ikke sant museknapp i stedet for venstre. Du må fortsatt velge "Fill Series" fra en popup-meny, men den menyen vises automatisk når du slutter å dra og slippe høyre museknapp, så dette kan være en nyttig snarvei.
Fyll en lineær serie i tilstøtende celler ved hjelp av fylle kommandoen
Hvis du har problemer med å bruke påfyllingshåndtaket, eller du bare foretrekker å bruke kommandoer på båndet, kan du bruke Fyll-kommandoen på Hjem-fanen for å fylle en serie i tilstøtende celler. Fyll-kommandoen er også nyttig hvis du fyller et stort antall celler, som du vil se på litt.
For å bruke Fill-kommandoen på båndet, skriv inn den første verdien i en celle og velg den cellen og alle tilstøtende celler du vil fylle (enten ned eller opp i kolonnen eller til venstre eller høyre over hele raden). Deretter klikker du på "Fyll" -knappen i Redigerings-delen på Hjem-fanen.
I det følgende eksemplet legger vi en 1 i den første cellen i den første kolonnen, og tallene 2 til 20 blir automatisk skrevet inn i de neste 19 cellene.
Fyll en lineær serie mens du hopper over linjer
For å gjøre et fullstendig regneark mer lesbart, hopper vi noen ganger over rader, og legger tomme rader mellom rader med data. Selv om det er tomme rader, kan du fortsatt bruke fyllhåndtaket til å fylle en lineær serie med tomme rader.
For å hoppe over en rad når du fyller en lineær serie, skriv inn det første nummeret i den første cellen, og velg deretter den cellen og en tilstøtende celle (for eksempel den neste cellen ned i kolonnen).
Du kan også hoppe over kolonner når du fyller på tvers av rader.
Fyll formler i tilstøtende celler
Du kan også bruke fyllehåndtaket til å formere formler til nærliggende celler. Bare velg cellen som inneholder formelen du vil fylle inn i tilstøtende celler, og dra fyllehåndtaket ned i cellene i kolonnen eller over cellene i raden du vil fylle. Formelen kopieres til de andre cellene. Hvis du brukte relativ celle referanser, vil de endre tilsvarende for å referere til cellene i sine respektive rader (eller kolonner).
Du kan også bruke hurtigtastene Ctrl + D og Ctrl + R, som diskutert tidligere, for å kopiere formler til nærliggende celler.
Fyll en lineær serie ved å dobbeltklikke på Fyll håndtaket
Du kan raskt fylle en lineær serie data i en kolonne ved å dobbeltklikke på fyllhåndtaket. Når du bruker denne metoden fyller Excel bare cellene i kolonnen basert på den lengste tilgrensende kolonnen med data på regnearket. En tilstøtende kolonne i denne sammenheng er en hvilken som helst kolonne som Excel møter til høyre eller venstre for kolonnen som fylles, til en tom kolonne er nådd. Hvis kolonnene direkte på hver side av den valgte kolonnen er tomme, kan du ikke bruke dobbeltkliksmetoden for å fylle cellene i kolonnen. Som standard, hvis noen av cellene i rekkefølge av celler du fyller, allerede har data, fylles bare de tomme cellene over den første cellen som inneholder data. For eksempel, i bildet nedenfor, er det en verdi i celle G7, så når du dobbeltklikker på fyllhåndtaket på celle G2, blir formelen bare kopiert ned gjennom celle G6.
Fyll en vekstserie (geometrisk mønster)
Frem til nå har vi diskutert fylling lineær serie, hvor hvert tall i serien beregnes ved å legge til trinnverdien til forrige nummer. I en vekstserie, eller geometrisk mønster, blir det neste tallet beregnet av multiplisere det forrige nummeret med trinnverdien.
Det er to måter å fylle en vekstserie ved å skrive inn de to første tallene og ved å skrive inn det første tallet og trinnverdien.
