Dine Outlook-datafiler (.pst og.ost-filer) inneholder alle e-postadressene dine (i alle mappene dine, inkludert sendte e-post), kontakter, kalenderavtaler, oppgaver og notater, samt tilhørende filvedlegg. Når du sender og mottar flere e-poster og vedlegg, legger du til flere avtaler i kalenderen din, og lager flere oppgaver og notater, kan Outlook-datafiler enkelt vokse til flere gigabyte i størrelse. Mine er en gigabyte, men det er fortsatt ganske stort.
Selv om du tømmer mappen Slettede elementer, eller har den automatisk tømt når du avslutter Outlook, frigjøres ikke plasset i datafilen. Du kan imidlertid gjenvinne den plassen ved komprimering din Outlook-datafil. Slik gjør du det.
Første trinn: Undersøk dine kontoer og slett det du ikke trenger
Før du går gjennom komprimeringsprosessen, vil du gå gjennom Outlook og slette alt du ikke trenger. Vi anbefaler å sjekke hvor stor de forskjellige mappene dine er, så du vet hvilke elementer som vil frigjøre mest plass. Husk at du også kan slette kalender, oppgaver og notater i tillegg til e-post. For å sjekke størrelsene på mappene dine, velg Innboks (eller en annen mappe) i kontoen (Outlook-datafil) du vil komprimere, og klikk på "Fil" -fanen.
Vår Deleted Items-mappe er ikke stor, men vi må tømme det uansett før du komprimerer vår datafil. Klikk på "Lukk".
Trinn to: Tøm mappen Slettede elementer
Du vil også tømme papirkurven, eller "Slettede elementer" -mappen, før du fortsetter. Hvis det fortsatt finnes elementer i mappen Slettede elementer, kan du tømme mappen på to måter. En måte er å klikke på "Tøm" i dialogboksen Oppretting av postkasse, hvis den fortsatt er åpen.
Trinn tre: Komprimer din Outlook-datafil
Nå som du har slettet elementer du ikke vil ha og tømt mappen Slettede elementer, er det på tide å komprimere Outlook-datafilen. I hovedvinduet i Outlook klikker du på "File" -fanen igjen. Kontroller at skjermbildet Kontoinformasjon er aktivt. Hvis ikke, klikk "Info" i listen over elementer til venstre. Klikk på "Kontoinnstillinger" og velg deretter "Kontoinnstillinger" fra rullegardinmenyen.
