Slik fungerer dette
Når du aktiverer dette alternativet, tar Office skrifttypefilen fra systemet ditt og innebærer en kopi av det i Office-dokumentet. Dette øker størrelsen på dokumentet, men alle som åpner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den påtatte skriften.
Du kan bare gjøre dette i Windows-versjoner av Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette fungerer ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversjoner av Word eller PowerPoint.
Dette virker også bare hvis skrifttypen du prøver å legge inn, tillater embedding. Skriftfilene på systemet ditt har "innebygd tillatelser" i dem. Office respekterer disse tillatelsene, slik at du kanskje ikke kan legge inn noen fonter, eller det resulterende dokumentet kan ikke redigeres etter at fonter er innebygd. Med andre ord kan mottakeren bare se og skrive ut dokumentet, ikke se det. Det avhenger av skriftene du bruker.
Slik legger du inn fonter
For å legge inn en skrifttype, klikk på "Fil" -menyen mens du arbeider på et dokument i Windows-versjonene av Word, PowerPoint eller Publisher.
La alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" være aktivert. Dette vil også bidra til å redusere filstørrelsen ved å utelate Windows-systemfonter som mottakeren sannsynligvis har installert.