Slik endrer du en signatur for bruk i vanlige tekstmeldinger i Outlook 2013

Video: Slik endrer du en signatur for bruk i vanlige tekstmeldinger i Outlook 2013

Video: Hvordan lage signatur i Outlook - Norsk 2016 / 2013 / 2010 - YouTube 2023, September

2023 Forfatter: Geoffrey Carr | [email protected]. Sist endret: 2023-07-31 01:38

Hvis du for eksempel inkluderer et bilde i signaturen, som vist nedenfor, vil tekstversjonen være tom.

Aktive koblinger i HTML-signaturer blir konvertert til bare teksten til lenken i vanlig tekst-e-post. How-To Geek-lenken i bildet nedenfor blir ganske enkelt How-To Geek og vil se ut som resten av teksten i signaturen.

Det samme gjelder i følgende eksempel. De aktive linkene er fjernet fra teksten. Bildet av konvolutten som ble satt inn ved hjelp av Wingdings-skrifttypen, vises bare som vanlig tekstkarakter knyttet til den.

Det er tid du kan trenge å sende e-post i vanlig tekstformat, men inneholder fortsatt signaturen din. Du kan redigere den enkle tekstversjonen av signaturen din slik at den ser bra ut i vanlig tekst-e-post ved manuelt å redigere tekstfilen. For å gjøre dette, klikk kategorien Fil.

Klikk på Alternativer i menylisten på venstre side av skjermbildet Kontoinformasjon.

I dialogboksen Outlook-alternativer klikker du Mail i listen over alternativer på venstre side av dialogboksen.

I delen Komponere meldinger, trykk og hold inne Ctrl-tasten og klikk på Signatur-knappen.

Dette åpner mappen Signaturer som inneholder filene som brukes til å sette inn signaturer i e-postmeldinger. Txt-filversjonen av hver signatur brukes når du setter inn en signatur i en vanlig tekst-e-post. Dobbeltklikk på en.txt-fil for signaturen du vil redigere for å åpne den i Notisblokk eller standard tekstredigeringsprogram.

Legg merke til at koblingene på "How-To Geek" og "Email me" er borte, og konvolutten som er skrevet med Wingdings-fonten, ble konvertert til en "H."

Rediger tekstfilen for å fjerne ekstra tegn, erstatte bilder, og gi full web- og e-postkoblinger.

Opprett en ny e-postmelding og velg den redigerte signaturen, hvis det ikke er standard signaturen for gjeldende e-postkonto. Hvis du vil konvertere e-post til vanlig tekst, klikker du på kategorien Format tekst og klikker Vanlig tekst i Format-delen.

Microsoft Outlook Compatibility Checker viser deg at formatert tekst blir ren tekst. Klikk Fortsett.

HTML-versjonen av signaturen er konvertert til ren tekstversjon.

MERK: Du bør lage en sikkerhetskopi av.txt signaturfilen du redigerte, da denne filen vil endres igjen når du endrer signaturen din i Signaturredigering.

Anbefalt:

Slik endrer du "Sendt fra min iPhone" Signatur og andre postinnstillinger

Du har kanskje lagt merke til når du sender en e-post fra iPhone eller iPad, meldingene dine er vedlagt med en "Sendt fra" signatur. Du er ikke fast med dette imidlertid; her er hvordan du endrer det til noe annet, eller ingenting i det hele tatt.

Slik legger du til et visittkort eller en vCard-fil (.vcf), til en signatur i Outlook 2013 uten å vise et bilde

Når du legger til et visittkort til signaturen din i Outlook 2013, genererer Signature Editor automatisk et bilde av det og inkluderer det i signaturen, samt vedlegget .vcf-filen. Det er imidlertid en måte å utelate bildet på.

Slik legger du til et visittkort Bilde til en signatur i Outlook 2013 Uten vCard-filen (.vcf)

Når du legger til et visittkort til en signatur, settes et bilde av visittkortet inn i signaturen, og vCard-filen (.vcf) er vedlagt. Hvis du ikke vil legge til vCard-filen, kan du bare sette bildet inn i signaturen din.

Slik tilordner du en standard signatur i Outlook 2013

Hvis du signerer mesteparten av e-postene på samme måte, kan du enkelt angi en standard signatur for automatisk å sette inn nye e-postmeldinger og svar og fremover. Dette kan gjøres direkte i Signaturredigeren i Outlook 2013.

Slik oppretter du en ny signatur i Outlook 2013

Hvis du signerer e-postene på samme måte mesteparten av tiden, kan du opprette signaturer i Outlook som du kan legge til i e-postene dine. Lag enkelt en signatur for forretningsmails og en annen for personlige e-postmeldinger.