Office 2016 versus Office 365
Her er hovedforskjellen: Office 2016 er det tradisjonelle Microsoft Office-produktet, som selges for en engangsoppgave. Du betaler en gang for å kjøpe en versjon av Office 2016 du kan installere på en enkelt PC eller Mac og bruke så lenge du vil. Det er ingen utløpsdato.
Office 365, derimot, er den nye måten Microsoft ønsker at du skal kjøpe Office. I stedet for å betale en heftig frontpris, betaler du månedlig eller årlig avgift og får tilgang til den nyeste versjonen av Office så lenge du betaler gebyret. Du får også ytterligere OneDrive-cloud-lagring og tilgang til Office-appene for tabletter. Du kan velge et abonnement som lar deg installere Office på opptil fem forskjellige datamaskiner, dele det med familien din, eller bare få Office for deg selv.
Office 2016: Et tradisjonelt programvareprodukt
Etter at du har betalt upfront-avgiften, får du en Office 2016-lisens. Du får ikke en fysisk plate med Office 2016. I stedet kjøper du enten et fysisk "nøkkelkort" med en nedlastingskode på det, eller du kjøper en digital nedlasting som er sendt til deg.
Denne Office-pakken inneholder bare Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Denne pakken inkluderer ikke Outlook, Publisher og Access.
Du kan laste ned og bruke Office 2016 så lenge du vil. Du eier den. Du må aldri betale noe annet. Men når Microsoft slipper ut en ny versjon av Office, må du betale for å kjøpe den nye versjonen av Office, eller sitte fast med Office 2016 til du betaler igjen.
Når du kjøper Office 2016, må du velge mellom "Office Home & Student 2016" -produktet for Windows-PCer og "Office Home & Student 2016 for Mac" -produkt for Mac-maskiner (begge som koster $ 150). Hvis du bytter fra en Mac til en Windows-PC, eller omvendt, må du kjøpe Office igjen.
Du kan bare installere Office 2016 på en enkelt PC eller Mac om gangen. Du kan deaktivere den og flytte den til en annen PC, men du må kjøpe en ny lisensnøkkel hvis du vil at den skal installeres på to datamaskiner om gangen.
Office 365 Personal: Et kontorabonnement for en person
Du kan enten abonnere via din Microsoft-konto med et kredittkort eller kjøpe årlige Office 365-koder og legge dem til i kontoen din for å løse abonnementstiden. Microsoft krever $ 70 per år eller $ 7 per måned for Office 365 Personal. Microsoft tilbyr også en måneds gratis prøveversjon av Office 365 Personal, så du kan prøve det før du betaler noe.
Office 365-pakken inneholder Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Det inkluderer imidlertid også Outlook, Publisher og Access. I tillegg får du 1 TB lagringsplass på Internett i OneDrive og 60 minutter med Skype-minutter hver måned. Du kan bruke disse minuttene til å ringe telefoner fra Skype.
Du kan bare laste ned og bruke Office via Office 365 hvis abonnementet ditt er aktuelt. Hvis du slutter å betale for abonnementet, mister du tilgangen til Office-applikasjonene dine.
Når du abonnerer på Office 365, kan du installere Office på enten en PC eller Mac. Hvis du bytter fra en Mac til en Windows-PC, eller omvendt, trenger du ikke betale noe ekstra. Bare deaktiver lisensen fra din Windows-PC og installer den på Mac-en.
Office 365 Personal lar deg installere Office på en PC eller Mac om gangen, pluss en nettbrett - enten iPad, Android eller Windows-nettbrettet.
Office 365 Home: Et kontorabonnement for opptil fem personer
Office 365 Home inneholder alt Office 365 Personal inkluderer, men for opptil fem datamaskiner i stedet for en datamaskin. Microsoft belaster $ 100 per år eller $ 10 per måned for Office 365 Home. Så det er en bedre avtale enn Office 365 Personal hvis du har til og med to personer som trenger Microsoft Office.
