Utviklingen av Cloud i back-end har ført til mange endringer over Internett de siste årene. Et av de beste eksemplene vil være - dokumentredigeringsprogram på Internett. Først så vi Google-Docs, så kom Microsoft Office 365, og nå har IBM annonsert sin Office-produktivitetsprogramvare, og det vil konkurrere mot Google og Microsoft. Dette er noe mer enn bare nyheter; IBM har gitt ut sin Beta-versjon av IBM Docs på nett.
Det tok litt tid å få innsiden, men resultatet ser ut til å være imponerende. Alle funksjonene som allerede er innlemmet i Office 365 og Google Dokumenter, er nå også til stede i IBM Docs.
Her er forskjellene mellom tre online kontorsdrakter fra et sluttbrukerperspektiv.
IBM Docs vs Office 365 vs Google Docs
IBM Docs brukergrensesnitt
Til å begynne med, la oss se på brukergrensesnittet til de tre nettapplikasjonene. Google Dokumenter er ganske rene, har ikke for mye navigasjon, alle alternativer er lett tilgjengelige og er ganske enkle å bruke. Microsoft Office gir deg det ultimate Microsoft Office-utseendet på sin online kontorsuite. Hvis du er en Microsoft Office-bruker, kan du også nyte den elektroniske versjonen også. Du kan gå her for å lese hele Office 365 gjennomgang, funksjoner og prisplaner.
De nye IBM Docs er ganske enkle å bruke også. Det ser attraktive ut med vanlige funksjoner tilgjengelig foran. Slik ser dokumentet ut.
IBM Docs-funksjoner
Når det gjelder funksjoner Microsoft Office 365 er rik på funksjonssett. Det er mye mer enn bare en Office-pakke. Lync sammen med Microsoft Office 365 bringer mange tjenester sammen. Den har alle presentasjonsfunksjonene, planene, oppsettene og alle fellesskapsverktøyene for å lage et dokument tilgjengelig for flere seere samtidig. Google Dokumenter tilbyr noen raske funksjoner, men ikke alle som Office 365 gjør.
IBM Docs tilbyr flere seerefunksjoner og effektiviserer dokumenter på en bedre måte enn Google Dokumenter. Merker kan være knyttet til filene; Oppsettet eller brukergrensesnittet kan tilpasses av brukeren og gir en kommentaravdeling, slik at medlemmene kan samhandle samtidig. Videre har det funksjonen å tilordne en oppgave til forskjellige medlemmer. Alt sammen håndtering av dokument arbeidsflyt er imponerende i IBM Docs.
IBM Docs Complexity
Bruk av Office 365 krever at du installerer noe programvare. Du trenger en plugin for nettleser, og du må installere Microsoft Lync for kommunikasjon. Du kan bruke Microsoft Outlook eller Outlook Web Access (OWA) til å koble til Office 365. Ekstra tillegg av SharePoint til Office 365 hindrer bruk - det gjør ting mer komplisert.
Google gir et enkelt brukergrensesnitt som hjelper deg å starte det når som helst i nettleseren din. Google Dokumenter kan nås fra hvilken som helst nettleser mens Office 365 ikke fungerer på Google Chrome - det har vært problemer med Active-X-kontroll på nettlesere.
IBM Docs passer et sted i mellom de to. Den har et enkelt grensesnitt og gir imponerende funksjoner for å gjøre dokumentdeling og teamtilgjengelighet interaktiv. Det har også noen imponerende funksjoner som utnytter arbeidsbelastning; spesielt kommentarseksjonen og visning av aktive medlemmer på et bestemt regneark.
IBM Docs lisens og prising
Microsoft Office 365 i ikke gratis. Det krever abonnement. Den har tre versjoner eller planer basert på størrelsen på miljøet du jobber med. Google Dokumenter er gratis. Den er integrert med store Google-tjenester, inkludert Gmail.
Ved utgangen av dette året vil IBM ha både en rik klient og en Cloud-basert løsning for kontorproduktivitet. Det er usikkerhet om lisenspolitikken som for nå.
IBMs sosiale push inkluderer også analytics-programvare kalt Connections, verktøy for sosiale nettverk for innholdsstyringssystemer, samt mobil og nettbasert samarbeidsprogramvare.
