Det er en alder av cloud computing, og alle prøver å få mest mulig ut av det. "Filer hvor som helst" er det nye konseptet. De fleste organisasjoner bytter til konseptet slik at ansatte ikke trenger å koble til kontornettverket for å få tilgang til eller redigere dokumenter. Ideen om Google Keep er lignende: Lag Notater på farten, og lagre dem på skyen for senere tilgang, hvor som helst, når som helst. Og det ser ut som et formidabelt alternativ for Microsoft OneNote - bare fordi den støtter taleinngang. Du kan bruke det enkelt via en Android-app, pluss at du kan synkronisere den slik at notatene dine er de samme over hele verden.
Hva er Google Keep
Jeg vil kalle det en utvidelse for Google Disk, for det er der der alle notatene dine er lagret. For å være mer presis, Google Keep er en app for Android som lar deg ta raske notater og lagre dem på Google Disk. Det hjelper deg når du er i et møte, eller en ide treffer deg når du reiser, eller tar leksjoner i skole / høyskole. Du kan bare skrive hva du vil lagre (det er ingen grense for hvor mange tegn hver notat kan lagre). Det betyr også at du kan gå videre og lage en stor fil som inneholder alle underemner knyttet til noen emner.
Nylig annonserte en person at han var villig til å tilby USD 1000 for sin stjålne laptop. Det var fordi hele avhandlingsarbeidet hans var lagret på den bærbare datamaskinen - et års arbeidskraft. Hvis han hadde brukt mindre ting som SkyDrive-synkronisering eller Google Disk-synkronisering, ville han lett ha gjenopprettet arbeidet og bestått hans term. Det finnes metoder for å gjenopprette tapte smarttelefoner og bærbare datamaskiner, men vi snakker om dem i et annet innlegg.
Inntil noen dager tilbake brukte jeg også en lokal kopi av noe app som heter MEmo for Android. I mitt tilfelle slår de fleste av mine ideer meg når jeg er ute eller når jeg prøver å sovne. Jeg kan ikke komme tilbake for å slå på datamaskinen og notere den ned. Den beste måten til noen dager tilbake var å åpne den MEmo appen og notere ned de viktige punktene som jeg kunne utvide senere.
Og nå, når du bruker Google Keep, trenger jeg ikke å overføre notatene til datamaskinen ved hjelp av Bluetooth eller kabel, da jeg bare kan logge på Google Disk og få tilgang til notatene jeg opprettet av datamaskinen. Jeg antar dette forklarer hva Google Keep handler om: Hold informasjon du vil ha på et lett tilgjengelig sted - fra hvor som helst og når som helst.
Fordeler med Google Keep
Ovenstående forklarer fordelene med Google Keep veldig bra. Siden jeg ikke nevnte noen av de beste funksjonene i Google Keep, vil jeg opprette en liste over fordelene her:
- Opprett notater fra hvor som helst - ved hjelp av Keep på Android-telefonen din
- Få tilgang til notatene fra hvor som helst, når som helst - fra Android-telefonen din, en annen nettbrett eller kanskje din PC
- Med Google Keep kan du også opprette talenotat hvis hendene ikke er gratis (men ikke bruk telefonen mens du kjører - tekst eller stemme - det er distraherende, du kan ikke elske livet ditt, men ikke sette andre i fare). Stemme notatene kan transkriberes umiddelbart ved hjelp av Google Voice.
- Du kan fargekode notatene dine for å markere deres betydning og markere komplette å gjøre lister.
- Du kan legge til boksene i Google Keep notat slik at du kan bruke det som en sjekkliste (A To Do List i de fleste tilfeller). Jeg elsker denne funksjonen, siden jeg kan lage timeplanen min fra datamaskinen når som helst - spesielt like før du sover. Jeg er sikker på at de fleste av dere også får ideer når de prøver å sove om natten.
- Du kan også ta snaps og legge til notatene.
- Arkiveringsfasilitet for eldre notater.
Hvis du har slått av Synkronisering for å spare batteri- og dataavgifter, må du manuelt synkronisere notatene. Hvis du glemmer å synkronisere, kan notatet ditt ikke være tilgjengelig på Google Disk, men siden jeg antar at du holder telefonen med deg hver gang, kan du synkronisere umiddelbart når du ikke finner noe av notatet ditt på Google Disk.
Cons og hvordan du får tilgang til Google Keep fra skrivebordet
De eneste ulempene jeg har lagt merke til med Google Keep, er at det ikke finnes noen bestemt lenke i Google Disk-mappen eller hvor som helst på Google-kontoen din, som fører til Keep-mappen din. Med andre ord kan du ikke se dine synkroniserte notater bare ved å skrive inn drive.google.com eller bare ved å logge deg på Google-kontoen din.
For øyeblikket er den eneste måten å få tilgang til Google Keep fra skrivebordsbrowser, å skrive inn drive.google.com/keep. Denne koblingen vil vise deg alle synkroniserte notater. Den lar deg også lage, redigere og arkivere eldre notater. Hvis du lager et notat på nettleseren, vises det notatet på telefonen din når du synkroniserer telefonen neste.
La meg vite tankene dine!
