Vi viser deg hvordan du raskt legger til signaturen i et PDF-dokument, og lagrer det som en vanlig PDF-fil som kan leses hvor som helst. Du kan gjøre dette på Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, uansett hvilken plattform du foretrekker.
Elektroniske signaturer, ikke digitale signaturer
- Windows: Åpne PDF-filen i Adobe Reader og klikk på "Fill &Sign" -knappen i høyre rute.
- Mac: Åpne PDF-filen i Preview, klikk på Toolbox-knappen, og klikk deretter Sign
- iPhone og iPad: Åpne PDF-vedlegget i Mail, og klikk deretter "Markup and Reply" for å signere.
- iPhone og Android: Last ned Adobe Fill & Sign, åpne PDF, og trykk på Signatur-knappen.
- Chrome: Installer HelloSign-utvidelsen, last opp PDF og klikk på Signatur-knappen.
La oss først rette ut noen terminologi. Denne artikkelen omhandler elektronisk signaturer, ikke digitalt signaturer, som er noe helt annet. En digital signatur er kryptografisk sikker og bekrefter at noen med din private signeringsnøkkel (med andre ord deg) har sett dokumentet og autorisert det. Det er veldig sikkert, men også komplisert.
En elektronisk signatur, derimot, er bare et bilde av signaturen din lagt på toppen av et PDF-dokument. Du kan gjøre det med alle typer apper, og det er det de fleste vil kreve når de sender deg et dokument for å signere. Send dem en PDF-fil med en digital signatur, og de vet ikke hva de skal gjøre av det. For mange bedrifter, bare å godta signerte dokumenter via e-post i stedet for å tvinge deg til å fakse dem, er et stort teknologisk sprang.
Så sikker er at metodene nedenfor ikke er helt sikre, men det er heller ikke noe å skrive ut, skribbe over det med en penn, og deretter skanne det igjen. I det minste er dette raskere!
Windows: Bruk Adobe Reader
Mens Adobe Reader ikke er den letteste PDF-visningsprogrammet, er den en av de mest funksjonelle, og har faktisk utmerket støtte for signering av PDF-dokumenter. Andre tredjeparts PDF-lesere kan tilby denne funksjonen, men de krever generelt at du kjøper en betalt versjon før du bruker signaturfunksjonene.
For å signere et dokument ved hjelp av Adobe Reader, åpner du først PDF-dokumentet i Adobe Acrobat Reader DC-programmet. Klikk på "Fyll og tegn" -knappen i høyre rute.
Hvis du trenger å legge til annen informasjon i dokumentet, kan du bruke de andre knappene på verktøylinjen for å gjøre det. For eksempel kan du skrive inn tekst eller legge til merker for å fylle ut skjemaer ved hjelp av knapper på verktøylinjen Fyll og tegn.
I stedet vil du sannsynligvis velge "Draw" og deretter tegne signaturen din ved hjelp av musen eller en berøringsskjerm. Du kan også velge "Bilde" hvis du vil signere et stykke papir, skanne det med en skanner, og deretter legge til din skriftlige signatur i Adobe Reader. (Ja, dette krever skanning, men du må bare gjøre dette en gang, hvorpå du kan bruke den signaturen på dokumenter du elektronisk logger inn i fremtiden.)
Etter å ha opprettet en signatur, klikk "Apply" for å bruke den til dokumentet. Legg igjen "Lagre signatur" merket, og du kan raskt legge til denne signaturen i fremtiden.
For å lagre det signerte PDF-dokumentet, klikk Fil> Lagre og velg et sted for filen.
Mac: Bruk forhåndsvisning
Mac-brukere er heldigere enn Windows-brukere. Forhåndsvisningsprogrammet som følger med macOS, har integrert dokument-signeringsfunksjoner. Takket være de gode sporene som er bygget inn i MacBooks, kan du faktisk tegne signaturen på styreflaten med en av fingrene for å legge den inn i Preview. På en ny MacBook med "Force Touch" styreflate, er dette jevnt trykkfølsomt, noe som gir enda mer nøyaktige signaturer.
Du kan også bare skrive et stykke papir og "skanne" det med webkameraet ditt, hvis du foretrekker å lage din signatur den gammeldags måten (eller hvis du har en iMac uten styreflate).
For å signere et dokument, åpne et PDF-dokument i Preview (dette bør være standardappen som åpnes når du dobbeltklikker på en PDF-fil, med mindre du har endret den). Klikk på verktøykasseformet "Show Markup Toolbar" -knappen, og klikk deretter på "Sign" -knappen på verktøylinjen som vises.
Når du har tatt en signatur, kan du velge den i menyen som vises når du klikker på "Sign" -knappen.Din signatur blir brukt som et bilde som kan slepes rundt og endres slik at det passer til dokumentet.
Når du er ferdig, klikker du Fil> Lagre for å lagre PDF-filen, og bruker signaturen til filen. Du kan også klikke på File> Duplicate instead for å lage en kopi av PDF-filen og lagre endringene i en ny kopi av filen uten å endre originalen.
