Merk: Disse funksjonene er tilgjengelige i Outlook webapps, Outlook 365, Outlook 2016 og Outlook 2019. Hvis du bruker en eldre versjon av Outlook, ser du ikke dem.
Hva er søppelpost for?
Søppelpost er det enkleste å forklare: Det er mappen hvor Outlook sender e-post det synes er spam. Dette fungerer som spam-mappene i andre e-postklienter, som Gmail's Spam-kategori.
Hvis du ser meldinger i søppelpostmappen din, bør du følge bedriftens retningslinjer for søppelpost. Hvis du har søppelpost i din personlige Outlook, må du følge de vanlige forholdsregler: Ikke åpne vedlegg, bare åpne e-posten hvis du gjenkjenner avsenderens e-postadresse, og hvis du er i tvil om du vil slette e-posten (Shift + Slett vil slette e-posten helt, omgå mappen Slettede elementer).
Hva er Clutter for?
Clutter er en egen mappe hvor Outlook sender meldinger som det ikke synes er spam, men tror heller ikke at det er viktig nok å rote opp innboksen din. Dette inkluderer ting som vanlige nyhetsbrev, kupong e-post, og så videre.
Hva er fokusert innboks for?
Fokusert innboks er en måte å vise innboksen på. I motsetning til søppelpost og rot, er det ikke en ny eller egen mappe. I stedet deler den visningen av innboksen din i meldinger som det synes viktig for deg ("Fokusert" visning) og meldinger som det synes er ikke så viktig for deg ("Andre" -visningen). Du kan aktivere Fokusert innboks ved å gå til Vis-fanen og bytte alternativet Vis fokusert innboks på eller av.
Microsoft anerkjente at Clutter ikke fungerte og erstattet det ganske raskt med Fokusert innboks. Roter og Fokusert Innboksdelingskode, slik at du bare kan slå på den ene eller den andre, men ikke begge samtidig. Clutter er for tiden slated for fjerning fra Outlook i januar 2020, da vil du bare ha søppelpost og fokusert innboks.
Hvordan slår du disse av?
Hvis du er den typen person som liker å ha full kontroll over e-posten, kan du slå alle disse funksjonene av. Dette er hvordan.
Slik slår du av søppelpost
Vi anbefaler ikke å slå av søppelpost fordi det gir et ekstra lag beskyttelse mot phishing og malware angrep. Men hvis du er fast bestemt på å gjøre det, må du logge deg på Outlook web-appen. Når du har logget inn, klikker du på Innstillinger-tannhjulet øverst til høyre på siden og ruller ned til og klikker på "Mail" -alternativet.
Slik slår du av rot
Hvis du er på Office 365, har du både Clutter og Focused Inbox. Siden du ikke kan slå begge deler på, er den raske måten å slå av Clutter, å slå på Fokusert innboks. Dette vil ikke slå av, men det vil omgå det og bruke fokusert innboks i stedet.
Men hvis du ikke vil bruke Fokusert innboks eller Clutter, må du logge deg på Outlook web-appen. Når du har logget på, klikker du på Innstillinger-tannhjulet øverst til høyre på siden. Rull ned litt på siden og klikk på "Mail" -alternativet.
Slik slår du av fokusert innboks
Fokusert innboks er mye lettere å slå av. Bytt til Vis-fanen i Outlook, og slett alternativet "Vis fokusert innboks" av.