Metode One: Skriv inn de to første tallene i vekstserien
For å fylle en vekstserie ved hjelp av de to første tallene, skriv inn de to tallene i de to første cellene i rad eller kolonne du vil fylle. Høyreklikk og dra fyllhåndtaket over så mange celler som du vil fylle. Når du er ferdig med å dra fyllehåndtaket over cellene du vil fylle ut, velg "Vekststrend" fra popupmenyen som automatisk vises.
MERK: For denne metoden må du skrive inn to tall. Hvis du ikke gjør det, vil veksttrend-alternativet bli nedtonet.
Metode To: Skriv inn det første nummeret i vekstserien og angi trinnverdien
For å fylle en vekstserie basert på ett tall og en trinnverdi, skriv inn det første nummeret (det må ikke være 1) i den første cellen, og dra fyllehåndtaket over cellene du vil fylle. Deretter velger du "Serie" fra popup-menyen som automatisk vises.
Fyll en serie ved hjelp av innebygde elementer
Så langt har vi dekket hvordan å fylle en rekke tall, både lineær og vekst. Du kan også fylle serier med elementer som datoer, ukedager, ukedager, måneder eller år ved hjelp av fyllehåndtaket. Excel har flere innebygde serier som den automatisk kan fylle ut.
Følgende bilde viser noen av seriene som er bygget inn i Excel, utvidet over rader. Objektene i fet og rød er de innledende verdiene vi har skrevet inn, og resten av elementene i hver rad er de utvidede serieverdiene. Denne innebygde serien kan fylles ved hjelp av fyllehåndtaket, som vi tidligere har beskrevet for lineær og vekstserie. Bare skriv inn startverdiene og velg dem. Dra deretter fyllhåndtaket over de ønskede cellene du vil fylle.
Fyll en serie med datoer ved hjelp av fylle kommandoen
Når du fyller i en rekke datoer, kan du bruke Fill-kommandoen på båndet for å spesifisere trinnet som skal brukes. Skriv inn den første datoen i serien din i en celle, og velg den cellen og cellene du vil fylle. I Redigerings-delen av Hjem-fanen klikker du på "Fyll" og velg deretter "Serie".
I dialogboksen Serie velges alternativet Serie i automatisk for å matche settet med celler du har valgt. Type er også automatisk satt til Dato. For å spesifisere trinnet som skal brukes når du fyller serien, velger du Date-enheten (Dag, Ukedag, Måned eller År). Angi trinnverdien. Vi ønsker å fylle serien med hver ukedag, så vi skriver inn 1 som trinnverdien. Klikk på "OK".
Fyll en serie ved hjelp av egendefinerte elementer
Du kan også fylle en serie med dine egne egendefinerte elementer. Si at firmaet ditt har kontorer i seks forskjellige byer, og du bruker disse bynavnene ofte i Excel-regnearkene dine. Du kan legge til listen over byer som en egendefinert liste som lar deg bruke fyllingshåndtaket til å fylle serien når du har lagt inn det første elementet. For å opprette en egendefinert liste, klikk kategorien "Fil".
Metode One: Fyll en tilpasset serie basert på en ny liste over elementer
På dialogboksen Egendefinerte lister må du kontrollere at NY LISTE er valgt i boksen Egendefinerte lister. Klikk i boksen "Listeoppføringer" og skriv inn elementene i dine egendefinerte lister, ett element til en linje. Pass på at du legger inn elementene i den rekkefølgen du vil ha dem fylt i celler. Deretter klikker du på "Legg til".
Metode to: Fyll en tilpasset serie basert på en eksisterende liste over elementer
Kanskje du lagrer din egendefinerte liste på et eget regneark i arbeidsboken din. Du kan importere listen fra regnearket til dialogboksen Tilpassede lister. Hvis du vil opprette en egendefinert liste basert på en eksisterende liste på et regneark, åpner du dialogboksen Egendefinerte lister og sørger for at NY LISTE er valgt i boksen Egendefinerte lister, akkurat som i den første metoden. For denne metoden klikker du på cellelinjeknappen til høyre for "Importliste fra celler" -boksen.