Hvis du ikke liker Preview uansett grunn, kan du også bruke Adobe Reader DC på en Mac. Det vil fungere som å signere et dokument på Windows, så se instruksjonene i Windows-delen for informasjon om det.
iPhone og iPad: Bruk Mail eller Adobe Fill & Sign
På en iPhone eller iPad kan du signere dokumenter ved hjelp av oppmerkingsfunksjonen i iOS Mail-appen. Hvis du har en Mac og bruker forhåndsvisning for å signere dokumenter, synkroniseres signaturen din faktisk fra din Mac til iPhone eller iPad, slik at du ikke trenger å opprette den en gang til.
Denne funksjonen er praktisk, men den fungerer bare hvis du vil signere dokumenter i Mail-appen. Du kan for eksempel få tilsendt et PDF-dokument, og det kan hende du må signere det og sende det til høyre igjen.
For å gjøre dette må du motta en e-postmelding med en PDF-fil vedlagt, trykk på PDF-vedlegget, og klikk på verktøykasseformet ikonet "Markup and Reply" nederst til høyre på skjermen mens du ser PDF-filen.
Når du klikker på "Ferdig", vil Mail-appen automatisk opprette et svar på e-posten med det påloggede dokumentet ditt vedlagt. Du kan skrive en e-postmelding og deretter sende det signerte dokumentet.
Det er ganske mange alternativer her, men vi liker Adobes Adobe Fill & Sign-app, som lar deg registrere et ubegrenset antall dokumenter gratis. Det kan til og med ta bilder av papirdokumenter med kameraet ditt, slik at du kan lage digitale kopier av papirformularer. Du kan signere et dokument ved å skrive på berøringsskjermen med en finger eller pekepenn, og de lar deg også skrive inn tekst i PDF-dokumenter for å fylle dem inn.
For å få et PDF-dokument fra en annen app til Adobe Fill & Sign, finn PDF-filen i en annen app, trykk på "Del" -knappen, og velg Adobe Fill & Sign-appen. Du kan deretter trykke på signaturknappen for enkelt å signere dokumentet. Når du er ferdig, trykk på "Del" -knappen i Adobe Fill & Sign for å sende det signerte dokumentet til en annen app.
Android: Bruk Adobe Fill & Sign
Android kommer ikke med en innebygd app som kan gjøre dette. I stedet må du bruke en tredjepartsprogram. På samme måte som på iPhone og iPad, liker vi Adobe Fill & Sign, som lar deg registrere et ubegrenset antall dokumenter i måneden gratis. Det kan også ta bilder av papirdokumenter med kameraet ditt, slik at du kan signere dem elektronisk.
Etter at du har installert appen, kan du åpne PDF-dokumenter i appen og trykke på signaturknappen for å signere dem. Du kan deretter dele det signerte dokumentet med en annen app ved å trykke på "Del" -knappen.
Chromebook: Bruk HelloSign
På en Chromebook finner du en rekke websigneringstjenester som fungerer for deg. Vi liker HelloSign, som tilbyr et godt webgrensesnitt, samt en Chrome-app som integreres med Google Disk. Det gjør at du kan registrere deg for tre dokumenter i måneden gratis.
HelloSigns grunnleggende webgrensesnitt lar deg enkelt laste opp PDF-dokumenter og signere dem ved å tegne signaturen eller laste opp et bilde. Du kan deretter sende det signerte dokumentet direkte til noen eller laste ned dokumentet og gjøre hva du vil med det.
Linux: Det er komplisert
Dette er litt tøffere på Linux, da den offisielle versjonen av Adobe Reader for Linux ble avsluttet. Selv de gamle, utdaterte versjonene som er tilgjengelige for Linux, har ikke denne funksjonaliteten, og heller ikke populære integrerte PDF-seere som Evince og Okular.
Du vil kanskje prøve et webbasert verktøy som HelloSign, diskutert i Chromebook-delen ovenfor, for å få den enkleste opplevelsen.
Hvis du vil bruke en stasjonær app, er Xournal trolig det mest praktiske verktøyet for å signere PDF-filer på Linux. Det kan annotere PDF-filer, legge til bilder til dem. Først må du opprette et bilde av signatur-signaturet ditt papir, skanne det inn i ditt Linux-system, og rydde det opp. Du kan muligens bare ta et bilde av det med kameraet ditt eller ditt kamera.Du vil kanskje finjustere den i GIMP, så den har en gjennomsiktig bakgrunn, eller bare sørg for at du signerer et hvitt papir og at bakgrunnen er helt hvit.
Installer Xournal fra Linux-distribusjonens programvareinstallasjonsverktøy, åpne PDF-filen, og klikk på Verktøy> Bilde-menyalternativet. Dette vil la deg sette inn bildet av signaturen din, og du kan omplassere og endre størrelsen på den etter behov slik at den passer i signaturfeltet.
