Sett opp kolonnebredde nettopp med dialogboksen Kolonner
Når du setter et Word-dokument for å bruke flere kolonner, tilordner Word en standard kolonnebredde som avhenger av antall kolonner du velger. Her er disse standardbredder:
- En kolonne: 6,5 "bredde for kolonnen. Dette er standardoppsettet du er vant til når du begynner å skrive inn et tomt dokument med standard sideinnstillinger. Begynn med en 8,5 "bredde for papirstørrelsen, ta bort 1" på hver side for standard sidemarginaler, og du er igjen med 6,5 "for den faktiske teksten.
- To kolonner: 3 "bredde for hver kolonne, med et mellomrom på 0,5" mellom kolonnene.
- Tre kolonner: 1,83 "bredde for hver kolonne, med et mellomrom på 0,5" mellom kolonnene.
Og det fortsetter sånn. Med Word kan du ha opptil 13 kolonner, og jo mer du legger til, desto mindre plass får hver kolonne.
Hvis du er fornøyd med standardinnstillingene, kan du bare angi antall kolonner du vil ha og gå om virksomheten din. Men du kan endre ting opp hvis du vil. Kanskje du vil ha mindre kolonner, med mer plass mellom disse kolonnene. Eller kanskje du to kolonner for å være like stor, og så ha en mindre kolonne til høyre.
La oss ta en titt på hvordan du gjør alt det som bruker dialogboksen "Kolonner". Dette er den beste måten å sette opp kolonner hvis du ikke har noen tekst i dokumentet ditt, eller hvis du vet nøyaktige målingene du vil treffe.
I Word, bytt til "Layout" -fanen på båndet. Det er der kolonnen magi skjer. Klikk på "Kolonner" -knappen, og en rullegardinmeny åpnes med en rekke alternativer. Velg et av tallene på listen for å lage så mange kolonner med standardbredder. Velg alternativene "Venstre" eller "Høyre" for å lage et to-kolonneoppsett der kolonnen du valgte (venstre eller høyre), er mindre enn halvparten av størrelsen på den andre kolonnen. Det er alternativet "Flere kolonner" vi er her etter. Klikk på det for å konfigurere dine egne tilpassede kolonnebredder.
Merk at når du endrer en verdi (bredde eller mellomrom), endres også den andre verdien. Stram opp bredden, og avstanden går ned. Bump opp avstanden, og bredden går ned. Du har bare så mye sidebredde til å jobbe med, tross alt. Her setter vi bredden ned til 1 "og avstanden gikk opp til 1,75" for å kompensere.
Her har vi satt opp tre kolonner. De to første er 2 "i bredde og den tredje er mindre ved 1,5". Vi forlot en.5 "mellomrom mellom alle kolonnene.
Vær også oppmerksom på at du ikke får justere avstanden for den endelige kolonnen. Dette gir mening, fordi avstanden bare skjer mellom kolonner.
Endre kolonne bredde på fly med ordets linjaler
Nå som du har sett hvordan du setter opp kolonnebredder ved hjelp av dialogboksen, la oss se på hvordan du kan endre dem på fluen med ordlinjen. Denne metoden er flott hvis du allerede har kolonner i dokumentet ditt og du vil leke med bredder for å se hva som ser riktig ut.
Først må du sørge for at dokumentlinjene dine er synlige. Hvis du ikke kan se dem, bytt til "Vis" -fanen på båndet, og velg deretter "Linjal" -alternativet. Ordets herskerne er gode for å forene ting, holde tabber på målinger og kontrollere innrykk og marginer. Du burde virkelig forlate dem hele tiden.
Forutsatt at du allerede har dokumentet ditt satt opp for to eller flere marginer, kan du se på den horisontale linjalen øverst på siden. Du kan se at det er en grå plass midt i linjalen mellom de to kolonnene.
Det representerer avstanden mellom kolonner som vi snakket om i forrige seksjon, og den er definert av to marginmarkører (opp-ned-"L").
Her har vi trukket den slik at avstanden er mye større enn standard, slik at du får et stort mellomrom mellom kolonnene.
