Det inneboende problemet som overflater mens du forsøker å holde postboksen din organisert, er SORTING. Det tar uvanlig lang tid å manuelt sortere viktige e-poster fra de ikke-så viktige. Microsoft tar sikte på å endre dette ved hjelp av 'Personlighet' det ruller ut for sine Outlook.com-brukere.
Gi en personlighet til Outlook.com-posten
Grafisk representasjon hjelper deg å forstå konseptet bedre enn sidelengs beskrivelser. Microsoft har derfor i et blogginnlegg oppført en samling nyttige personligheter for å hjelpe deg med å sortere e-postmeldinger enkelt. Flyttet fra programvare-giganten gjør unna med å tilby kjedelige instruksjoner om hvordan du konfigurerer de avanserte reglene som tilbys. Alt en outlook.com-bruker må gjøre er å se de ulike personene og sette dem opp der.
Hvis du for eksempel liker en regel eller en personlighet, trenger du bare å klikke på et bilde, og du vil finne deg selv rettet direkte til Outlook.com-kontoen din der du kan sette opp den aktuelle regelen. Husk å logge inn først!
For å demonstrere hvordan hver regel fungerer, har folkene på Outlook.com gitt hver regel sin egen illustrerte personlighet. Som Mike Schackwitz, regissør for programstyring på Outlook.com-teamet forklarer,
“We all have close friends, and ‘The Bestie’ will make it obvious when these people email you. Select your closest friend(s), and when they email you, their emails are flagged and sent to the top of your inbox, making them easy to find”.
Hver personlighet bærer et morsomt navn, for eksempel,
The Golden Child
Det hjelper deg med å huske ting ved å minne om viktige e-poster fra dine familiemedlemmer ved å flagge dem slik at du aldri savner en.
Bouncer
Avskyr innboksen din og fjerner e-postmeldinger du ikke vil ha. Den lar kun e-post fra personer du kjenner (dine kontakter) i innboksen din. Alle andre mails kan sendes til en kaste mappe.
The Bestie
Navnet er tilstrekkelig handlingen tiltenkt. Tillater bare å motta e-post fra dine nærmeste venner. Når en epost sendt av bestikk mottas, blir den først flagget og senere sendt til toppen av innboksen din, noe som gjør det enkelt å finne.
Den automatiske arkiveringen
Holder innboksen organisert tett ved å flytte tidligere lest e-post til en mappe etter eget valg etter 30 dager.
Vaskeren
Sletter nyhetsbrev som du allerede har lest etter 30 dager.
Svigermoren
Flagger uleste e-postmeldinger fra svigermorken din etter tre dager, og sørg for at du leser dem i tide og dermed hjelper deg med å unngå uønsket krise.