Du kan installere Office-programmer på opptil fem PCer eller Macer, pluss fem tabletter (iPad, Android eller Windows). Opptil fem Microsoft-kontoer kan få 1 TB skylagring hver, og opptil fem Skype-kontoer kan få 60 minutters månedlige Skype-minutter hver.
Hvilken bør du kjøpe?
På lang sikt ønsker Microsoft å avvikle Office-eneversjoner av Office og overgang helt til abonnementer, akkurat som hvordan Adobe har akseptert boxed kopien av Photoshop og tilbyr den bare gjennom et Creative Cloud-abonnement. Microsoft har justert tallene for å få et Office 365-abonnement til å se ut som en bedre avtale for de fleste.
For eksempel, for å få Office på en enkelt PC eller Mac i to år, må du betale enten $ 150 for Office 2016 eller $ 140 for Office 365 Home. Etter de to årene, vil du spare penger hvis du sitter fast med Office 2016, men hvis Microsoft slipper Office 2018 og du betaler for å oppgradere, blir du verre. I mellomtiden vil du også få Outlook, Publisher, Access, 1 TB of OneDrive-lagring, 60 Skype-minutter i måneden, Office-apper for nettbrett og muligheten til å bytte mellom Windows og Mac hvis du velger Office 365.
Så hvis du er den typen person som liker å oppgradere hver gang en ny versjon av Office kommer ut, får du Office 365. Hvis du vet at du skal være fornøyd med Office 2016 i mer enn to år, og disse begrensningene ikke Ikke bry deg, det kan være bedre å holde fast med Office 2016.
Hvis du trenger mer enn en kopi av Office, virker Office 365 Home som en mye bedre avtale. For å få fem kopier av Office, kan du enten bruke $ 750 på forhånd for Office 2016 eller betale $ 100 per år for Office 365 Home. Office 2016 vil bare være en bedre avtale hvis du fortsetter å bruke Office 2016 i mer enn syv og et halvt år, noe som virker usannsynlig.
Mens du kan bruke tablettversjoner av Office for å vise dokumenter og gjøre grunnleggende redigering uten å betale noe, er et Office 365-abonnement den eneste måten du kan få de ekstra "premiumfunksjonene" i Office-appene for iPads, Android-tabletter og Windows-tabletter. Hvis du vil ha full tilgang til Office på tabletter, samt en PC eller Mac, trenger du Office 365.
Office Online: En gratis, nettbasert versjon av Office
Dette er forenklede Office-applikasjoner og har ikke alle funksjonene du vil få i skrivebordsprogrammene. Du kan ikke engang bruke dem offline, for eksempel, men de er overraskende gode. De har også utmerket kompatibilitet med Office-dokumentformater. De kan være et godt alternativ hvis du ikke trenger Office ofte, eller bare trenger noen grunnleggende funksjoner.
Microsoft tilbyr også desktopversjoner av Notes Notes-verktøyet OneNote gratis. Du trenger ikke å betale for Office for å få OneNote.
Slik sparer du penger på Office 2016 eller Office 365
Mens vi citerer Microsofts offisielle priser her - prisene du betaler på en Microsoft Store, for eksempel - du kan vanligvis finne bedre tilbud enn dette på både Office 2016 og Office 365.
Hvis du for eksempel søker etter Amazon for Microsoft Office, finner du Microsoft Office 2016 Hjem og Student for $ 115 (ned fra $ 150), ett år med Office 365 Personal for $ 50 (ned fra $ 70) og ett år med Office 365 Home for $ 90 (ned fra $ 100). Selgeren vil sende deg et fysisk nøkkelkort som gir en kode du kan skrive inn for å laste ned Office eller aktivere et Office 365-abonnement. Disse prisene vil sannsynligvis svinge over tid, men vi ser vanligvis billigere priser på Amazon enn på Microsofts butikk.
