OneDrive har lite sikkerhetsfunksjoner, men nok til å beskytte filer på skyen for gjennomsnittlige brukere. Hvis du har sensitiv informasjon som du lagrer til skyen, må du ta noen tiltak for sikre OneDrive-filer ved brudd på data. Denne artikkelen snakker om mulighetene for å sikre filer på OneDrive, og om kryptering er mulig.
Krypter og sikre OneDrive-filer
Uten noe fra din side er standardmetodene for sikkerhet for filer på OneDrive som følger:
- Passordbeskyttelse
- Deling av valg
- Kryptering under synkronisering
Passordbeskyttelse er ingenting unntatt den vanlige innloggingsprosessen. Du kan legge til et annet sikkerhetslag til prosessen med muliggjør to-trinns autentisering for OneDrive. Når du aktiverer to-trinns autentisering for Hotmail eller Outlook, blir den brukt på hele din Microsoft-konto, og du må gå gjennom den for å bruke noen av Microsoft-tjenestene, inkludert XBox, etc. For apper som krever offsite-autentisering (for eksempel, henter e-post på skrivebordet Microsoft Outlook), må du opprette en nøkkel som du kan bruke med slike apper.
Deling av valg er standardrettighetene du trener for å dele filer med forskjellige personer. Du har tre alternativer: Bare meg, Personer med link og Offentlig. Filer med "Public" som delingsalternativ kan ses av alle. Filer som deles med en lenke, kan nås av personer som har kobling til den filen. Ingen passord kreves. "Only Me" er selvforklarende: ingen, unntatt du kan se filer lastet opp. Som standard er delingsalternativene satt til "Only Me" for filer i andre mapper enn Delt dokumenter og bilder.
Vær oppmerksom på at hvis du laster opp en fil via OneDrive-appen på smarttelefonen, er det ingen garanti for at standardalternativet vil være "Only Me" ettersom jeg har kommet over uttalelser der folk sa at slike filer er "delt med venner". Det er bedre å kontrollere delingsalternativene nøye fra en nettbrett eller til og med smarttelefonen etter opplasting av filen. Hvis du laster opp en fil til en mappe som har innstillingen for «Offentlig», vil innholdet få delingsinnstillingen og kan være synlig for alle som snubler filen. Derfor gjentar jeg at sjekk delingsinnstillingene etter at du lastet opp filen / filene.
OneDrive sier at det er applikasjoner som bruker 256 bit kryptering når du synkroniserer filer. Det vil si hvis du laster opp en fil til OneDrive, etableres en sikker forbindelse. Det er imidlertid ingen kryptering etter at filene er lastet opp, og det har en grunn. Vi kommer til det når vi studerer muligheten for kryptering på OneDrive senere i denne artikkelen.
Kryptere OneDrive-filer for sikkerhet
Det er mange tredjepartsprogrammer tilgjengelig for å kryptere hele harddisken eller på en fil til filbase. Windows Club har en liste over noen av beste gratis filkrypteringsprogramvare. Du kan bruke disse programmene til å kryptere hele OneDrive-mappene på din lokale datamaskin, slik at når de lastes opp, krypteres de - eller du kan kryptere bare de som inneholder sensitiv informasjon. Du kan også bruke Windows Standard BitLocker eller NTFS-kryptering for å kryptere filene.
Mulighet for filkryptering på OneDrive
Men er denne typen kryptering virkelig gjennomførbar?
Etter min mening, hvis du laster opp filer til OneDrive til eget bruk, vil kryptering gi deg en kant - selv om det kan redusere prosessen med å åpne og lagre filer som det må de-kryptere dem før åpningen. Men hvis du har tenkt å dele det med andre, er det fortsatt mulig? Sjekk ut neste avsnitt.
Som sagt tidligere, hvis du bruker OneDrive som en ekstern lagring for deg selv, er kryptering ok. Men hvis du skal bruke OneDrive for samarbeid, vil det være vanskelig for andre å finne et program som kan dekryptere filene riktig. Anta at du krypterer en mappe med TrueCrypt før du laster opp den. Andre kan også installere TrueCrypt som det er gratis. Men vil det virkelig hjelpe dem med å samarbeide?
Prosessen med dekryptering av filene er også tøff og tar for lang tid. Og det er ikke nødvendig at den andre parten kan dekryptere det alltid. Så vidt jeg vet, er krypteringsnøkkelen ikke lagret med filinformasjonen. Hvis det ikke skjer, hvordan skal den andre parten dekryptere filen for samarbeid eller noe?
I slike tilfeller er hele Formålet med OneDrive beseiret fordi, selv om du kan dele filene, kan du ikke få den andre personen til å få tilgang til dem enkelt eller kanskje, den andre personen kan ikke få tilgang til det i det hele tatt.
Derfor er filer på OneDrive ikke kryptert av selskapet. Hvis du krypterer dem, gjør det for din egen bruk. Hvis du ønsker å bruke OneDrive for samarbeid og sannfildig fildeling, vil kryptering være en stor hindring for andre å gi opp.
Lese: Tips for å sikre OneDrive-kontoen.
Dette er mine egne synspunkter. Jeg vet ikke om det er noen løsning tilgjengelig for å dele kryptert fil sammen med krypteringsnøkkelen eller hvor lett det ville være. Hvis du har tanker om dette, vennligst del.
